Tarkib

• Qadamlar
• 9 -usul 1: kun tartibini ishlab chiqish
• 9 -dan 2 -usul: taklifnomalarni yuboring
• Uchinchi usul 9: Uchrashuv joyini tayyorlang
• 9 -ning 4 -usuli: Uchrashuv uchun zarur vositalarni taqdim eting
• 9 -usul 5: Anketa yoki so'rovnoma tayyorlang
• 9 -ning 6 -usuli: Uchrashuv haqida eslatma yuboring
• 9 -dan 7 -usul: Uchrashuvni to'g'ri jadvaldan boshlang
• 9 -ning 8 -usuli: Uchrashuv mavzusiga sodiq qoling
• 9 -usul 9: Iloji boricha ko'proq savollarga javob bering

Har kim vositachilik qilsa yoki uchrashuvni tashkil qilsa, bu maslahatlardan foyda ko'radi. Tashkilotchining vazifalariga ishtirokchilarni taklif qilish va ularni iloji boricha samarali ishlashi uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan ta'minlash kiradi.Shuningdek, uy egasi uchrashuvning o'zi uchun javobgardir. U yig'ilish mavzusiga maksimal darajada konsentratsiyani ta'minlashi, ishtirokchilarni shaxsiy suhbatdan va yig'ilish qoidalarini muhokama qilishdan saqlab qolishi kerak. Bu material uchrashuvni tashkil etish va o'tkazishni osonlashtiradi, shunda u muvaffaqiyatli bo'ladi.

Qadamlar

9 -usul 1: kun tartibini ishlab chiqish

1. 1 Uchrashuvning boshlanish va tugash vaqtlarini, har bir masalani muhokama qilish muddatlarini ko'rsating. Uchrashuv ishtirokchilari buni sizning xushmuomalangiz sifatida qabul qilishadi.
2. 2 Tashkilotingizdagi odamlardan yoki yig'ilishni chaqirayotgan odamdan kun tartibiga qanday mavzularni kiritish kerakligini so'rang, shuningdek har bir masalaning qisqacha tavsifini so'rang.

9 -dan 2 -usul: taklifnomalarni yuboring

1. 1 Taklifnoma yuborishning eng yaxshi usuli - bu elektron pochta orqali, ayniqsa sizning xodimlaringiz elektron pochta funktsiyalarini taqvim va eslatmalar bilan birlashtirgan dasturga ega bo'lsa.
2. 2 O'rindiqlarni bron qilish muddatini belgilang. Bu sizga etishmayotgan materiallarni tayyorlash uchun yig'ilishni to'xtatmaslik uchun kerakli miqdordagi resurslarni tayyorlashga imkon beradi.

Uchinchi usul 9: Uchrashuv joyini tayyorlang

1. 1 Yoqimli uchrashuv uchun siz xonani to'g'ri tayyorlashingiz kerak. Uchrashuvlar uchun tez -tez ishlatiladigan joyni ijaraga olayotganda (masalan, mehmonxona xonasida yoki maxsus xizmatda), siz mahalliy xodimlarni bilimdon va bo'sh joy tayyorlashning nozik jihatlari bilan tanishishiga ishonishingiz mumkin.
   • Ma'ruzalarni joylashtirish - stullar shunday tekislanganki, o'qituvchi diqqat markazida bo'ladi. Bunday joylashtirish, ayniqsa, asosiy maqsad ba'zi ma'lumotlarni etkazish uchun samarali bo'ladi.
   • Teatr aranjirovkasi - xona oldiga prezidium o'rnatilgan (ma'ruzachilar va mutaxassislar o'tiradigan stol). Boshqa ishtirokchilar stullarining joylashuvi ma'ruzalar zaliga o'xshaydi.
   • Maktab tartibi - stollar stullar oldiga qo'yilib, yig'ilish ishtirokchilariga nutqlarini yozib olishlariga imkon beradi. Asosiy e'tibor spikerga qaratiladi.
   • Dumaloq stol. Agar ishtirokchilar alohida guruh bo'lib harakat qilsa va guruhlar yoki alohida ishtirokchilar o'rtasida fikr almashishni rag'batlantirsa, ushbu tartibni tanlang.
   • U shaklidagi stolni o'rnating. Bu ishtirokchilarga bir-birlarini ko'rish va kerak bo'lganda o'zaro muloqot qilish imkonini beradigan kengash zalining uslubi.
   • Agar siz tomoshabinlar bilan muloqot qilishni o'z ichiga oladigan ochiq uchrashuvni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, stullarni aylanaga joylashtiring va karnayni o'rtada joylashtiring.

9 -ning 4 -usuli: Uchrashuv uchun zarur vositalarni taqdim eting

1. 1 Uchrashuvga to'liq tayyorgarlik ko'rish uchun ruchkalar, daftarlar, ish qurollari, tarqatma materiallar va yig'ilish paytida kerak bo'lishi mumkin bo'lgan narsalar kiradi.
2. 2 Savollar uchun joy ajrating. Bu plakat yoki taxta bo'lishi mumkin, unda ishtirokchilar o'z savollarini yozishlari yoki yopishtiruvchi qog'oz stikerlari yordamida biriktirishlari mumkin. Uchrashuv ishtirokchilari ma'lum bir vaqtda o'z savollariga javob olishlarini bilib olishadi va uchrashuv yanada ravonroq o'tadi.
3. 3 Uzoq uchrashuv ishtirokchilari uchun ichimliklar va gazaklar tayyorlang. Qisqa uchrashuvlar uchun har bir stolga bir shisha suv va bir piyola shirinliklar qo'yish kifoya.

9 -usul 5: Anketa yoki so'rovnoma tayyorlang

1. 1 Uchrashuv qatnashchilari uning sifatini uchrashuvdan so'ng darhol baholashi yoki 1-2 kun ichida anketani to'ldirib elektron pochta orqali yuborishi mumkin.
2. 2 Baholash varaqalari va so'rovnomalar uchrashuv ishtirokchilari tomonidan qanday qabul qilinganligini aniqlash imkonini beradi.

9 -ning 6 -usuli: Uchrashuv haqida eslatma yuboring

1. 1 Eslatmalar ishtirokchilarni ro'yxatdan o'tkazishning oxirgi kunida yoki undan 1-2 kun oldin yuboriladi.
2. 2 Agar kimdir rejalarini o'zgartirgan bo'lsa va ular qatnashishdan voz kechishga majbur bo'lsalar, xabar berishni so'rang.

9 -dan 7 -usul: Uchrashuvni to'g'ri jadvaldan boshlang

1. 1 Uchrashuvga kech kelganlar "yetib olishga" qodir, lekin boshqalarni kutish qo'pollik hisoblanadi.
2. 2 Uchrashuv boshlanishida, tanaffus va tushlik vaqtlari, hojatxonalar joylari, yig'ilish ishtirokchilari qaerda va qanday savollar berishi mumkinligi haqida tashkiliy e'lonlar qiling.

9 -ning 8 -usuli: Uchrashuv mavzusiga sodiq qoling

1. 1 Uchrashuv tashkilotchisi ishtirokchilarni uchrashuv mavzusiga yo'naltirishi kerak. Tegishli mavzularga chiqishga ruxsat berish sizning ish jadvalingizni buzishi mumkin.
2. 2 Belgilangan tanaffus va tushlik vaqtlariga rioya qiling.

9 -usul 9: Iloji boricha ko'proq savollarga javob bering

1. 1 Uchrashuv ishtirokchilarining savollarini to'plang. Javoblarga imkon qadar ko'proq odamlarning qiziqishini qondirish uchun etarli vaqt bering.
2. 2 Uchrashuvdan so'ng, boshqa odamlar oldida gapirishdan uyaladigan yoki yuzma-yuz muhokama qilishni talab qiladigan aniq masalalari bo'lgan yig'ilish qatnashchilari sizga murojaat qilishlari uchun o'zingizni yaqin tuting.
3. 3 Anjuman ishtirokchilariga anketani yoki nazorat varaqasini to'ldirishni eslatib qo'ying va yig'ilishda qatnashganlari uchun minnatdorchilik bildiring.