Tarkib

• Qadamlar
• 5 -usul 1: Ijobiy ish madaniyatini yarating
• 5 -usul 2: O'z xalqingizni qo'llab -quvvatlang
• 5 -usul 3: bo'ysunuvchilar bilan samarali muloqot qilish
• 4 -usul 5: Ijobiy muhitni saqlang
• 5 -usul 5: professional chegaralarni saqlang
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Agar siz xo'jayin bo'lsangiz, tashkilotingizni samarali boshqarish uchun bor kuchingizni sarflashingiz kerak. Agar siz o'z ishingizni yaxshi bajarsangiz, sizning bo'ysunuvchilaringiz o'z vazifalarini muvaffaqiyatli bajaradilar.Agar siz biznesda yangi bo'lsangiz yoki faqat mahsuldorligingizni oshirmoqchi bo'lsangiz, samarali rahbarlar sizning ish jarayoningizga qo'shilish uchun bir nechta mashhur strategiyalardan foydalanadilar.

Qadamlar

5 -usul 1: Ijobiy ish madaniyatini yarating

1. 1 Ochiq eshiklar siyosati. Xodimlar uchun ochiq bo'ling va ularning hissalarini qabul qiling. Ochiq eshik sizning ofis eshigingiz har doim ochiq bo'lishi kerak degani emas. Aksincha, bu sizning bo'ysunuvchilaringiz o'zlarini qiziqtirgan savollar yoki takliflar bilan sizga murojaat qilishlari va siz ular bilan gaplashishga ochiq bo'lishlarini anglatadi.
   • Agar siz juda band bo'lsangiz, tashrif buyurish yoki ish joylarini aylantirish uchun ma'lum vaqtni belgilang.
2. 2 Xodimlaringizni hurmat qiling va qadrlang. Tashkilotingizning har bir xodimi sizning biznesingizning muvaffaqiyatiga hissa qo'shadi. Ularning hissalarini tan oling va ularning mehnatini payqaganingizni ko'rsating.
   • Ayting: "Men buni tez -tez aytmayman, lekin biz sizning mehnatingizsiz tartibni saqlay olmadik. Har bir qilayotgan ishingiz uchun tashakkur. "
   MUHASISS MASLAHATI

   

   Elizabet Duglas

   
   
   WikiHow bosh direktori Elizabet Duglas wikiHow bosh direktori. U 15 yildan ortiq texnologiya sohasida tajribaga ega, shu jumladan kompyuter muhandisligi, foydalanuvchi tajribasi va mahsulotlarni boshqarish. U kompyuter fanlari bo'yicha bakalavr darajasini va Stenford universitetining MBA darajasini oldi.

   Elizabet Duglas
   WikiHow bosh direktori

   WikiHow bosh direktori Elizabet Duglas qo'shadi:"O'ylaymanki, men boshqaradigan sohada odamlarga o'zlarini qimmatli va foydali his qilishlari uchun o'z kuchlaridan foydalanish imkoniyatini berish muhim. Bu shuningdek, ular muammoga duch kelganda tinglash va ijobiy va salbiy fikrlarga ochiq bo'lish muhimligini anglatadi. "

3. 3 Qo'l ostidagilarni eng yaxshisini berishga undash. Yaxshi yoritishni ta'minlash, do'stona munosabatni rag'batlantirish va xodimlarga oilaviy rasmlar yoki kulgili afishani osib qo'yish kabi shaxsiy tasvirni qo'shishga ruxsat berish orqali ofisni ish uchun yoqimli joyga aylantiring. Xodimlaringizni yaxshi ish qilganingiz uchun mukofot va rag'batlantiring, masalan, pizza partiyasi yoki oyning xodimi.
   • E'lonlar taxtasini o'rnating va xodimlarning yutuqlarini e'lon qiling. Shuningdek, siz xodimlarning fotosuratlari va korporativ tadbirlar uchun bo'lim yaratishingiz mumkin.
   • Norasmiy juma kunini joriy etishga harakat qiling (shu kuni xodimlarga ish kostyumida emas, oddiy kiyimda ishlashga ruxsat beriladi).
   • Bayram va tug'ilgan kunlarni nishonlashni an'anaga aylantiring.
4. 4 Kundalik ofis ishlarida ishtirok eting. Boshliq past darajadagi ishchilarning ish vazifalaridan bexabar bo'lishi mumkin. Bu sizning ish majburiyatlarini tushunmagan xodimlarning umidsizligiga olib kelishi mumkin va bu sizga samarali o'zgarishlarni amalga oshirish mumkin bo'lgan sohalarni aniqlashga xalaqit beradi. Buning o'rniga, bo'ysunuvchilaringiz bilan haftada bir marta ishlashga harakat qiling.
   • Rejalashtirish yig'ilishlariga qatnashing.
   • Savdo maydonchasida savdo guruhiga qo'shiling.
   • Xatlaringizni saralash uchun bir necha daqiqa vaqt ajrating.
5. 5 Vazifalarni bajarishning yangi usullarini sinab ko'ring. Sizning bo'ysunuvchilaringiz o'z ishlarini engillashtirish bo'yicha fikrlarga ega bo'lishi mumkin. Ularni tinglang va muvaffaqiyatli bo'lishi mumkin bo'lgan variantlarni sinab ko'ring. Agar siz o'z xodimlaringizning g'oyalarini amalga oshirishga tayyor bo'lsangiz, ular sizning hissangizni qadrlayotganingizni ko'rishadi va sizni yaxshi xo'jayin sifatida ko'rishadi.
   • Ayting: "Men sizning topshirish jarayonini optimallashtirish bo'yicha sizning g'oyalaringiz haqida o'yladim va biz ularni keyingi loyihada sinab ko'ramiz".

5 -usul 2: O'z xalqingizni qo'llab -quvvatlang

1. 1 Qo'l ostingizdagilarga joy beradigan va ularning rivojlanishiga yordam beradigan vazifalarni belgilang. Ishchilarga hozirgi yuklamadan tashqarida bo'lgan yangi narsalarni sinab ko'rishga ruxsat berish orqali ularni chaqiring.Ishni to'g'ri bajarish uchun ularga ishoning. Masalan, kichik xodimlarga katta guruh a'zolari bilan bir qatorda ishchi guruhlarda ishtirok etishga ruxsat bering.
   • Agar siz bo'ysunuvchilaringizning rivojlanishiga to'sqinlik qilsangiz, ular boshqa ish qidirishni boshlashlari mumkin.
   • Ishchilarga yangi narsalarni sinab ko'rishga ruxsat berish yangilikka olib kelishi mumkin. Bundan tashqari, siz shtatda ma'lum vazifalarni bajarishga qodir bo'lganlar sonini ko'paytirish strategiyasi sifatida foydalanishingiz mumkin.
2. 2 Qo'l ostingizdagilarga vazifani engish qiyin bo'lganda yordam bering. Odamlar ko'pincha muammolarga duch kelishadi, ayniqsa ularga vazifalarni bajarishga imkon beradigan harakatlar. Agar xodim hal qila olmaydigan to'siqqa duch kelganday tuyulsa, vazifani bajarish uchun ular bilan ishlang.
   • Qo'l ostidagi odamning ishini o'z zimmangizga olmang. Unga yordam berish yaxshiroq (o'zingiz yoki murabbiy sifatida ishlay oladigan boshqa xodim yordamida).
3. 3 Xodimlaringizni kerakli mashg'ulotlar bilan ta'minlang. Siz treninglar, o'quv videolari yoki ma'ruzachilarni taklif qilishingiz mumkin. Agar sizda kerakli manbalar bo'lsa, siz hatto bo'ysunuvchilarni konferentsiya yoki seminarga yuborishingiz mumkin.
   • Xodimlaringizni kuzatib boring, ular ish talablarini bajarishda muammolarga duch keladimi yoki yo'qligini, ayniqsa siz tez o'zgaruvchan sohada ishlayotgan bo'lsangiz.
4. 4 Mikromanagerdan qochish uchun mas'uliyatni yuklash (har bir qadamni nazorat qilish). Delegatsiya sizga ko'proq ishni bajarishga va yaxshi o'qitilgan ishchi kuchini yaratishga yordam beradi. Vazifa topshirilgandan so'ng, tanlangan xodimga uni osib qo'ymasdan bajarishni ishonib topshiring.
   • Masalan, muammolar sizga etib kelgunga qadar, ierarxik zanjir bo'ylab harakatlanishiga ruxsat bering. Bu sizning xodimlaringizga kundalik qarorlar qabul qilish imkoniyatini beradi.
   • Haqiqatan ham rahbarlikka muhtoj bo'lgan xodimga yordam berish uchun aralashish mikromanager bilan bir xil emas.
5. 5 Ishchilaringizning martaba maqsadlarini qo'llab -quvvatlang. Samarali rahbarlar, o'z xalqi faqat mashinada vites emasligini eslashadi. Ularning ham maqsadlari bor. Sizning odamlaringiz nima ustida ishlayotganini bilib oling va ularga maqsadlarni belgilash va ushbu maqsadlarga eng mos keladigan va sizning tashkilotingizga foyda keltiradigan treninglarni o'tkazish orqali ularga erishishga yordam bering. Xodimlaringizga sarmoya kiriting, shunda ular sizga sarmoya kiritadilar.
   • Xodimlaringizning maqsadlarini qo'llab -quvvatlash orqali, siz boshqa kompaniyaga borishini kuzatmasdan, eng yaxshi iste'dodni saqlab qolishingiz mumkin.
   MUHASISS MASLAHATI

   

   Elizabet Duglas

   
   
   WikiHow bosh direktori Elizabet Duglas wikiHow bosh direktori. U 15 yildan ortiq texnologiya sohasida tajribaga ega, shu jumladan kompyuter muhandisligi, foydalanuvchi tajribasi va mahsulotlarni boshqarish. U kompyuter fanlari bo'yicha bakalavr darajasini va Stenford universitetining MBA darajasini oldi.

   Elizabet Duglas
   WikiHow bosh direktori

   WikiHow bosh direktori Elizabet Duglas qo'shadi: "Men uchun, albatta, bo'ysunuvchilarimga g'amxo'rlik qilish kerak. Men har doim o'zaro manfaatli bitim tuzishga harakat qilaman, u erda ular o'z ishlarini rivojlantiradilar, o'rganadilar va zavq oladilar, keyin esa kompaniyaga qiymat qo'shadilar. "

5 -usul 3: bo'ysunuvchilar bilan samarali muloqot qilish

1. 1 Faol tinglangbo'ysunuvchilar siz bilan gaplashganda. Odamlar bilan muomala qilayotganda ko'zingizni tegizib, egilib, tanangizni yopmang. Siz tinglayotganingizni ko'rsatish uchun boshqa odamning aytganlarini takrorlang va uning fikrini aniqlang. MUHASISS MASLAHATI

   

   Elizabet Duglas

   
   
   WikiHow bosh direktori Elizabet Duglas wikiHow bosh direktori. U 15 yildan ortiq texnologiya sohasida tajribaga ega, shu jumladan kompyuter muhandisligi, foydalanuvchi tajribasi va mahsulotlarni boshqarish.U kompyuter fanlari bo'yicha bakalavr darajasini va Stenford universitetining MBA darajasini oldi.

   Elizabet Duglas
   WikiHow bosh direktori

   WikiHow bosh direktori Elizabet Duglas maslahat beradi: "Qo'l ostingizdagilarni diqqat bilan tinglab, ular qachon yordamga muhtojligini tushunishingiz va yordam berish uchun o'sha erda bo'lishingiz mumkin. Men aytardimki, yaxshi xo'jayin uchun eng muhimi, yordamga muhtoj bo'lgan paytda xalqingni qo'llab -quvvatlash va o'z ishini bajarishiga ruxsat berishdir ”.

2. 2 Qo'l ostidagilarga muntazam fikr -mulohaza bildiring. Yaxshi xo'jayinlar o'z odamlarini xabardor qilib turishadi. Xodimlar sizning ishingizdan mamnun ekanligingizni bilishi kerak, shuning uchun ularga o'z ishlarini aytib bering. Rasmiy baho berish shart emas. Fikr -mulohazalarni o'z ishingizga kiritish yaxshiroqdir.
   • Uchrashuvlar paytida, xodim taqdimot qilgandan so'ng yoki ofis atrofida yurganingizda, ijobiy fikr bildiring.
   • Xodimlar bilan har hafta bir necha daqiqa uchrashib, o'z loyihalarini muhokama qiling.
3. 3 Shoshilinch mulohaza yoki javob izlayotgan bo'ysunuvchi bilan gaplashing. Agar siz yakuniy javobga ishonchingiz komil bo'lmasa ham, vaziyat haqida ma'lumot berish uchun u bilan bog'laning. Bu uni tinchlantiradi va sizning mavzu bo'yicha sukut saqlashingizni noto'g'ri talqin qilishiga yo'l qo'ymaydi; aks holda, u biror narsa noto'g'ri deb o'ylashi mumkin.
   • Agar sizning xodimingiz biror narsa noto'g'ri deb qaror qilsa, u hamkasblariga qo'rquvlari va siz bilan aloqa etishmasligi haqida gapirib berishi mumkin, bu esa ish joyida salbiy muhit yaratadi.
   • Ayting: "Men sizga taklifingiz bo'yicha eng so'nggi yangiliklarni aytmoqchi edim. Men hali ham tafsilotlarni o'rganyapman, lekin hafta oxiriga qadar aniq javob berishim kerak. "
4. 4 Konstruktiv tanqid qiling va buni yakka tartibda qiling. Xodimlarni boshqa odamlar oldida tanqid qilmang va tanbeh bermang. Siz bu darslar uchun imkoniyat yaratadi deb o'ylashingiz mumkin, lekin aslida bu ishchilarda salbiylik va stressni keltirib chiqaradi, ular kelajakda sizni sharmanda qilishdan qo'rqishadi. Qo'l ostidagilar bilan yolg'iz uchrashgan ma'qul.
5. 5 Siz bo'ysunuvchilaringizni hech bo'lmaganda ularni tanqid qilganingizcha maqtang. Albatta, yolg'on maqtashga hojat yo'q - xodimlaringizdan eng yaxshisini qidiring. Yaxshi ishlarni nishonlang va ularning muvaffaqiyatlarini nishonlashni an'anaga aylantiring.
   • Ofisning qolgan qismida mamnuniyat va qo'llab -quvvatlash muhitini yaratish uchun xodimlarni maqtang.
6. 6 Elektron pochta xabarlariga o'ylab javob bering. Barcha elektron pochta xabarlarini o'qing va qabul qilinganligini tasdiqlashni o'z vaqtida yuboring. "OK" yoki "Tushundim" kabi haqoratli javoblarni yubormang. Minnatdorchilik yoki minnatdorchilik bildirish yaxshiroqdir.
   • Ayting: "Menga muddati tugaganini bildirganingiz uchun tashakkur. Men sizning mehnatkashligingizni qadrlayman. "

4 -usul 5: Ijobiy muhitni saqlang

1. 1 Agar kerak bo'lsa, yordam so'rang. Ba'zi xo'jayinlar hamma narsani bilishi kerak deb o'ylashadi, lekin yordam so'rash yaxshi emas. Sizning bo'ysunuvchilaringiz buni kuch belgisi sifatida qabul qilishadi, chunki siz dunyodagi hamma narsani bilmasligingizni tan olishdan qo'rqmaysiz.
   • Ayting: "Men bu birlashish qaroriga qanday yondashishni o'ylayapman va sizning takliflaringizga ochiqman. Agar siz o'z fikrlaringiz yoki xavotirlaringizni muhokama qilmoqchi bo'lsangiz, bugun soat 14:00 dan 17:00 gacha ofisimga keling. "
2. 2 Tanqidga ochiq bo'ling va uni rivojlantirish uchun foydalaning. Qo'l ostidagilar sizning qarorlaringizni yoki ish natijalaringizni tanqid qilganda, mudofaa pozitsiyasini qabul qilmang. Ularning sharhlarini ko'rib chiqish va ularda haqiqat bor yoki yo'qligini aniqlash yaxshiroqdir. Agar shunday bo'lsa, buni rivojlanish uchun imkoniyat sifatida qarang.
   • Sizni salbiy fikr bildirganingiz uchun odamlarni jazolamang.
   • Hech kim mukammal emas, hatto siz ham. Xato qilish mutlaqo to'g'ri.
3. 3 Hamma ish uchun o'zingizni ayblamang. Yaxshi ish qilganingiz uchun odamlaringizga kredit bering va tashkilotning yutuqlarini jamoaviy harakat sifatida baholang.Yomon xo'jayinlar ko'pincha o'zlari uchun kredit olishadi, lekin yaxshi xo'jayinlar uni barcha xodimlarga tarqatishadi.
   • Boshqa odamlarning hissalarini tan oling.
   • Xodimlarni yaxshi bajarilgan ish bilan tabriklang.
   • Maqtov kelganda, muvaffaqiyatga erishishingizga yordam bergan xodimlarni eslang.
4. 4 Xatolaringizni tan oling. Qo'lingizdan kelganicha harakat qilsangiz ham, hamma xato qilishini unutmang. Agar siz noto'g'ri qaror qabul qilgan bo'lsangiz yoki uni bo'ysunuvchiga topshirgan bo'lsangiz, xato qilganingizni tan oling va kechirim so'rang.
   • Ayting: "Kechirasiz, bugun ertalab siz loyihaning mazmuni bo'yicha taklif kiritganingizda sizni to'xtatdim. Men sizning hissangizni juda qadrlayman. ”
5. 5 Uy hayvonlarini olmang. Ehtimol, sizda boshqalarga qaraganda yaxshiroq ishlaydigan bir nechta bo'ysunuvchilaringiz bor. Ba'zilar hatto o'zingizni eslatishi mumkin. Bu fikrni o'zingizda saqlang. Shaxslarga yaxshilik ko'rsatish ish jarayoniga zarar keltiradi. O'zini imtiyozli deb hisoblamaydigan ishchilar tushkunlikka tushishi mumkin va uy hayvonlari ishi turg'un bo'lib qolishi mumkin.
   • Agar siz o'zingizni bo'ysunuvchilaringizning ma'lum bir guruhiga qaratayotgan bo'lsangiz, boshqa xodimlarga ham e'tibor bering.
   • Xodimlar bilan kafeterya yoki kafega borishga qaror qilganingizda, barchani taklif qilishni unutmang.

5 -usul 5: professional chegaralarni saqlang

1. 1 Hamkasblar bilan bo'lgani kabi, bo'ysunuvchilar bilan ham muloqot qilmang. Agar siz xo'jayin bo'lsangiz, o'zingizni bo'ysunuvchilardan ajratishingiz kerak. Albatta, siz hali ham ular bilan kafeteryada ovqatlanishingiz yoki ishchi tushlik uchun kafeda ishtirok etishingiz mumkin, ammo siz har doim o'zingizni professional tutishingiz kerak. Agar bo'ysunuvchilar sizni sevgilisi sifatida ko'rsalar, ishonchingizni yo'qotasiz.
2. 2 Sevgi hayotingiz atrofida mustahkam chegaralarni saqlang. Shaxsiy ma'lumotlarni, masalan, hafta oxiri qilgan ishlaringiz yoki qarindoshingiz bilan bo'lgan muammolaringizni baham ko'rmang. Sizning bo'ysunuvchilaringiz sizni do'st emas, xo'jayin sifatida ko'rishlari kerak.
   • Suhbatlarni ishingiz yoki professional tajribangiz atrofida jamlang. Masalan, shaxsiy maqsadlaringiz o'rniga ish maqsadlaringizni muhokama qiling.
3. 3 Ofis g'iybatiga aralashmang. G'iybat sizning xo'jayin sifatida obro'ingizni darhol yo'q qiladi. Qolaversa, sizdan kelgan mish -mishlar har doim haqiqat bo'lib tuyuladi. Mish -mishlarga bo'ysunadigan bo'ysunuvchilar sizga bo'lgan ishonchni yo'qotadilar.

Maslahatlar

• Bir kishining xatosi uchun butun bo'limni jazolamang.
• Va'dalaringizni bajaring.
• Shuni yodda tutingki, sizning odamlaringizning shaxsiy hayoti bor va ular buni o'z ishlari bilan muvozanatlashi kerak.
• Siz xo'jayin bo'lishni o'rganishingiz kerakligini tan oling. Siz yaxshi xodim bo'lganingiz uchun lavozimga ko'tarilgan bo'lishingiz mumkin, lekin xo'jayin bo'lish - bu boshqa masala. O'rganishga ochiq bo'ling va bilingki, yaxshi boshqaruv yo'li biroz vaqt talab qilishi mumkin.

Ogohlantirishlar

• Hamma ham etakchi bo'lish uchun berilmagan. Agar siz kompaniyaning egasi bo'lsangiz, yaxshi natijalarga erishish uchun sizning xodimlaringizni malakali boshqaradigan menejerni yollashingiz kerak bo'ladi.