Tarkib

• Qadamlar
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Biznesda buxgalter yuritishi kerak bo'lgan ikkita asosiy yo'nalish mavjud - debitorlik va kreditorlik qarzlari. Bu ikkita yo'nalish, ularning nomlari o'zlari uchun gapiradi. Agar birinchisi tovar va xizmatlarni sotishdan tushgan mablag'ni olish uchun javobgar bo'lsa, ikkinchisi biznes uchun zarur bo'lgan tovarlar va xizmatlar uchun to'lash uchun javobgardir. Maqolada xaridor tovarlar yoki xizmatlarni allaqachon olgan va hisob -faktura ham to'lash uchun yuborilgan deb hisoblab, debitorlik qarzlarini qanday kuzatishni o'rgatadi.

Qadamlar

1. 1 Buxgalteriya tizimida har bir mijoz uchun alohida hisob yarating. Kichik yozuvlarni saqlash uchun Excel (Microsoft Excel) dan foydalanishingiz mumkin. Ammo, agar sizda katta miqdordagi operatsiyalar bo'lsa, 1C, QuickBooks kabi maxsus buxgalteriya dasturlaridan foydalanish yaxshiroqdir.
   • Siz kompaniya haqida ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak: ism, aloqa qiluvchi, manzil, telefon raqami va faks.
   • Hisob raqami yoki identifikatsiya kodini berish orqali ma'lumotlarni elektron tizimga kiriting.
   • Agar siz ushbu xaridorga tovarlar yoki xizmatlarni sotayotganingizda, uning hisob -fakturasiga ma'lumotlarni kiriting.
   • Yozuvlarni elektron shaklda saqlang va agar hisob siyosati talab qilsa, qog'oz nusxalarini saqlang.
2. 2 Oylik buxgalteriya hisobida buxgalteriya dasturida 30 kundan ortiq muddati o'tgan qarzdorlar to'g'risida hisobot tuzing. Hisob -fakturalaringiz professional tarzda tayyorlanganligiga ishonch hosil qiling va sizning kompaniyangiz logotipi va ismini, shuningdek manzil va telefon va faks raqamlarini o'z ichiga oladi.
   • Debitorlik qarzidan faqat sizga qarzdor bo'lgan mijozlar uchun foydalaning. Ushbu mijozlarga bitimlar ro'yxatini yuboring. Shuningdek, ushbu hujjatda sotib olish sanasi, qarz miqdori, etkazib berish va qo'shimcha xizmatlar bilan bog'liq xarajatlar ko'rsatilishi kerak.
   • To'lov uchun har bir schyot -fakturada kechiktirilgan taqdirda qo'llaniladigan jarima ko'rsatilgan bo'lishi kerak. Bunday shartlar mijoz bilan muhokama qilinishi kerak.
   • Belgilangan muddatdan keyin to'langan hisob -fakturalar ham hisobotga kiritilishi kerak. Xarid qilish sanasi va kech to'lov sanasini o'z ichiga olgan ro'yxatni tuzing (masalan, 30, 60, 90 va 120 kun yoki undan ko'p).
3. 3 To'lov ma'lumotlarini kiriting, chunki mablag 'mijozdan olinadi va sizning kompaniyangizga bo'lgan qarzini yopadi.
4. 4 Agar sizda uzoq muddatli qarzdorlik bo'lsa, yig'ish agentligiga murojaat qiling. Shunday qilib, siz yomon qarzlarni kamaytirasiz va muomaladagi aktivlaringizni ko'paytirasiz.

Maslahatlar

• Ko'pgina buxgalteriya dasturlarida kerakli hisobotlarni tuzish shakllari mavjud. Shu bilan birga, siz Internetda shakllarni topishingiz mumkin. SampleWords.com saytida ingliz tilida turli xil shakllar mavjud bo'lib, ularni bepul yuklab olish mumkin.

Ogohlantirishlar

• Buyurtmalar skanerlari, yuk hujjatlari, shuningdek boshqa hujjatlarni alohida elektron papkalarda saqlash sizning manfaatingizga to'g'ri keladi, agar ularni qog'oz shaklida saqlash zarur deb hisoblamasangiz. Agar mijozning qarzini isbotlash kerak bo'lsa, hujjatlar ko'p bo'lgandan ko'ra yaxshiroqdir.