Tarkib

• Qadam bosish
• 1-dan 2-usul: Fayllarni saqlash bo'yicha yaxshi odatlarga ega bo'ling
• 2-dan 2-usul: Fayllarni ma'lum dasturlarda saqlang
• Maslahatlar

Fayllarni saqlash kompyuterda hujjatlar, rasmlar, videolar va boshqa fayllar bilan ishlashning muhim qismidir. O'zingizning ishingizni saqlab qo'yganingizda, keyinchalik u bilan ishlashni davom ettirishingiz, fayllaringizni boshqalar bilan baham ko'rishingiz va ishingizni xatolar va ishdan chiqadigan dasturlardan himoya qilishingiz mumkin. Fayllarni saqlashning eng yaxshi usullari va undan samarali ishlashni o'rganish uchun quyidagi 1-bosqichga o'ting.

Qadam bosish

1-dan 2-usul: Fayllarni saqlash bo'yicha yaxshi odatlarga ega bo'ling

1. Ishingizni tez-tez saqlang. Dasturlar ishdan chiqadi va bu ko'pincha eng yomon paytlarda sodir bo'ladi. Fayllarni muntazam ravishda saqlash orqali o'zingizni ish vaqtini yo'qotishdan saqlang. Agar siz faylga o'zgartirishlar kiritsangiz, lekin asl nusxasini yozishni xohlamasangiz, nusxasini yangi fayl nomi ostida saqlash uchun "Saqlash" funksiyasidan foydalaning.
   • Ko'pgina dasturlarda ma'lum vaqtdan so'ng sizning faylingizni avtomatik ravishda saqlaydigan avtomatik saqlash funktsiyasi deb nomlangan. Bu sizni favqulodda vaziyatda qutqarishi mumkin, ammo fayllaringizni faol va muntazam ravishda saqlash bilan almashtirmasligi kerak.
2. Saqlagan fayllaringizga foydali nomlar bering. Birinchi marta yangi faylni saqlaganingizda, sizdan fayl nomini kiritishingiz so'raladi. Faylni fayl nomi bilan osongina aniqlashingiz mumkinligiga ishonch hosil qiling. Fayl nomida sana yoki fayl muallifi kabi muhim ma'lumotlar ham bo'lishi kerak. Shu tarzda kompyuteringizda ma'lum bir faylni qidirayotganda kerakli narsani topishingiz mumkin.
3. Faylni saqlaganingizda fayl formatini tekshiring. Faylni birinchi marta saqlaganingizda yoki hujjatning yangi nusxasini saqlash uchun "Saqlash" funktsiyasidan foydalanganingizda, ko'plab dasturlar fayl formatini o'zgartirishga imkon beradi. Odatda buni fayl nomini kiritadigan maydon ostidagi ochiladigan menyuni bosish orqali amalga oshirishingiz mumkin.
   • Fayl formatini tekshirish, ayniqsa, dasturning bir xil versiyasiga ega bo'lmasligi mumkin bo'lgan odamga fayllarni yuborayotganda juda muhimdir.
4. Fayllaringizni saqlaydigan papkalarni tartibga soling. Ko'pgina operatsion tizimlar sizning hujjatlaringiz uchun papka yaratadi, bu erda saqlangan fayllar sukut bo'yicha avtomatik ravishda joylashtiriladi. Fayllaringiz qayerda saqlanishi haqida umumiy tasavvurga ega bo'lish yaxshi bo'lsa-da, barcha fayl papkalarni ma'lum bir tizim bo'yicha tartibga solish uchun vaqt ajratib, o'zingizning ishingizni tartibsizlik fayllari labirintida topishingizga yordam beradi.
   • Fayllarni fayl turiga qarab, qaysi loyihaga tegishli bo'lganligi, sanasi va foydalanmoqchi bo'lgan boshqa mezonlarga qarab saralash uchun papkalardan foydalaning.
   • Windows-ning aksariyat yangi versiyalarida bir xil turdagi fayllarni bitta joyda saqlashga imkon beradigan kutubxonalar qo'llaniladi. Ushbu kutubxonalar sizning kompyuteringizdagi haqiqiy joylar emas, aksincha kompyuteringizning turli joylarida saqlangan fayllar to'plamidir.
5. Turli xil klaviatura yorliqlarini bilib oling. Fayllarni saqlash uchun klaviatura yorliqlarini o'rganishda ko'p vaqtni tejashingiz mumkin, ayniqsa faylni tez-tez saqlasangiz. Control + S tugmachasini bosish (Mac-da Command + S) faylni ko'p dasturlarda saqlaydi.
   • Ko'pgina dasturlarda "Saqlash" funksiyasi uchun tezkor tugmalar mavjud. Qaysi testlar har bir dastur bo'yicha farq qiladi. Masalan, Word-da F12 tugmachasini bosish bilan "Aslini tejash" dialog oynasi ochiladi, Photoshop-da Shift + Control + S tugmalarini bir vaqtning o'zida bosish orqali xuddi shunday qilish mumkin.
6. Fayllarning zaxira nusxasini yarating. Kompyuter ishdan chiqqan taqdirda fayllaringizni yo'qotmaslik uchun saqlangan fayllaringizni tez-tez zaxiralashga ishonch hosil qiling. Bu shuni anglatadiki, saqlangan fayllarni papkangizdan hujjatlar bilan tashqi qattiq diskka ko'chirasiz yoki bulutli saqlash xizmatiga yuklaysiz.

2-dan 2-usul: Fayllarni ma'lum dasturlarda saqlang

1. Fayllarni Microsoft Word-da saqlang. Word dunyodagi eng mashhur so'z protsessorlaridan biridir. Shuning uchun fayllarni Word-da saqlash muhim qobiliyatdir.
2. Photoshop-da faylni PSD fayli sifatida saqlang. Saqlangan faylingizning fayl formatini qanday o'zgartirishni bilish kompyuterda ishlashda muhim asosiy ko'nikma hisoblanadi. Photoshop-da PSD faylini qanday saqlashni bilsangiz, aksariyat kompyuter dasturlarida saqlangan faylning fayl formatini sozlashingiz mumkin.
3. Rasmlarni veb-saytdan saqlang. Internet matn va rasmlarga to'la, va ehtimol siz o'zingizning foydalanishingiz uchun saqlamoqchi bo'lgan bir yoki ikkita rasmga duch kelasiz. Barcha brauzerlar sizning kompyuteringizda rasmlarni osongina saqlashga imkon beradi. Shu kabi qadamlar veb-saytda topilgan boshqa turdagi fayllarni saqlash uchun ham qo'llaniladi.
4. Hujjatni Google Diskka saqlang. Hujjatlarni saqlash va yaratish uchun bulutli saqlash xizmatlari tobora ommalashib borayotganligi sababli, siz o'zingiz ham Google Drive bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Ushbu fayllar doimo bulutda saqlansa ham, siz ularni yuklab olishingiz va kompyuteringizga saqlashingiz mumkin, shunda siz Internetdan foydalanmasdan foydalanishingiz mumkin.

Maslahatlar

• Ishingizni tez-tez saqlang! Zarur bo'lgandan ko'ra tez-tez o'zingizning ishingizni saqlab qo'yganingizdan afsuslanmaysiz.