Tarkib

• Qadam bosish
• 3-qismning 1-qismi: Ish beruvchingizdan ta'til so'rash
• 3-qismning 2-qismi: Universitetingizda yoki maktabingizda ta'tilga ariza berish
• 3-qismning 3-qismi: Xatingizni formatlash

Ta'til - bu sizning ishingiz yoki maktabingizdan ozod bo'lishingiz uchun ruxsat olgan davr. Ta'til turli sabablarga ko'ra, masalan, o'zingiz kasal bo'lganingizda yoki oila a'zolaringizning birida kasal bo'lganingizda yoki uzoq ta'tilda bo'lganingiz uchun kerak bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda, xodimlar qonunchilikda ta'tilning ayrim shakllariga, masalan, bolani asrab olganingizda yoki tug'ruq ta'tiliga yoki oilangizning yaqin a'zosiga g'amxo'rlik qilishingizga to'g'ri keladi. Ta'tilning ta'rifi yo'qlik muddatiga bog'liq. Ba'zi hollarda, masalan, ishda yoki maktabda bir oydan kam vaqt davomida yo'qligi ta'til deb hisoblanmasa, boshqa hollarda hatto bir hafta yo'qligi ham ta'til deb hisoblanadi. Ta'tilga ariza berishdan oldin, ish beruvchi yoki maktab ta'tilni nima deb belgilashini aniqlab olish kerak, chunki sizning taklif qilinadigan yo'qligingiz rasmiy ravishda so'rashingiz uchun etarli bo'lmasligi mumkin.

Qadam bosish

3-qismning 1-qismi: Ish beruvchingizdan ta'til so'rash

1. Rahbaringizga oldindan ogohlantirish bering. Ish beruvchingizdan ta'til so'raganda, oldindan ogohlantirish muhimdir. Albatta, har qanday holatda, masalan, yaqin kishining kutilmagan o'limi kabi, erta ogohlantirish har doim ham mumkin emas. Ammo, agar oldindan ogohlantirish mumkin bo'lsa (masalan, siz istagan dam olish bir necha hafta yoki oylar qolgan bo'lsa), xatni imkon qadar erta yozing, shunda ish beruvchingiz va ish joyingizdagi guruh a'zolari buni hisobga olishlari mumkin. Erta ogohlantirishning yaxshi usuli bu ta'tilga chiqishdan oldin xo'jayiningiz bilan ta'til taklifini muhokama qilishdir. Shu tarzda siz avvalgi suhbatingizni birinchi jumlaga havola qilishingiz mumkin va xat xo'jayiningiz uchun ajablantirmaydi.
2. Muayyan sanani ko'rsating. Sizdan uzoqlashmoqchi bo'lgan aniq sanalarni kiriting. Qachon yo'q bo'lishni xohlayotganingiz to'g'risida noaniq bo'lmang. Ba'zi hollarda aniq ma'lumotlarni taqdim etishning iloji bo'lmasligi mumkin, ammo aniq ma'lumotlar sizning ish beruvchingizga va hamkasblaringizga sizning yo'qligingizda ishingizni qanday boshqarishni oldindan rejalashtirishga yordam beradi. Shuning uchun, iloji bo'lsa, ishdan uzoqroq turishni rejalashtirgan sanalar to'g'risida maktubingizda iloji boricha aniqroq yozing.
3. Ish beruvchingizga nisbatan shaffof bo'ling. Nima uchun bo'sh vaqtni xohlashingiz haqida iloji boricha shaffof bo'ling. Bu nega uzoqroqda turishni istayotganingiz haqida har bir mayda-chuyda narsalarni ko'rib chiqishingiz kerak degani emas. Ko'p hollarda, sizning ish beruvchingiz hatto shaxsiy hayotingiz haqida ba'zi tafsilotlarni bilishga haqli emas. Biroq, nima uchun ta'tilni xohlayotganingiz to'g'risida ish beruvchingizga iloji boricha shaffof va halol bo'lish menejment bilan ziddiyat ehtimolini kamaytiradi.
4. Sizning yo'qligingizda sizning ishingiz qanday o'tkazilishini muhokama qiling. Xatingizda siz o'z mas'uliyatingizni bilishingizni va ketishingizdan oldin sizning yo'qligingizda ishingiz qanday o'tkazilishini muhokama qilmoqchi ekaningizni tushunishingiz kerak. Siz o'zingizning ishingizni qanday topshirishingiz kerakligi haqida o'zingizning xatingizda tafsilotlarni taqdim etishingiz mumkin (masalan, sizning yo'qligingizda amalga oshiriladigan loyihalar haqida jamoangiz a'zolariga batafsil eslatmalar qoldirish yoki o'zingizning aloqa ma'lumotlaringizni taqdim etish uchun sizning ma'lumotlaringizni taqdim etish orqali) favqulodda vaziyatda).
5. Sizga qanday ta'til berish huquqi borligini biling. Shuni bilingki, siz qonun bilan ta'tilning ayrim turlariga egasiz. Siz olish huquqiga ega bo'lgan ta'til va faqat ish beruvchingiz tomonidan ruxsat berilishi mumkin bo'lgan ta'til o'rtasida farqni ajratish muhimdir.
   • Masalan, Niderlandiyada siz bola tug'ilgandan keyin yoki bolani qabul qilgandan keyin 22 haftadan kechiktirmasdan kamida 16 xafta to'lanmagan tug'ruq ta'tiliga ega bo'lishingiz mumkin (ammo siz baribir nafaqa olishingiz mumkin).
   • Agar siz qonunga muvofiq sizga ta'til berishni so'rab xat yozsangiz, so'rovingizni bunga asoslashingiz mumkin. Masalan, siz shunday deyishingiz mumkin: «Siz va men ikkalamiz bilamizki, men mehnat ta'tiliga egaman. Umid qilamanki, vaqt oralig'ida bo'laman (sanalarni kiriting). Qanday qilib hosildorlikni davom ettirishni ta'minlay olamiz? "Bundan tashqari, ish beruvchingizdan mahsuldorlikni qanday saqlashni so'rashingiz sizning ish beruvchingizning farovonligi haqida qayg'urayotganingizni va bu sizning ish joyingizdagi mavqeingizni mustahkamlashini ko'rsatmoqda.
   • Agar siz o'zingizning shartnomangiz bo'yicha avtomatik ravishda olish huquqiga ega bo'lmagan ta'tilni so'rasangiz, ohangingizni sozlang, shunda bezovtalik uchun afsuslanasiz va yo'qolgan vaqtni iloji boricha qoplashni va'da qilasiz.
   • Boshliqingizga hisoblangan ta'til kunlari yoki kasal kunlar haqida xabar bering.
   • Ushbu ma'lumotni xatga qo'shib qo'yish, agar sizning xo'jayiningiz sizning arizangizni rad etishga qaror qilsa va siz shikoyat qilishingiz kerak bo'lsa, Inson resurslari bo'yicha mutaxassisi uchun ham aniqroq bo'ladi.
6. Yo'qligingizda o'zingizning ishingizni qanday qilib boshqalarga topshirishni xohlashingiz haqida fikrlarni keltiring. Sizning xo'jayiningiz bu borada so'nggi so'zni aytishi mumkin bo'lsa-da, sizning yo'qligingizda ishingizning turli jihatlarini egallashni eng yaxshi deb bilgan xodimlaringiz haqida foydali takliflar berishingiz mumkin. Biroq, hamma narsani bitta odamga bermang, chunki bu aniq hamkasbingiz uchun adolatsiz bo'ladi.
7. Hurmatli ohangdan foydalaning. Qanday bo'lishidan qat'i nazar, siz ta'tilga iltifot bilan murojaat qilishingiz muhimdir. Boshqacha qilib aytganda, agar siz qonun bilan huquqiga ega bo'lsangiz ham, so'rovni talab qilishdan ko'ra so'rashingiz kerak. Xushmuomalalik bilan so'rash rahbariyat bilan to'qnashuvning oldini olish mumkin.

3-qismning 2-qismi: Universitetingizda yoki maktabingizda ta'tilga ariza berish

1. Dam olish uchun so'rov shaklini toping. Universitetida yoki maktabida ta'tilga chiqmoqchi bo'lgan talabalar odatda anketani to'ldirishlari kerak. Ta'til uchun ariza formasini universitetingiz veb-saytidan yuklab oling. Ushbu shakllar sizning o'quv dasturingiz bo'limida mavjud bo'lishi kerak.
2. Shaklni to'ldiring. Shaklda ismingiz, talaba raqamingiz, manzilingiz va o'quv dasturingiz kabi ma'lumotlar so'raladi.
   • Shaklda sizning fuqaroligingiz yoki vizangiz so'ralishi mumkin. Ta'til chet ellik talabalar vizasiga ta'sir qilishi mumkin. Buning sababi shundaki, agar siz xalqaro talaba bo'lsangiz, sizga o'qish uchun viza berilgan. Agar siz o'qishdan uzoq vaqt davomida chiqib ketayotgan bo'lsangiz, vataningizga qaytib borishni va agar qaytib kelishni istasangiz, vizaga qayta murojaat qilishni so'rashingiz mumkin. Agar talaba vizasi bo'lgan xalqaro talaba bo'lsangiz, ta'tilning vizangizga ta'siri qanday bo'lishi mumkinligini bilib oling. Ushbu siyosat har bir mamlakat uchun farq qiladi va hukumat tomonidan belgilanadi.
   • Qo'shma Shtatlardagi universitetlarda ushbu shaklda siz hukumatdan moddiy yordam olayapsizmi, deb so'raladi. Agar siz AQShda talaba bo'lsangiz va nafaqa olsangiz, siz odatda ushbu nafaqani olish uchun tashrif buyurishingiz shart. Dam olish ushbu nafaqa olish huquqiga ta'sir qilishi mumkin, shuning uchun nafaqalar idorasiga murojaat qilish va ta'tilga qanday murojaat qilish kerakligi haqida moliyaviy maslahatchi bilan suhbatlashish muhimdir. Niderlandiyada, maktab o'quvchisi sifatida, qatnashish yoki majburiy ta'lim tufayli ta'tilni talab qilishingiz kerak.
3. Hujjat sifatida ta'tilga chiqish uchun xat yozing. Dam olish to'g'risidagi arizaga odatda sizning universitetingiz sizning so'rovingizni tasdiqlashi kerak bo'lgan tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak. Agar siz harbiy ta'tilga chiqmoqchi bo'lsangiz, siz o'zingizning harbiy buyurtmangizni qo'shishingiz kerak. Agar tibbiy sabablarga ko'ra ta'tilga murojaat qilsangiz, shifokoringiz yoki sog'liqni saqlash xizmatining xatini kiritishingiz kerak.Ammo, agar siz shaxsiy sabablarga ko'ra ta'tilga murojaat qilsangiz, arizangizning holati va sabablarini ko'rsatgan holda ta'tilga chiqish to'g'risida xat yozishingiz kerak.
4. O'zingizning sabablaringiz haqida shaffof bo'ling. Agar sizning ta'tilga chiqish talabingiz shaxsiy sabablarga ko'ra bo'lsa, sizning bo'limingiz imkon qadar shaffof bo'lishi kerak, shunda sizning bo'limingiz sizning muayyan vaziyatda chiqib ketish huquqiga ega ekanligingizni aniqlay oladi.
5. Maktubingizda, yo'qligingizda qilmoqchi bo'lgan har qanday ishni eslatib o'ting. Masalan, siz o'zingizning tadqiqot loyihangizni uzoq joyda bajarish uchun ta'tilga murojaat etadigan tadqiqotchi talaba bo'lishingiz mumkin. Odatda doktorantlar ushbu ta'tildan foydalanish huquqiga ega. Biroq, ular ta'til ajratilgunga qadar ular o'zlarining rejalarini o'zlarining fakultetining o'quv maslahatchilari bilan muhokama qilishlari kerak, shunda o'quv maslahatchisi kafedrada siz (talaba) sizning ilmiy maqsadlaringizga javob berayotganingizni tasdiqlashi mumkin. O'zingizning ta'til so'rovida, yo'qligingizda bajarishni rejalashtirgan har qanday ishni ko'rsating.

3-qismning 3-qismi: Xatingizni formatlash

1. Yuboruvchining manzilini kiriting. Agar ish beruvchingiz bilan bitta binoda ishlasangiz, o'zingizning manzilingizni kiritishingiz keraksiz bo'lib tuyulishi mumkin, ammo buni amalga oshirishda pochta jo'natmasi xatosiz xat yuborgan taqdirda xat to'g'ri manzilga qaytarilishini ta'minlaydi. Xodimlar bo'limi, shuningdek sizning xatingizda sizning manzilingiz yozilgan bo'lsa, uni arxivlashni osonlashtiradi.
2. Xat tugagan sanadan foydalaning. Ko'pincha odamlar xatlarini boshlaganlarida ular bilan uchrashishadi, lekin agar xatni tugatish uchun bir necha kun kerak bo'lsa, sanani xat tugagan va imzolangan sanaga o'zgartirishni unutmang.
3. Qabul qiluvchining manzilini ko'rsating. Adresning ismi va ularning shaxsiy nomini ko'rsating (masalan, doktor Smit, prof. Luiten).
4. Salomlashish uchun qabul qiluvchining ismidan foydalaning. Agar siz xo'jayiningizni yaxshi bilsangiz ham, unga rasmiy ravishda uning kasbiy yoki shaxsiy unvoni, so'ngra familiyasi bilan murojaat qiling.
5. Paragraflar uchun qaysi formatlash uslubini ishlatishni hal qiling. Ommabop formatlash uslubi quyidagi odatlarga amal qiladi:
   • Paragraflar bitta oraliqda joylashgan.
   • Qoidalar chap chekkaga qarshi.
   • Abzatsni bo'shatish o'rniga, barcha satrlar chap chekkaga qarshi bo'lishi kerak.
   • Paragraflar orasida bo'sh joy mavjud.
6. Maktubingizni "Samimiylik bilan" yoki "Hurmat bilan" kabi muloyim yopilish bilan yakunlang.
   • Oxirgi xatboshi va "Samimiylik bilan" yopilish oralig'ida bo'sh joy qo'ying.
   • "Hurmat bilan" va sizning imzoingiz o'rtasida to'rtta oq chiziq qoldiring.
7. Xatga imzo cheking. Maktubni bosib chiqargach, to'rtta oq chiziq orasidagi bo'shliqqa qalam bilan imzo cheking.