Tarkib

• Qadam bosish
• 2-qismning 1-qismi: O'zingizni tayyorlang
• 2-qismning 2-qismi: motivatsiya xatingizni yozish
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Ishga qabul qiluvchilar bo'sh ish o'rinlari bilan ish izlovchilarni moslashtirish uchun kompaniyalar bilan ishlashadi. Ular ma'lum bir nomzod aniq bir ish joyiga mos keladi deb o'ylashganda, ular ariza beruvchining ma'lumotlarini qo'shimcha baholash uchun kompaniyaga yuboradilar. Shu sababli ilova xat yozish - bu ish topishda birinchi qadam. Muqova xatingiz mukammal ekanligiga ishonch hosil qilish uchun bir necha amallarni bajaring.

Qadam bosish

2-qismning 1-qismi: O'zingizni tayyorlang

1. Qaysi turdagi ish qidirayotganingizni aniqlang. Ishga qabul qiluvchilar odatda mehnat bozorining ma'lum bir segmentida ixtisoslashgan, shuning uchun siz murojaat qilishdan oldin nima qidirayotganingizni bilishingiz kerak. Agar nimani izlash kerakligini bilmay qiynalayotgan bo'lsangiz, quyidagilarni yodda saqlang.
   • Sizning ma'lumotingiz qanday?
   • Sizning tajribangiz qanday?
   • O'tmishda sizga yoqadigan ishingiz bo'lganmi?
   • Buni mansab sifatida yoki vaqtinchalik ish sifatida xohlaysizmi, deb o'ylang. Siz umrbod martaba uchun emas, balki vaqtinchalik ish uchun murosaga kelishga tayyor bo'lishingiz mumkin.
2. Ishga yollovchi ko'pincha qanday ishlarni bajarishini bilib oling. Ishga yollovchiga murojaat qilganda, sizga mos keladigan lavozimlarga murojaat qilganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak. Misol uchun, agar siz sotuvchi sifatida ish qidirsangiz, odatda xavfsizlik bilan shug'ullanadigan odamlarga mos keladigan yollovchiga murojaat qilmang.
   • Ishga qabul qiluvchilar odatda ma'lum bir ish va lavozimlarga kimdir izlayotganligini bildirishadi, shuning uchun ularning veb-saytlari yoki bloglarini diqqat bilan kuzatib boring.
3. O'zingizning rezyumeni tuzing. Siz hech qachon o'zingizning rezyumesiz yollovchiga ilova xatini yubormasligingiz kerak. Ikkalasi yonma-yon yurganligi sababli, siz rezyumeingizni bir vaqtning o'zida ilova maktubingiz bilan birga tayyorlashingiz kerak. Avval rezyumeingizni bajarishga yordam beradi. Bu sizning tajribangizga e'tiboringizni qaratish imkonini beradi va sizning xatingizda kengaytirish uchun fikrlar beradi.
   • Qanday qilib kuchli rezyumeni tayyorlash bo'yicha maslahatlar uchun rezyume yaratish haqida ko'proq o'qing.
4. Rezyumeni tekshiring. Sizning rezyumeingizda sizning tajribangiz haqida qisqacha ma'lumot berilgan va odatda ko'p tushuntirishlar mavjud emas. Sizning ilova xatingiz rezyumeingizdagi ba'zi fikrlarni batafsil ko'rib chiqish uchun imkoniyatdir. Xatingizni yozishdan oldin rezyumeni diqqat bilan o'qing. Siz foydalanmoqchi bo'lgan fikrlarni belgilang va biror narsa ko'proq tushuntirishga muhtojligini tekshiring. Shunday qilib, siz bir-biringizni takrorlash o'rniga, o'zingizning xatingizga mos kelishingiz va rezyumeni davom ettirishingiz mumkin.
5. Ish xati formatini ko'ring. Barcha xatlar biznes xatlar deb hisoblanishi kerak. Bu elektron pochta xabarlariga, shuningdek pochta orqali yuborilgan xatlarga tegishli. Ushbu formatni ko'ring va uni barcha xatlaringizda foydalaning. Quyidagi format bilan tanishib chiqing va o'z xatingizni yozishda foydalaning.
   • O'zingizning ismingizni, sarlavhangizni va manzilingizni hujjatning yuqori chap burchagiga qo'ying.
   • Quyidagi sanani joylashtiring.
   • Shaxsning ismini, lavozimini va manzilini quyida joylashtiring.
   • Shaxsga to'g'ri murojaat qiling. "Aziz janob" yoki "aziz xonim" bilan boshlang.
   • Bir dyuymli chekka va bitta qator oralig'idan foydalaning. Paragraflarni indentatsiya qilmang, faqat paragraflar orasidagi qo'shimcha bo'sh satrdan foydalaning.
   • 12 punktdan iborat Times New Roman yoki Arial kabi oson o'qiladigan shriftdan foydalaning.
   • "Samimiy hurmat bilan" bilan tugating va keyin qo'l bilan imzo qo'yishingiz uchun 4 qatorni qoldiring. Quyida sizning ismingiz va sarlavhangizni yozing.

2-qismning 2-qismi: motivatsiya xatingizni yozish

1. Qabul qiluvchiga to'g'ri murojaat qiling. Esingizda bo'lsin, bu rasmiy ish xati. Siz oluvchiga janob yoki xonim sifatida murojaat qilishingiz kerak. Salom sifatida "Aziz" so'zidan ham foydalaning; "Salom" yoki "Salom" biznes xatiga mos kelmaydi.
   • Agar qabul qiluvchining jinsini bilmasangiz, "Aziz" dan keyin shaxsning to'liq ismidan foydalaning.
2. Xatni nima uchun yozayotganingizni ayting. Ariza xatlari - bu to'g'ridan-to'g'ri nuqtaga kelgan harflar. Uzoq salomlashish kerak emas. Birinchi xat o'z maqsadingizni e'lon qilishdan iborat, shuning uchun nima uchun ushbu xatni boshida yozayotganingizni ayting.
   • Ochilish satri shunday bo'lishi mumkin: "Men ushbu xatni yozayapman, chunki men savdo va mijozlarga xizmat ko'rsatish sohasida ish bilan qiziqaman".
3. Qabul qiluvchiga o'zingizni tanishtiring. Birinchi gapdan keyin birinchi xatboshida o'zingiz haqingizda qisqacha ma'lumot berishingiz kerak. Buning uchun ikkita jumla kerak emas; faqat oluvchiga kimligingiz haqida tushuncha bering.
   • Yaxshi kirish bo'lishi mumkin: "Men yaqinda Leyden universitetini tugatdim va psixologiya bo'yicha ilmiy darajam bor".
4. Sizni qiziqtirgan pozitsiyani ayting. Ishga qabul qiluvchi sizning ilova maktubingiz va rezyumeingizga asoslangan lavozim bilan sizga mos keladiganligi sababli, siz qiziqqan ma'lum bir ish yoki kompaniya mavjudligini eslatib o'tishingiz kerak. Shunday qilib, yollovchi nima qidirayotganingizni biladi va sizga ish topishda yordam berish uchun yaxshiroq jihozlangan.
   • Ishga qabul qiluvchilar o'zlari ishlayotgan kompaniyalarni targ'ib qilishlari mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. Agar siz murojaat qilayotgan yollovchi ushbu ma'lumotni ommaga etkazgan bo'lsa, iltimos, sizni qiziqtirgan va ishlashni istagan aniq kompaniyalarni ro'yxatlang. Bu sizga kerakli ishni o'rganib chiqqan jiddiy nomzod ekanligingizni ko'rsatadi.
5. O'zingizning mahoratingiz va qiziqishlaringizni ayting. Ishga qabul qiluvchiga qaysi turdagi ish qidirayotganingizni ma'lum qilgandan so'ng, nima uchun ushbu ish uchun malakangiz borligini ko'rsatishingiz kerak. Yangi xatboshida barcha tegishli tajribangizni va nima uchun bu sizga izlayotgan ishingizga mos kelishini aytib bering.
   • Esingizda bo'lsin, ushbu bo'lim faqat rezyumeni takrorlamasligi kerak; yollovchi allaqachon sizning rezyumeni ko'rgan. Siz nima qilishingiz kerak - sizning rezyumeingizda to'liq ko'rsatilmagan ba'zi fikrlarni batafsil ishlab chiqing. Masalan, siz bir semestrda amaliyot o'tashingiz mumkin edi. Bu sizning rezyumeningizda faqat bitta satr, ammo siz izlayotgan ish uchun bu sizga qanday qilib ajralmas ko'nikma va tajriba berganligi haqida batafsil ma'lumot berishingiz mumkin.
   • Shuningdek, rezyumeingizda bo'lmagan tajribani ham eslatib o'tishingiz mumkin. O'zingizning qo'shningizga repetitorlik qilish sizning rezyumeingizga mos kelmasligi mumkin, ammo siz ushbu tajriba sizga izlayotgan ishingizni topishda yordam beradigan mas'uliyat hissini qanday berganini aytib berishingiz mumkin.
6. Sizning ko'nikmalaringiz va qiziqishlaringiz kerakli ish bilan qanday bog'liqligini aytib bering. Yodingizda bo'lsin, xatning maqsadi yollovchiga o'zingiz xohlagan ishga munosib ekanligingizni ko'rsatishdir. Shuning uchun, faqat o'zingizning mahoratingizni sanab o'tish etarli emas. Shuningdek, nima uchun sizning mahoratingiz va tajribangiz sizni ish uchun yaxshi nomzodga aylantirayotganini ko'rsatishingiz kerak.
   • Sizga berilgan mahoratga qarang. Misol uchun, agar siz savdo-sotiq bo'yicha ish qidirsangiz, do'konda birja vositachiligingiz sizga katta tajriba berdi deb o'ylamasligingiz mumkin. Ammo agar siz mijozlar bilan ishlashga to'g'ri kelgan bo'lsa, demak, siz mijozlarga xizmat ko'rsatish tajribasini orttirgansiz. Ushbu ko'nikmalarni kompaniyangizdagi potentsial mijozlar bilan ishlashda qo'llash oson.
   • Agar siz hech qachon ish bilan shug'ullanmagan bo'lsangiz, maktab uchun qilgan ishlaringiz ham amal qilishi mumkin. Ehtimol siz sinfga taqdimot qilishingiz kerak edi. Bu sizning omma oldida so'zlash tajribangiz borligini anglatadi. Maktabdan foydalanishingiz mumkin bo'lgan boshqa tajribalar orasida muddatlarni bajarish, ko'p vazifalarni bajarish va bosim ostida ishlash qobiliyatlari mavjud.
7. Xulosa qilishda g'ayratingizni takrorlang. Barcha tegishli tajribangizni sanab chiqqandan so'ng, xulosa yozing. Ushbu bo'limda siz o'zingizning ishingiz bo'yicha imtiyozni takrorlashingiz va malakali nomzod ekanligingizni bildirishingiz kerak. Shuningdek, qabul qiluvchiga arizangizni ko'rib chiqishda vaqt ajratgani uchun minnatdorchilik bildiring.
   • Sizning yopilishingiz shunday bo'lishi kerak: "Mening malakamdan ko'rinib turibdiki, men savdo va marketing sohasida pozitsiya uchun ideal nomzodman. Sizning javobingizni va siz bilan suhbatni davom ettirishni kutyapman. Vaqtingiz va e'tiboringiz uchun tashakkur. "
8. Xatingizni qayta o'qing. Hech qachon muqobil xatni avval o'qimasdan yubormang. Har qanday imlo va grammatik xatolar sizning arizangizga zarar etkazadi va sizni professional bo'lmagan ko'rinishga olib keladi. Yuborishdan oldin har doim kamida ikki marta o'qing. Iloji bo'lsa, uni boshqa birov ham ko'rib chiqsin. Ko'zlaringizning yangi juftligi siz o'tkazib yuborgan xatolarni aniqlay oladi.
9. O'zingizning rezyumeingizni ilova xatingiz bilan birga yuboring. Muqova xatingizni yuborganingizda rezyumeingizni qo'shib qo'yishni unutmang. Agar siz rezyumeni topshirmasangiz, yollovchi sizning arizangizga javob bermasligi va sizga mavqega ega bo'lmasligi deyarli aniq.

Maslahatlar

• Muqova xatini yozishda har doim standart shriftlar, hoshiyalar va qog'ozlardan foydalaning. Sizning o'ziga xosligingiz sizning xatingiz shaklida emas, balki tarkibida namoyon bo'lishi kerak.

Ogohlantirishlar

• Haddan tashqari suhbat ohangidan foydalanmang. Maktubingizni baland ovoz bilan o'qiyotganingizda, sizning maktubingiz yaxshi eshitilishi kerak bo'lsa-da, u professional va odobli bo'lishi kerak.