Tarkib

• Qadam bosish
• 3-qismning 1-qismi: Yondashuvni tanlash
• 3 qismning 2 qismi: Tavsiya so'rash
• 3-qismning 3-qismi: foydali tavsiyanomaga ishonch hosil qiling

Amaldagi xo'jayiningizdan tavsiyanoma so'rash, xat nima uchun kerakligiga qarab, nozik mavzu bo'lishi mumkin. Ko'pgina rahbarlar ish bilan bog'liq bo'lmagan har qanday narsa, masalan, ipotekaga murojaat qilish yoki ko'ngillilik haqida gap ketganda, xat yozishga tayyor bo'lishadi. Ammo, agar siz ishdan ketishni va boshqa ishga murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, xo'jayiningiz xat yozishga tayyor bo'lmasligi mumkin. Tavsiya so'raganda, xo'jayiningizga xatni qanday sharoitda yozish kerakligi to'g'risida aniq tasavvur bering va unga xatni yozish uchun kamida ikki oy muhlat bering.

Qadam bosish

3-qismning 1-qismi: Yondashuvni tanlash

1. Buni oldindan oldindan so'rang. Ish beruvchilar tez-tez band bo'lib, bir necha kun oldin so'rasangiz, muloyimlik bilan rad etishi mumkin. Hech bo'lmaganda ikki-uch oy oldin xo'jayiningizdan tavsiyanoma so'rang, shunda u sizning ishingiz haqida o'ylashga va shoshilmasdan o'ychan xat yozishga etarli vaqt topsin.
   • Agar siz o'zingizning martabangizni boshqa joyda davom ettirish uchun kompaniyadan ketayotgan bo'lsangiz va xo'jayiningizdan tavsiyanoma talab qilsangiz, olti oygacha oldindan so'rab ko'ring. Bu sizning xo'jayiningizga munosib o'rinbosar topish uchun etarli vaqt beradi.
2. So'rovingizni qulay vaqtda qiling. Tavsiya xatini oldindan oldindan so'rasangiz ham, muddati tugaganida yoki ofis inqirozi paytida uni xo'jayiningizga taqdim etish oqilona bo'lmaydi. So'rovingizni rejalashtiring va nisbatan tinch vaqtda so'rang.
   • Masalan, agar siz loyihaning o'rtasida bo'lsangiz, ishni tugatguncha kuting. Keyin xo'jayiningizdan xatni so'raganda, loyihada qilgan mashaqqatli ishingizni eslang.
3. Shaxsiy uchrashuvni so'rang. Sizning rahbaringizdan kelgusi ikki hafta ichida shaxsiy uchrashuvga vaqti bor-yo'qligini so'rang. Sizning xo'jayiningizga vaqt va sanani tanlashiga ruxsat bering va agar sizning xo'jayiningiz nima uchun qiziqayotgan bo'lsa, "Men sizdan ishbilarmonlik uchun yaxshilik so'ramoqchiman" kabi qisqa gapni ayting.
   • Tavsiya xatini shaxsan so'rash har doim oqilona bo'ladi - elektron pochta shaxssiz yoki uzoqroq ko'rinishi mumkin. Ammo siz yoki sizning xo'jayiningiz uzoqroq sayohat qilayotgan bo'lsangiz yoki xat masalasi shoshilayotgan bo'lsa, kerak bo'lsa elektron pochta orqali so'rashingiz mumkin.

3 qismning 2 qismi: Tavsiya so'rash

1. So'rovingizni to'g'ridan-to'g'ri va aniq qiling. Xatni so'rashda nozik yoki noaniq bo'lish uchun hech qanday sabab yo'q. Yuzma-yuz suhbat paytida aniq va ishonchli tarzda tavsiyanomani so'rang va sizga qaysi xat kerak bo'lgan kontekstni tushuntiring - keyin xatning paydo bo'lishi uchun aslida kerak bo'lgan sanani ko'rsating. Misol:
   • "Men kollejga hujjat topshirdim va kelgusi kuzda boshlashga umid qilaman." Tavsiya xatlari tanlov komissiyasida katta vaznga ega ekanligini bilaman va siz bir necha yil davomida mening rahbarim bo'lganingiz uchun ishimning kuchli tomonlari va ish odob-axloq qoidalari to'g'risida tavsiyanoma yozsangiz juda minnatdorman. "
2. So'rovingizni ijobiy tarzda taqdim eting. Sizning xo'jayiningiz ishchisini yo'qotayotganini bilganidan xafa bo'lishi mumkin, ayniqsa, boshqa kompaniyaga murojaat qilish uchun tavsiyanoma so'rasangiz. Shunday qilib, so'rovni ijobiy tomondan tuzing: xo'jayiningizga kompaniyada qilgan yaxshi ishingizni eslatib turing va tavsiya sizning keyingi karerangizda sizga yordam berishi mumkinligini aniqlang.
   • Shunga o'xshash narsalarni ayting: "Men bu erda 10 yillik ishimdan zavq oldim va shu vaqt ichida men kompaniyaga qimmatli ishlarni qo'shganimni his qildim. Men XYZ kompaniyasiga ishga kirish uchun o'zimning martabamda bir qadam tashlashga qaror qildim. Menga yangi lavozim uchun tavsiyanoma yozishga tayyormisiz? "
   MASLAHAT MASLAHATI

   Nega buni so'rayotganingizni xo'jayiningizga tushuntiring. Tavsiya xati (masalan, uy-joy uchun ariza, ko'ngilli lavozim yoki yangi ish joyi) so'ragan kontekstingizdan qat'iy nazar, sizning xo'jayiningiz nima uchun siz undan alohida so'rayotganingizni bilishi kerak. Sizning xo'jayiningiz nima uchun undan tavsiyanoma talab qilayotganingizni tushunishi uchun so'rovingizni aniq tilda to'plang. Misol:

   • "Sizdan ushbu xatni yozishingizni istardim, chunki siz mening ish odobimni va loyihalar va topshiriqlarni bajarishga qanchalar javobgarligimni tushunasiz deb o'ylayman."
   • "Sizdan kelgan maslahat yangi rahbarimga men rahbariyatdagi odamlar bilan yaxshi munosabatda bo'lishimni va ko'rsatmalarga rioya qilishimni ko'rsatib beradi."

3-qismning 3-qismi: foydali tavsiyanomaga ishonch hosil qiling

1. Global shablonni taqdim eting. "Tavsiya xati" keng toifaga kirishi mumkin, shuning uchun xo'jayiningizga vazifani engillashtirish va undan yaxshi xat olish uchun xatga nimani kiritishni xohlayotganingiz haqida batafsil ma'lumot bering. Siz o'zingiz uchun madhiyani xohlaganingizdek ko'rinishni xohlamaysiz yoki unga xatni yozib beryapsiz, lekin xo'jayiningizga xat qanday shaklda bo'lishi mumkinligi haqida tushuncha berib, vazifani engillashtirasiz va siz yaxshiroq xat oling. Masalan, siz quyidagilarni aytishingiz mumkin:
   • "Maktubning boshida biz 10 yildan beri birga ishlaganimizni eslatib qo'yishimiz yaxshi bo'lardi - bu sizning tavsiyangizga ko'proq vakolat berishi kerak".
   • "Bu uy-joy olish uchun ariza berish uchun bo'lgani uchun, mening ish joyimni toza saqlash va moliyaviy muddatlarni bajarish qobiliyatimni eslatib qo'ysangiz yordam beradi."
2. Sizning xo'jayiningiz sizga ijobiy tavsiyalar berishini tasdiqlang. Sizning xo'jayiningiz sizga xat yozishga rozilik bergan taqdirda ham, xat sizni murojaat qilgan ish, ixtiyoriy lavozim yoki yashash sharoitlari uchun kuchli nomzod sifatida tavsiflashiga ishonch hosil qiling. Agar shunday qilmasangiz, xo'jayiningiz sizga nisbatan salbiy yoki yassi munosabatda bo'lganligini juda kech bilib qolish xavfi bor.
   • Shunga o'xshash narsalarni ayting: "Men siz yozmoqchi bo'lgan maktub men tomonimdan kuchli tasdiq bo'lib, unda salbiy ma'lumotlar bo'lmasligiga ishonch hosil qilishni xohladim".
3. Rahbaringizni kerakli hujjatlar bilan ta'minlang. Ishonchli va batafsil tavsiyanomani yozish uchun xo'jayiningizga kasbiy yutuqlaringiz to'g'risida ma'lumot va hujjatlar kerak. Xo'jayiningizga rezyumeingiz nusxasini, o'zingiz ishlab chiqargan so'nggi ishlarning namunasini va siz o'qishni istagan lavozim yoki o'qish sohasi haqidagi ma'lumotlarni yuboring.
   • Shuningdek, hozirgi lavozimingizda qilgan ishlaringiz tafsilotlari to'g'risida xo'jayiningiz xotirasini yangilashga tayyor bo'ling. Ko'pgina rahbarlarning qo'l ostida ko'plab xodimlar bor va ular alohida xodimlar bajargan ishlarining o'ziga xos xususiyatlarini eslatib turishlari kerak.
4. Agar xo'jayiningiz rad etsa, uni qabul qiling. Sizning harakatlaringizga qaramay, rahbaringiz sizga tavsiyanoma yozishdan bosh tortishi mumkin. Buning sababi, ular boshqa ish bilan ketayotganingizdan norozi bo'lishlari yoki boshqa sabablarga ko'ra ishingizdan norozi bo'lishi mumkin.Siz har doim xo'jayiningizning motivlari haqida so'rashingiz mumkin bo'lsa-da, uni xat yozishga ishontirishga yoki ishontirishga urinmang.
   • Agar sizning xo'jayiningiz sizga xat yozishni rad qilsa (elektron pochta orqali yoki shaxsan), har doim muloyim bo'ling va g'azablanmang.
   • Qisqa narsani ayting, masalan: «Men sizning rad etish sababingizni tushunaman. Mening iltimosimni ko'rib chiqqaningiz uchun tashakkur. "