Tarkib

• Qadam bosish
• 3-qismning 1-qismi: Ishlarni tashkil qilish
• 3-qismning 2-qismi: chalg'itishni yo'q qiling
• 3 ning 3 qismi: Ro'yxatni yakunlash
• Maslahatlar

Ba'zan tuyuladiki, har safar ishlashga o'tirganingizda, sizni telefoningizdagi elektron pochta xabarlari yoki sizni yana bir halokatli voqea bilan bezovta qilayotgan xonadoshingiz darhol to'xtatib qo'yishadi. Ish bilan band odamlar ko'pincha ularni chalg'itadigan har xil narsalardan aziyat chekishadi va bu bilan shug'ullanish qiyin bo'lishi mumkin. Ammo bu qiyin bo'lishi shart emas. Siz o'zingizning vazifalaringizni saralashingiz va birinchi navbatda nima qilishni hal qilishingiz mumkin, so'ngra chalg'itadigan narsalarni yo'q qilish orqali ro'yxatdagi narsalarni birma-bir yakunlashingiz mumkin.

Qadam bosish

3-qismning 1-qismi: Ishlarni tashkil qilish

1. Sizga kerak bo'lgan hamma narsani yozing. Agar narsalar siz uchun juda ko'p bo'lsa yoki siz stressga duch kelsangiz va diqqatni jamlay olmasangiz, ro'yxat tuzish hamma narsani tartibga solish va harakatlar rejasini tuzishning eng oson va tezkor usuli hisoblanadi. Sizni qiziqtirgan hamma narsani yozing, shunda siz hozirgi paytda nimaga e'tiboringizni qaratish kerakligini va shunda unchalik muhim bo'lmagan narsani bilib olishingiz mumkin.
   • Qisqa vaqt ichida bajarilishi kerak bo'lgan ishlar faqat dolzarb masalalardir. Bugun nima qilish kerak va hafta oxirida nima qilish kerak? Siz vaqtni aniqlaysiz, lekin uni iloji boricha tezroq saqlashga harakat qiling.
   • Uzoq muddatli maqsadlar ham muhimdir, ammo agar siz ularni qisqa vaqt ichida qilishingiz mumkin bo'lgan aniq narsalar ro'yxatiga aylantirsangiz. Agar "shifokor bo'lish" sizning uzoq muddatli maqsadlaringizdan biri bo'lsa, bu tushlik vaqtidan oldin amalga oshmaydi. Ammo siz to'g'ri treningni o'rganishni boshlashingiz mumkin.
2. Ro'yxatni tartibda joylashtiring. Vazifalarga qanday qilib ahamiyat berishingiz va ularni qanday tartibga solishingiz sizga va sizning ro'yxatingizga bog'liq, ammo ishingizni soddalashtirishning bir necha umumiy usullari mavjud. Ro'yxatni tahrirlashga ko'p vaqt sarflamang, faqat ichaklaringizga ishonib, ishlarni tezda tartibga soling, shunda siz boshlashingiz mumkin. Ulardan biri bu ishlarni quyidagilarga ajratadigan A-B-C usuli.
   • Javob: Mutlaqo bajarilishi kerak bo'lgan ishlar, bugun juda muhim bo'lgan ishlar. Misol: hisobotni soat 16.30 gacha tugatish.
   • B: Hozirgi vaqtda eng ustuvor ahamiyatga ega bo'lmagan, ammo oxir-oqibat "A" toifasiga kirishi mumkin bo'lgan ish. Masalan: soliq deklaratsiyasi uchun barcha hujjatlarni yig'ish, shunda uni keyingi oyda taqdim etish mumkin.
   • C: Muhimi unchalik katta bo'lmagan, ammo bajarilishi kerak bo'lgan ishlar. Masalan: ko'chirilgan faylni maydalagich orqali ishga tushirish.
   • Ahamiyat darajasi bo'yicha tartiblang. O'zingizning ro'yxatingizdagi eng muhim vazifalarni aniqlang va ularni siz uchun qanchalik muhim bo'lgan ish tartibiga qo'ying. Shunday qilib, bugun insho topshirishingiz, kir yuvishingiz va DVD do'koniga video do'konga qaytarishingiz kerak bo'lsa, ehtimol siz ushbu uchta ishni shu tartibda ro'yxatingizga kiritishingiz kerak.
   • Qiyinchilik bilan tartib. Ba'zi odamlar avval qiyin ishlarni qilishni afzal ko'rishadi, shunda u tugaydi, boshqalari kichik ishni boshlashni, so'ngra tobora qiyinroq ishlarni qilishni afzal ko'rishadi. Agar siz avval matematikadan uy vazifasini bajargan bo'lsangiz, tarix kitobidagi bir bobga e'tiboringizni qaratish osonroq bo'lishi mumkin.
3. Har bir topshiriqni bajarish uchun qancha vaqt kerakligini taxmin qiling. Ro'yxatdagi har bir elementning orqasida siz ishni yakunlashingiz kerak bo'lgan vaqtni taxmin qilishingiz mumkin. Shunga qaramay, siz bunga ko'p vaqt sarflamasligingiz yoki bu haqda stressga duch kelmasligingiz kerak. Raqam qo'shishning hojati yo'q, shuningdek, qaysi ishni qachon bajarishni bilishingiz uchun narsalarni "Tez" yoki "Sekin" toifalariga ajratishingiz mumkin.
   • Agar sizda atigi o'n daqiqa vaqtingiz borligini bilsangiz, tarix uchun qilishingiz kerak bo'lgan izlanishlarga kirishmang, keyinroq bu ishni saqlang va vaqtingiz bilan boshqa bir narsa qiling. Kir yuvish mashinasini yoqing yoki nihoyat uzoq vaqtdan beri aloqada bo'lmagan odamga elektron pochta xabarini yozing. Bu sizning vaqtingizdan oqilona foydalanmoqda.
4. Sizga kerak bo'lgan birinchi narsani tanlang. Bir muncha vaqt turli xil ishlarning vaqti va ahamiyati haqida o'ylab ko'rganingizdan so'ng, ro'yxatning boshiga biron bir narsani qo'ying. Qaysi narsani darhol qilishni qaror qiling va uni tepaga qo'ying. Bu ro'yxatdagi eng muhim narsa yoki eng ko'p vaqt talab qiladigan narsa bo'lishi mumkin. Nima bo'lishidan qat'iy nazar, u siz tugatilguncha ishlay boshlagan yoki kerakli narsalar uchun etarli darajada tugatgan narsangiz bo'lishi kerak.
5. Kadrni joyiga qo'ying. Amalga oshiriladigan narsalar ro'yxatini qo'yishingiz va unga e'tibor bermasligingiz mumkinligiga ishoning. Endi qaysi ishni avval bajarishingizni bilsangiz, bu ro'yxat faqat chalg'itishi mumkin va bu diqqatni jamlashga yomon ta'sir qiladi. Ramkani tortmasiga yoki boshqa ko'rinmaydigan joyga qo'ying. Ayni paytda faqat ro'yxatda birinchi o'rinda turadigan narsa muhimdir.
   • Yopishqoq yozuvlar narsalarni eslab qolish uchun juda foydali bo'lishi mumkin, ammo agar siz haqiqatan ham biron narsaga e'tiboringizni qaratish zarur bo'lsa, yopishqoq yozuvlarni ko'zdan uzoqroq tuting. Agar insho yozishingiz kerak bo'lsa, kiyimingizni birlashtirishni talab qiladigan tungi ziyofatdan xavotir olmang. Ro'yxatni ko'zdan uzoqroq tutish sizning fikringizdan chetda qoladi.
6. Bajarilmaydigan narsalarning ro'yxatini tuzing. Hozir bo'lmaydigan narsalarning ro'yxatini tuzing. Bu qarama-qarshi bo'lib tuyulishi mumkin, ammo aqliy ro'yxatdagi vazifalarni olib tashlash, aslida siz bajarishingiz kerak bo'lgan narsalar uchun joy bo'shatishi mumkin. Masalan; misol uchun:
   • Siz kech ishlashingiz kerak. Shunday qilib siz kechki ovqatni ta'minlay olmaysiz.
   • Sizning futbol amaliyotingiz maktab gazetalari yig'ilishi bilan bir vaqtda. Siz ikkalasini ham qila olmaysiz.

3-qismning 2-qismi: chalg'itishni yo'q qiling

1. Ishlash uchun tinch joy toping. Konsentratsiya qilish uchun siz televizorga, boshqalarning suhbatlariga yoki boshqa tashqi shov-shuvlarga chalg'imaydigan joyga ishlashingiz kerak. Ehtimol, yashash xonasida u qulayroq joyda ishlashni xohlashingiz mumkin, chunki u erda sizning xonadoshlaringiz yoki oila a'zolaringiz ham bor, lekin bu sizga ikki barobar ko'proq vaqt sarflaydi va natija ikki baravar yomon bo'ladi. Agar sizga e'tiboringizni talab qiladigan narsa qilish kerak bo'lsa, xonangizning sokin burchagida o'tiring yoki kutubxonaga boring.
   • Agar jim turadigan joyni topa olmasangiz, fon shovqini bosadigan minigarnituralar sotib oling. Bu tashqi shovqinni yo'q qilishga imkon beradi va keyin nima qilish kerakligi haqida o'ylashingiz mumkin. Agar siz qimmatbaho minigarnituralarga mablag 'kiritishni xohlamasangiz, oq shovqinni yaratadigan veb-saytdan foydalaning, shovqin fon shovqini o'chirishi mumkin, shuning uchun siz endi uni chalg'itmaysiz.
2. Telefoningizni o'chiring va uni joyiga qo'ying. Hozir hamma narsa qo'ng'iroqlar va SMS-xabarlar bilan bog'liq emas, sizning telefoningiz sizni ijtimoiy tarmoqlarda sodir bo'layotgan voqealar to'g'risida xabardor qilib turadi, elektron pochta xabarlari shu orqali keladi va siz o'yin o'ynashni istagan do'stlaringizdan so'rovlar olasiz. Smartfondan ko'ra chalg'itadigan narsa yo'q. Agar diqqatni jamlash zarur bo'lsa, telefoningizni o'chiring va telefoningizni boshqa joyga qo'ying.
   • Agar siz telefoningizni jim qilib qo'ysangiz, uni tez-tez ko'rish oson. Telefoningizni kira olmaydigan joyga ko'chirish yaxshiroq. Agar siz o'z xonangizda ishlayotgan bo'lsangiz, telefoningizni boshqa xonaga joylashtiring.
   • Agar telefoningizni yolg'iz qoldirish qiyin bo'lib qolsa, uzoq vaqt talab qiladigan dasturlarni o'chirib tashlashni o'ylab ko'ring. Rostini ayting, albatta telefoningizda Facebook va Twitter kerak emas.
3. Bitta narsa ustida qancha vaqt ishlashingiz mumkinligini oldindan aniqlang. Ishni boshlashdan oldin soatni tekshiring. Ishlash uchun qancha vaqt kerak? Loyihani bajarish uchun qancha vaqt kerak? Bugun unda qancha vaqt ishlashingiz mumkin? Siz boshlashingiz va boshlashingiz kerak bo'lgan narsada qancha vaqt ishlashingizni hal qiling.
   • Muntazam tanaffuslar qiling. 50 daqiqada ishlash juda keng tarqalgan, so'ngra 10 daqiqalik tanaffus qilish paytida siz aylanib yurishingiz, ichishingiz va boshqa biron bir ish qilishingiz mumkin. 20 daqiqada tanaffus qilishingiz mumkinligini bilsangiz, YouTube-da o'sha kulgili videoni tomosha qilish unchalik havas qilmaydi, shuning uchun uni aybsiz his qilishingiz mumkin.
4. Internetda vaqtingizni behuda sarflashning iloji yo'qligiga ishonch hosil qiling. Aksariyat odamlar kompyuterlarda ishlaydi va bu diqqatni jamlashni osonlashtirmaydi. Sizning inshoingiz Facebook, Vikipediya va Buzzfeed bilan bir xil ekranda, keyin sizning ishingiz, yozganlaringiz, izlanishlaringiz yoki sizning raqamli e'tiboringizni talab qiladigan boshqa narsalarga qanchalik chuqur kirib borishingiz muhim emas - bu faqat bir marta bosish uchun kerak bo'ladi ketma-ket YouTube videolarida sizni birdan yo'qotadi. Ko'p vaqt sarflaydigan odatlaringizni tanib olishni o'rganing va ularga berilmasdan oldin ular haqida biror narsa qiling.
   • Vaqtingizni behuda sarflamaslikning eng oson usuli bu internetni o'chirish. Ulanish va adashmaslik uchun Wi-Fi-ni o'chirib qo'ying.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock va Cold Turkey - bu ish uchun internet kerak bo'lsa, ba'zi veb-saytlarni blokirovka qilishga imkon beruvchi dasturiy ta'minot dasturlari. Ushbu dasturlar ma'lum veb-saytlarni to'sib qo'yadi yoki belgilangan vaqt oralig'ida sizning butun ulanishingizni to'sib qo'yadi, agar siz Internetda adashmasangiz, bu yaxshi fikr bo'lishi mumkin.
5. Ijtimoiy media va elektron pochta xabarlari filtrlarini optimallashtirish. Ba'zan sizda yaxshi niyatlar bor, lekin siz hali ham ijtimoiy tarmoqlarda sodir bo'layotgan narsalarga qiziqasiz. Biz o'zimizga: "Menda besh minut bor, men shunchaki Facebook-ni tez ko'rib chiqaman", deymiz, keyin bir soatdan keyin siz xonadoshingizning olti yil oldingi ta'til fotosuratlarini ko'rib chiqayapsiz. Bu qanday sodir bo'lishi mumkin?
   • Siz uchun hech qanday foyda keltirmaydigan barcha ijtimoiy tarmoqdagi do'stlaringizni bloklang yoki ularga do'st bo'lmang. Agar bolalikdagi do'stingizning siyosiy tirajlari sizni chalg'itishni davom ettirsa, unga vaqt sarflamang. Ushbu do'stingizni to'sib qo'ying, yoki undan ham yaxshiroq, ijtimoiy tarmoqlardagi barcha xayoliy do'stlar bilan do'stlashmang. Muhimroq narsalarga e'tiboringizni qarating.
   • E-pochtangizni yangi elektron pochta qachon kelganini sezmasligingiz uchun sozlang va ish bilan bog'liq va shaxsiy elektron pochta xabarlarini alohida papkalarga yoki alohida hisoblarga ajratib qo'ying, shunda hammasini alohida saqlang. Shunda siz ishlayotganingizda buvisingizning elektron pochtasiga ko'p vaqt sarflashdan xavotir olmaysiz. Bu biroz kutishi mumkin. Elektron pochta xabarlarini darhol ko'rib chiqish shart emas.
6. Sizni nima chalg'itayotganini bilib oling. Barcha chalg'itadigan narsalar YouTube bilan bog'liq emas. Ba'zan siz kitoblar ro'yxati uchun romanni juda diqqat bilan o'qiysiz va keyin to'satdan sobiq do'stingiz haqida o'ylaysiz. Keyin u amalga oshiriladi. Agar o'zingizni xavotirga tez-tez chalg'itadigan bo'lsangiz yoki kayfiyatingiz tez-tez o'zgarib turadigan bo'lsa, odatlaringizdan tanib olishni o'rganing, shunda siz ulardan qochishingiz mumkin.
   • Agar o'zingizni juda uzoqlashtirayotganingizni ko'rsangiz, o'zingizni to'xtating deyish o'rniga tanaffus qiling. Agar siz "pushti fillar haqida o'ylamang" deb aytsangiz, sizning ongingizda pachyderm paydo bo'lishiga amin bo'lishingiz mumkin. O'zingizni bu haqda bir lahza o'ylab ko'ring, chalg'itib qo'ying, shunda siz uni o'zingizning tizimingizdan chiqarib yuborasiz. Shunda siz buni yashirishingiz mumkin.

3 ning 3 qismi: Ro'yxatni yakunlash

1. Har kuni meditatsiya bilan shug'ullaning. Agar har kuni bir necha daqiqani tinchgina va tafakkur bilan o'tirishga vaqt sarflasangiz, stressingiz pasayib, yaxshiroq to'planishingiz mumkinligini va ish paytida sizni chalg'itadigan fikrlar asta-sekin yo'q bo'lib ketishini ko'rasiz. Agar siz tez-tez adashib qolsangiz, meditatsiya bilan shug'ullaning, shunda siz uni tanib olsangiz, u holda sizga mos keladigan usulni ishlab chiqishingiz mumkin.
   • Meditatsiya tutatqi tutatish va ashula aytishni anglatmaydi. Bu murakkab narsaning aksi. Har kuni ertalab quyosh chiqishini tomosha qilish uchun bir chashka kofe yoki choy pishiring va balkoningizda o'tiring. Parkda sayr qiling va piyolaga o'tiring. Faqat o'tir. Sizga kerak bo'lgan hamma narsalar haqida o'ylash uchun bu vaqtdan foydalanmang. Faqat o'tirish uchun vaqtdan foydalaning.
2. Har kuni bir joyda ishlang. Ba'zi odamlar odatdagi tartibni ishlab chiqqanda samaraliroq bo'ladi. Siz har doim bir xil kafega boradigan bo'lsangiz yoki ish uchun divaningizda doim bir joyda o'tirsangiz, yanada samarali bo'lasiz va diqqatingizni jamlay olasiz. Agar atrofingizda doimo yangi muhit mavjud bo'lsa, sizni ko'proq chalg'itadi. Biror joyni tanlang va uni o'zingizniki qiling.
   • Boshqa tomondan, agar siz doimo bir joyda ishlashdan bezovta bo'lsangiz, boshqa joyga boring. Ishlash uchun har kuni boshqa kafega boring va suhbatlar shovqini va yangi menyular sizni ilhomlantirsin. Ba'zi odamlar o'zgaruvchan muhitda yaxshiroq konsentratsiya qilishlari mumkin.
3. Ishqalanish kuchayib ketguncha kutib turing va keyin sayr qiling. Devid Karr, Nyu-York Tayms gazetasi sharhlovchisi, uning konsentratsiyasini susaytira boshlaguncha, u sekinlashayotganini sezmaguncha ishlashni yaxshi ko'radi. O'sha paytda ishlashni davom ettirish yomon bo'lar edi.
   • Boshingizni devorga tekkizish o'rniga, ishingizni bir lahzaga chetga surib qo'ying. Tashqariga chiqing. Itni sayr qilish. Mahalla atrofida maqsadsiz 10 daqiqali piyoda sayr qiling. Bir chashka qahva iching va duch kelayotgan muammo haqida o'ylang, lekin adashmasdan. Tanaffus tugashi bilan siz yangi ishingizga qaytishingiz mumkin.
4. Tanaffuslaringizga jismoniy komponent bering. Hech kim ekran oldida 10 soat ketma-ket o'tira olmaydi. Agar sizda tanaffus qilish imkoniyati bo'lsa, bu tanaffusdan jismoniy narsa qilish uchun foydalanish muhimdir. Harakatlaning. Maqsadingiz bo'lmasa ham, o'rningizdan turing va sayr qiling.
   • Bu bema'ni tuyulishi mumkin, lekin o'qish paytida har doim va keyin ishlatish uchun ish joyingizda og'irliklarga ega bo'lish yaxshi fikr bo'lishi mumkin. Ba'zi odamlar uchun bu uni yaxshiroq eslab qolishga yordam beradi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, jismoniy mashqlar xotirani yaxshilaydi.
   • Orasida biron narsa yeb oling.Qon shakarining kamligi miya uchun foydali emas, shuning uchun bir hovuch yong'oq yoki bir parcha meva sizga tushdan keyin energiya tushirish paytida konsentratsiyani tiklashga yordam beradi.
5. Siz o'ldirgan hamma narsani nishonlang. Ro'yxatingizdan biron bir narsani to'ldirgandan so'ng, bir oz vaqtni nishonlang. O'zingizni orqangizdan silang, ro'yxatdagi ishlaringizni qirib tashlang va bir daqiqa dam oling. Siz bunga erishdingiz.
   • Kichkina tarzda kundalik yutuqlarni nishonlang. Bir kunlik ishingizni tugatgandan so'ng, uni kesib o'tishingiz va bir qadah sharob quyishingiz mumkin. Yoki siz ramkani qismlarga ajratib, parchalarni yoqishingiz mumkin. Tayyor!
   • O'zingizni katta yutuqlar bilan boshlang. Barcha arizalarni yuborganingizdan so'ng, kechki ovqatga chiqing yoki qiyin loyihaning oxirigacha o'zingizni davolang.

Maslahatlar

• Siz tezroq ishlayotganingizni va aniq fikr bilan bir vaqtning o'zida bitta vazifaga e'tiboringizni qaratish osonroq ekanligingizni ko'rib hayron qolasiz. Va bitta narsaga e'tibor qaratishning siri shu.