Tarkib

• Qadam bosish
• 3-usulning 1-usuli: Yaxshi boshlanish
• 3-dan 2-usul: Qisqa va shirin
• 3-dan 3-usul: Nihoyat

Elektron pochta bugungi kunda eng ko'p ishlatiladigan aloqa vositalaridan biridir. O'zingizni elektron pochta orqali qanday tanishtirishni bilish sizning martaba va tarmoqlaringiz uchun mo''jizalar yaratishi mumkin. Qisqa va aniq kirish, qabul qiluvchining elektron pochtangizni o'qish uchun vaqt ajratishi va qabul qiluvchining siz bilan aloqadorligini his qilish ehtimolini oshiradi. Odamlardan ajralib turishingizga ishonch hosil qilish uchun eng keng tarqalgan xatolardan qoching.

Qadam bosish

3-usulning 1-usuli: Yaxshi boshlanish

1. Yaxshi mavzuni taqdim eting. Qabul qiluvchining elektron pochtasi nima ekanligini yaxshi bilishi kerak - hatto elektron pochtani ochishdan oldin. Qisqacha va aniq qilib saqlang; uzoq mavzuni bezovta qilishi mumkin. Kirish elektron pochtasi uchun, odatda, "Kirish - Ismingiz" deb yozish kifoya.
   • Avval mavzu satrini kiritganingizga ishonch hosil qiling! Ko'pincha mavzu satri oxirigacha saqlanadi; bu mavzu satrini butunlay yozishni unutishingizga olib kelishi mumkin.
   • Odatda mobil qurilmalar mavzu satrining atigi 25-30 belgisini ko'rsatadi - shuning uchun uni qisqartiring.
2. Biznes bilan salomlashishdan boshlang. "Salom" yoki "Hey" bilan boshlamang.Shaxs bilan tanishganingizdan so'ng, ushbu turdagi tabriklardan foydalanishingiz mumkin. Aksincha, tasdiqlangan va ishonchli salomlashishdan boshlang. Salomlashishda qabul qiluvchining ismini ishlatmang.
   • "Hurmatli janob / xonim" - Bu har doim ham yaxshi variant.
   • "Hamma uchun" / "Kimga tegishli bo'lishi mumkin" - Elektron pochta xabarini kim qabul qilishiga ishonchingiz komil bo'lmasa, ushbu parametrdan foydalaning.
3. O'zingizni tanishtiring. Birinchi gapda siz o'zingizni qabul qiluvchiga tanishtirishingiz kerak. Bu ularga elektron pochtaning qolgan qismini ism bilan bog'lashga yordam beradi.
   • "Mening ismim…"
   • Ixtiyoriy ravishda sarlavhangizni qo'shing. Agar sizda bir nechta sarlavha bo'lsa, ularning barchasini obunadan chiqarmang. Faqat eng muhim yoki eng dolzarbini tanlang.

3-dan 2-usul: Qisqa va shirin

1. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini qanday qilib olganingizni tushuntiring. Qabul qiluvchiga ularning aloqa ma'lumotlarini qanday bilib olganingizni bildiring. Bu siz uchun to'g'ri kanallardan foydalanganligingizni va uni yashirincha qo'lga kiritmaganligingizni ko'rsatadi.
   • "Sizning ofis menejeringiz menga elektron pochta manzilingizni yubordi."
   • "Ushbu elektron pochta manzilini veb-saytingizdan topdim."
   • - Falonchi sen bilan bog'lanishim kerakligini aytdi.
2. Oxirgi marta uchrashganingiz haqida gapiring (agar kerak bo'lsa). Qabul qiluvchining xotirasini yangilash ko'proq ishtirok etishga olib kelishi mumkin.
   • "Biz o'tgan hafta bo'lib o'tgan konferentsiyada qisqacha gaplashdik."
   • - Kecha telefon orqali gaplashdik.
   • "Men sizning taqdimotingizni ... kuni ko'rdim."
3. Umumiy manfaatlarni baham ko'ring. Bu sizga o'zaro aloqalarni o'rnatishga va biznes elektron pochta xabarlarining juda sovuq bo'lib qolishiga yo'l qo'ymaslikka imkon beradi. Umumiy manfaatlarni topish uchun siz tekshirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Masalan, Facebook, Twitter yoki LinkedIn-ni ko'rib chiqing.
   • O'zingizning qiziqishingizni qanday bilib olganingizni boshqa odamga xabar bering - agar yo'q bo'lsa, siz ta'qib qiluvchiga o'xshaysiz.
   • Umumiy manfaatlarni ishbilarmonlik bilan saqlashga harakat qiling. Masalan, sizning sohangizdagi biror narsani yoki siz baham ko'radigan professional ehtirosni ko'rib chiqing.
4. Nima uchun murojaat qilganingizni tushuntiring. Maqsadga erishish uchun uzoq kutmang. Olti xatboshidan keyin nima haqida ekanligi aniq bo'lgan elektron pochta xabarini hech kim o'qimaydi. Siz nimani xohlayotganingizni va nima uchun qabul qiluvchiga murojaat qilayotganingizni baland va aniq tushuntiring. Agar siz maslahat so'rasangiz yoki boshqa so'rov qilsangiz, uni boshqarish mumkinligiga ishonch hosil qiling - ayniqsa, bu sizning birinchi aloqangiz bo'lsa.
   • "Men ... haqida ko'proq bilishni istardim."
   • "Siz bilan muhokama qilish uchun uchrashishni istardim ..."
   • "Men sizning fikringizni eshitmoqchiman ..."
5. Elektron pochtani bitta mavzuga yo'naltiring. Bir mavzudan ikkinchisiga o'tish, qabul qiluvchining qiziqishini yo'qotadi yoki nima uchun yana elektron pochta xabarlarini yuborganingizni unutadi. Kirish elektron pochtangizni sodda tuting va qabul qiluvchidan faqat bitta narsani so'rang.

3-dan 3-usul: Nihoyat

1. Qabul qiluvchiga vaqt ajratgani uchun minnatdorchilik bildiring. Hech kim ularning barcha elektron pochtalarini o'qishni yoqtirmaydi, shuning uchun qabul qiluvchiga o'zingizning elektron pochtangizni o'qiganligi uchun minnatdorchilik bildiring. Ushbu oddiy xushmuomalalik qabul qiluvchining kayfiyatini sezilarli darajada yaxshilaydi va sizga javob olish imkoniyatini oshiradi.
   • "Ushbu elektron pochtani o'qish uchun vaqt ajratganingiz uchun tashakkur."
   • "Ushbu elektron pochtani o'qish uchun vaqt ajratganingizdan minnatdorman."
2. Amalga chaqiring. Qabul qiluvchidan elektron pochta orqali xabar yuborishini yoki sizga qayta qo'ng'iroq qilishni, sizning so'rovingiz yoki boshqa narsalar haqida o'ylashlarini so'rang. Savol berish ham elektron pochtangizga kimnidir jalb qilishning yaxshi usuli hisoblanadi.
   • - Kelinglar, tushlik paytida uchrashamiz.
   • - Siz nima deb o'ylaysiz ...?
   • "Men sizning javobingizni kutmoqdaman."
   • "Men sizning javobingizni kutyapman"
3. Elektron pochtani tugatish. Ishbilarmonlik elektron pochtangizni yopayotganda, yakuniy tabrik minnatdor, ammo qisqa ekanligiga ishonch hosil qiling. Oddiy yopilish tabriklari elektron pochta xabarlarini professional darajada ushlab turadi, shuningdek sizning minnatdorchiligingizni bildiradi.
   • "Eng ezgu tilaklar bilan)"
   • "Hurmat ila"
   • "Rahmat"
   • "Oldindan rahmat, "
   • Emas: "Salomlar", "Mvg" va boshqalar.
4. Xatga imzo cheking. Agar siz pochta xizmatingizni pochta xabarlarini avtomatik ravishda imzolashi uchun o'rnatmagan bo'lsangiz, ismingiz, sarlavhangiz va aloqa ma'lumotlaringiz bilan yopilganingizga ishonch hosil qiling. Besh telefon raqamlari, ikkita elektron pochta manzili va uchta veb-sayt bilan ortiqcha ishlamang. Qabul qiluvchining siz bilan qanday bog'lanishni yaxshiroq bilishi uchun uni sodda qilib qo'ying. Imzoingizga tirnoq yoki shiorlarni qo'shmang.

   • Yan Yansen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Xatlaringizni tekshiring. "Yuborish" tugmachasini bosishdan oldin, bir oz vaqtni elektron pochtangizni tekshirib ko'ring. Imlo va grammatikadagi xatolarni tuzating. Ushbu elektron pochta siz va qabul qiluvchingiz o'rtasidagi birinchi yozishmalar bo'lgani uchun, siz birinchi taassurot iloji boricha eng yaxshi bo'lishini xohlaysiz. Imlo va grammatik xatolar elektron pochtangizning professionalligini pasaytiradi.