Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat

Fayllarni saqlash kompyuteringizda hujjatlar, rasmlar, videolar va boshqa fayllar bilan ishlashning muhim qismidir. Ishni tejash sizga orqaga qaytish va keyingi ishlarni bajarish, fayllarni boshqalar bilan bo'lishish va ishingizni buzilish va ishdan himoya qilish imkonini beradi. Fayllarni saqlash va samaradorlikni oshirishning eng yaxshi usulini o'rganish uchun quyidagi 1-qadamni ko'ring.

Qadamlar

2-usulning 1-usuli: Saqlash odatlarini shakllantirish

1. 

   Tez-tez saqlang. Kompyuter dasturlari ko'pincha eng yomon holatda ishdan chiqadi. Shunday qilib, muntazam ravishda fayllarni saqlash orqali hujjatlaringizni yo'qotishdan saqlanishingiz kerak. Agar siz fayl tafsilotlarini o'zgartirsangiz, lekin asl nusxasini yozishni xohlamasangiz, yangi nom bilan nusxa olish uchun "Saqlash" funktsiyasidan foydalanishingiz mumkin.
   • Ko'pgina dasturlarda ma'lum vaqt oralig'ida avtomatik ravishda fayllarni saqlash funktsiyasi mavjud. Bu sizni xavfdan xalos qilishi mumkin, ammo faol tejashni tez-tez almashtirmasligi kerak.

2. 

   
   
   Faylni foydali nom bilan saqlang. Faylni birinchi marta saqlashda dastur fayl nomini kiritishingizni so'raydi. Osonlik bilan aniqlanadigan va sana yoki fayl muallifi kabi muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ismni tanlang. Bu kerak bo'lganda kompyuteringizda fayllarni tezda topishga yordam beradi.

3. 

   Faylni saqlashda formatini tekshiring. Faylni birinchi marta saqlaganingizda yoki yangi nusxasini olish uchun "Saqlash" buyrug'idan foydalanganingizda, ko'plab dasturlar fayl formatini o'zgartirish imkoniyatini beradi. Siz buni fayl nomlari yozuvlari ostidagi ochiladigan menyuni bosish orqali qilishingiz mumkin.
   • Formatlash - bu siznikiga o'xshash dastur versiyasiga ega bo'lmagan odamlarga fayllarni yuborishda juda muhim qadam.

4. 

   
   
   Arxiv papkasini tartibga soling. Ko'pgina operatsion tizimlar sukut bo'yicha fayllarni saqlash uchun Hujjatlar papkasini yaratadilar. Bu sizning fayllaringizni qaerda saqlashni aniqlashga yordam beradi, ammo fayllarni tartibini saqlash uchun katalog tizimini yaratishga ham vaqt ajratishingiz kerak.
   • Fayl turi, loyihasi, sanasi yoki kerakli mezonlarga ko'ra saralash uchun papkalardan foydalaning.
   • Windows-ning aksariyat yangi versiyalarida bir xil turdagi fayllarni bitta sohada saqlashga imkon beradigan kutubxonalar ishlatiladi. Ushbu kutubxonalar aslida joy emas, balki turli xil joylardagi fayllar to'plamidir.

5. 

   
   
   Klaviatura yorliqlarini bilib oling. Fayllarni saqlash uchun klaviatura yorliqlaridan qanday foydalanishni bilsangiz, ayniqsa ko'p arxivlash zarur bo'lganda ko'p vaqtni tejashingiz mumkin. Matbuot Ctrl+S (M Cmd+S Mac-da) ko'pgina dasturlarda fayllarni saqlashga yordam beradi.
   • Ko'pgina dasturlar "Saqlash kabi" funktsiya belgisini ham ishlab chiqadilar. Ushbu piktogrammalar dasturga qarab farq qiladi. Masalan, F12 vaqt ichida Wordda "Saqlash" dialog oynasini ochadiIft Shift+Ctrl+S fotoshopda ushbu funktsiyani ochadi.

6. 

   Faylning zaxira nusxasi. Kompyuter ishlamay qolganda ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun fayllarning zaxira nusxasini muntazam ravishda saqlashingiz kerak. Bu shuni anglatadiki, siz Hujjatlar papkasida saqlangan faylni tashqi qattiq diskka nusxalashingiz yoki bulutli saqlash xizmatiga yuklashingiz kerak.
   • Fayllarning zaxira nusxasini yaratish bo'yicha tafsilotlar uchun xuddi shu mavzudagi boshqa maqolalarni ko'ring.
   reklama

2-dan 2-usul: Fayllarni ma'lum dasturlarda saqlash

1. 

   Faylni Microsoft Word-da saqlang. Word dunyodagi eng mashhur so'zlarni tahrirlash dasturlaridan biridir, shuning uchun Word-da fayllarni qanday saqlashni o'rganish juda muhim ko'nikma. Word-da fayllarni qanday saqlash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun Internetdan bilib oling.

2. 

   Photoshop-da faylni PSD formati sifatida saqlang. Saqlangan fayl formatlarini o'zgartirish muhim asosiy ko'nikma hisoblanadi. Ushbu maqolada fotoshopda PSD-rasm sifatida faylni qanday saqlash kerakligi tushuntiriladi, ammo asosiy operatsiyalar aksariyat dasturlarga taalluqlidir.

3. 

   Rasmlarni veb-saytdan saqlang. Internet tarkib bilan to'la, va ehtimol siz bir nechta rasmlarga duch kelasiz va ularni o'zingizning xohishingiz uchun saqlashni xohlaysiz. Barcha brauzerlar rasmlarni kompyuteringizga osongina saqlashga imkon beradi va boshqa turdagi fayllarni Internetdan saqlash uchun o'xshash qadamlardir.

4. 

   Google Doc-ni saqlang (Google Documentation). Bulutli hujjat echimlari tobora ommalashib borayotganligi sababli, siz Google Drive-da bir oz ish qilishingiz mumkin. Fayllar doimo bulutda saqlangan bo'lsa ham, ularni yuklab olishingiz va kompyuteringizga saqlashingiz mumkin, shunda siz ularni Internetga kirmasdan ochishingiz va ishlatishingiz mumkin. reklama

Maslahat

• Tez-tez saqlang! Zich omborga ega bo'lganingizdan hech qachon afsuslanmaysiz.