Muallif:
Monica Porter
Yaratilish Sanasi:
13 Mart Oyi 2021
Yangilanish Sanasi:
1 Iyul 2024
Tarkib
Biznes hisoboti bugungi kunda biznes operatsiyalari bilan aloqa qilishning eng samarali vositalaridan biridir. Keng maqsadlariga qaramay, ular odatda korxona yoki shaxs muhim qarorlarni qabul qilishi zarur bo'lganda qo'llaniladi. Tijorat bo'yicha samarali hisobotlarni yozish uchun avvalo ular nima ekanligini va ulardan qanday foydalanish mumkinligini tushunishingiz kerak.
Qadamlar
2-qismning 1-qismi: Yoziladigan hisobot turini aniqlang
Fikrlarni taqdim eting. Bu tur tushuntirish hisobotlari / takliflar. Ushbu hisobotlardan kompaniyaning asosiy rahbarlari yoki qaror qabul qiluvchilariga tavsiyalar berish uchun foydalanish mumkin, odatda ikkita qismdan iborat: xulosa va tarkib. Xulosa sizning taklifingizni ta'kidlaydi. Tarkib (tana) qismida foyda, xarajatlar, xatarlar va h.k. u bilan keling.
- Aytaylik, sizning bo'limingiz uchun 3D printerni taklif qilmoqchisiz. Menejeringizni ushbu qurilmani sotib olishni ma'qullashiga ishontirish uchun menejmentga rasmiy murojaat qilish uchun tushuntirish / tavsiya hisobotini yozishingiz kerak.
Muayyan imkoniyat bilan bog'liq bo'lgan xatarlarni tavsiflab bering.Tergov hisoboti muayyan harakat yo'nalishi bilan bog'liq xavf darajasini aniqlashga yordam beradi. Ushbu turdagi hisobotlar kompaniyaga yuzaga kelishi mumkin bo'lgan oqibatlarni bashorat qilishda yordam berishda juda foydali. U kirish, tergov mazmuni va xulosalarni o'z ichiga oladi. Kirishda ko'rib chiqilayotgan masalaga e'tibor qaratildi. So'rovning mazmuni faktlar va tergov natijalarini muhokama qilish uchun ishlatiladi. Xulosa muammoni umumlashtirish uchun ishlatiladi.- Farazevtika kompaniyasi X farmatsevtika kompaniyasi Y bilan ishlashni xohlaydi, lekin hali ham tashvishlanmoqda deylik. X kompaniyasi hozirgi yoki o'tmishdagi moliyaviy muammolari bo'lgan kompaniya bilan hamkorlik qilishni istamaydi. Ushbu kompaniya tekshiruv o'tkazadi va tergov hisobotidan Y kompaniyasi va uning direktorlarining moliyaviy ma'lumotlarini chuqur muhokama qilish uchun foydalanadi.
Muayyan tartibga solish idorasiga muvofiqligi to'g'risida ma'lumot taqdim etadi. Bu muvofiqlik to'g'risidagi hisobot, kompaniyaga o'z javobgarligini ko'rsatishda yordam berish uchun ishlatiladi. Bu boshqaruv organlari (shahar, viloyat, hukumat va boshqalar) oldida qonunlar / qoidalarga muvofiqligini va kompaniyaning oqilona sarf-xarajatlarini namoyish etadi. Ushbu ma'ruza kirish, ma'ruza mazmuni va xulosani o'z ichiga oladi. Kirish odatda hisobotdagi asosiy tarkib haqida umumiy ma'lumotni o'z ichiga oladi. Tarkib bo'limi ma'lumotlar, hodisalar va boshqalarni aks ettiradi. Ijro etuvchi idoralar bilishi kerak. Xulosa xulosa qilish uchun ishlatiladi.- Masalan, Nestle rahbarlar kengashiga ko'rsatishi kerakki, ular o'tgan yillar davomida qabul qiluvchi mamlakat siyosati va qonunlari bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilmoqdalar. Natijada, ular yillik faoliyat to'g'risidagi hisobotlarni yil faoliyati to'g'risida shaffof bo'lish uchun ishlatishdi.
Taklif etilayotgan g'oya yoki loyihaning maqsadga muvofiqligi to'g'risida taqdimot. G'oyaning amaliy yoki yo'qligini aniqlash uchun ishlatiladigan tadqiqot hisobotlari deyiladi mumkin bo'lgan hisobot. Ushbu hisobot ikki qismga bo'linishi kerak: xulosa va hisobotning mazmuni. Tarkibi foyda, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar, xarajatlar va boshqalarni ko'rsatadi. taklif qilingan g'oyaning. Kompaniya quyidagilarga o'xshash savollarni o'rganish uchun texnik-iqtisodiy hisobotdan foydalanishi mumkin:- Ushbu loyihani byudjet doirasida bajarish mumkinmi?
- Ushbu loyiha foydali bo'ladimi?
- Ushbu loyihani belgilangan muddat ichida bajarish mumkinmi?
Tergov tadqiqotlari natijalarining taqdimoti.Tergov tadqiqotlari to'g'risidagi hisobot muammo yoki muammo bo'yicha tadqiqotlarni taqdim etish. Odatda bu ma'lum bir mavzuni chuqur ko'rib chiqish va bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak: xulosa, kirish, tadqiqot metodologiyasi, xulosalar, xulosalar va tavsiyalar. Tegishli tadqiqotlar ushbu hisobotga kiritilishi kerak.- Masalan, kompaniya xodimlar qabulxonasida chekishni taqiqlash yoki qilmaslik to'g'risida kompaniya miqyosida tadqiqot o'tkazishi mumkin. Operator tergov tadqiqotlari hisobotini tayyorlaydi.
Uzluksiz monitoring orqali kompaniyangizga o'z siyosatini, mahsulotini yoki ish jarayonini yaxshilashga yordam bering. Haftalar, oylar, choraklar va hokazo kabi belgilangan vaqt oralig'ida tuzilgan. Davriy hisobotlar samaradorlik, foyda va zarar yoki boshqa mezonlarni ma'lum bir vaqt ichida batafsil ko'rib chiqish mumkin.- Masalan, har oyda farmatsevtika savdosi vakili o'zlarining savdo qo'ng'iroqlari sonini umumlashtiradigan jadval tuzishi mumkin.
Muayyan vaziyat haqida xabar bering. Belgilangan vaqtdan farqli o'laroq, aniq vaziyatlar zarur vaziyat haqida xabar bering. Bu erda vaziyat seminardan olingan ma'lumot kabi oddiy yoki tabiiy ofat oqibatlari to'g'risida xabar berish kabi murakkab bo'lishi mumkin. Ushbu hisobot bo'limlarni o'z ichiga oladi: kirish, mazmun va xulosalar. Tadbirni aniqlash uchun hisobotdan foydalaning va hisobot mazmunida nimalarni ko'rib chiqing. Xulosa ushbu vaziyatda zarur bo'lgan majburiyat yoki harakatni bayon qilish uchun ishlatiladi.- Masalan, katta bo'rondan so'ng, boshqaruv kengashiga vaziyat haqida hisobot kerak bo'ladi.
Muammoning yoki vaziyatning echimini taqdim eting.Taqqoslash hisoboti Muayyan vaziyatni hal qilishning bir necha usullarini ko'rib chiqing. Olingan natijalar asosida yozuvchi aniq harakat yo'nalishini taklif qiladi. Odatda uch qismdan iborat: kirish, mazmun va xulosa. Kirish qismida hisobotning maqsadi ko'rsatilgan. O'rta bo'lim vaziyatni yoki muammoni va mumkin bo'lgan echimlar / variantlarni tavsiflaydi. Xulosa eng yaxshi echim yoki alternativani ochib beradi.
- Avtoulov ishlab chiqaruvchisi ABC Osiyoda zavod ochmoqchi ekanligini ko'rib chiqing. Kompaniyaga kerak bo'lgan narsalarga asoslanib, hisobot tanlovni uchta mamlakatga qisqartirishi mumkin. Keyin uchta mamlakat ichida qaysi eng yaxshi zavod sayt ekanligi to'g'risida xulosa qilinadi.
2-qismning 2-qismi: Biznes hisobotini yozish
Hisobot maqsadlari va formatini aniqlang. Hisobot bilan nimaga erishmoqchi ekanligingizni o'zingizdan so'rang. Istalgan maqsadingiz asosida, yuqorida sanab o'tilgan ro'yxatdan tegishli hisobot turini tanlang.
- Javob nima bo'lishidan qat'iy nazar, siz maqsadingizning qisqarishini ta'minlashingiz kerak. Agar maqsad aniq bo'lmasa, hisobot faqat o'quvchilarni chalg'itadi va ehtimol uning ishonchiga putur etkazadi.
- Masalan, bo'limingiz uchun katta reklama byudjeti olishni istasangiz. Keyin hisobotda sizning joriy byudjetingiz va katta miqdordagi byudjetdan qanday qilib samarali foydalanishingiz mumkinligi haqida o'ylash kerak.
Tomoshabinlarni aniqlang. O'quvchilarga begona odamlar (kompaniyangizda ishlamaydigan odamlar) yoki ichki odamlar kirishi mumkin. Ularning mavjud bilimlari yoki maqsadli mavzusi bilan tanishishini ko'rib chiqing va hisobotda keltirilgan ma'lumotlardan qanday foydalanishi haqida o'ylang.
- Yodingizda bo'lsin, sizning auditoriyangiz kim bo'lishidan qat'i nazar, sizning kompaniyangiz yoki mijozlaringizga keltiradigan pul miqdoridan ko'ra ishonchli xulosa yo'q.
- Aytaylik, siz o'zingizning bo'limingizda ishlarni taqsimlash dasturini ishga tushirmoqchisiz va bu erda auditoriya kadrlar bo'yicha bosh direktor, ijrochi direktor va bosh menejer ekanligini aniqlang. Ularning ushbu dasturga bo'lgan qiziqish darajasini hisobga oling. Javob hisobotning ohangini shakllantiradi. Agar kompaniya hech qachon bunday dasturni ko'rib chiqmagan bo'lsa, ushbu hisobot ham strategik, ham ma'lumotga ega bo'ladi. Qarama-qarshi holatda, hisobot kamroq ma'lumotli va ishonchli bo'lishi kerak.
Nimani o'rganishni aniqlang. Eng qiyin narsa yozishda emas, balki xulosa chiqarish va uni qo'llab-quvvatlash uchun kerakli ma'lumotlarni to'plashda. Ma'lumot yig'ish va bozorni tahlil qilish kabi ko'plab ko'nikmalar talab etiladi. Berilayotgan mavzu bo'yicha qaror qabul qilish uchun siz va undan keyin rahbariyat nimalarni bilishi kerak?
Hisobot uchun to'g'ri ma'lumotlarni oling. Ma'lumotlaringiz yaxshi o'rganilgan bo'lishi muhimdir. Aks holda, hisobotga ishonch etishmasligi mumkin. Ma'lumotlar to'plamining o'zi siz yozadigan hisobot turiga bog'liq. Ma'lumotlarning tanlangan parametrlari ixcham va hisobot nuqtasiga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
- Ma'lumotlar ichki ma'lumotlar ichida bo'lishi mumkin - demak siz ularni tezda to'plashingiz mumkin. Masalan, siz savdo bo'limidan faqat bitta qo'ng'iroq bilan savdo ko'rsatkichlarini olishingiz mumkin. Boshqacha qilib aytganda, siz ma'lumotlarni olishingiz va tezda hisobotga kiritishingiz mumkin.
- Tashqi ma'lumotlar ichki sifatida ham saqlanishi mumkin. Agar ba'zi bo'limlar mijozlarning tahlil ma'lumotlarini to'plagan bo'lsa, iltimos, ulardan so'rang. Bunday tekshiruvni o'zingiz qilishingiz shart emas. Garchi u turli xil biznes turlariga mos kelmasa ham, ko'pincha biznes muxbiriga to'g'ridan-to'g'ri tekshiruv o'tkazishga hojat yo'q.
- Aytaylik, siz tushuntirish / taklif bo'yicha hisobot yozyapsiz. Keyin siz o'zingizning takliflaringizdan kelib chiqadigan barcha afzalliklarni o'rganishingiz va ushbu tadqiqotlarni hisobotingizga kiritishingiz kerak.
Hisobotlarni tashkil qilish va yozish. Qanday tartibni tanlash va hisobot yozish sizning maqsadlaringizga bog'liq. Masalan, muvofiqlik to'g'risidagi hisobotning tuzilishi texnik-iqtisodiy hisobotning tartibidan farq qiladi. Hisobotni qanday tashkil qilish kerakligi haqida tasavvurga ega bo'lgach, siz o'zingizning tarkibingizdan boshlashingiz mumkin.
- Tegishli ma'lumotlarni alohida qismlarga ajrating. Biznes hisobotlarini ko'plab ma'lumotlar va ma'lumotlar bilan aralashtirib bo'lmaydi. Ma'lumotlarni alohida qismlarga ajratish muvaffaqiyatli biznes hisobotining kalitidir. Masalan, siz savdo ma'lumotlarini xaridorlarni tahlil qilish ma'lumotlaridan ajratishingiz va ular uchun alohida sarlavhalar o'rnatishingiz mumkin.
- Hisobotni tegishli sarlavhalar bilan joylashtiring, ular tezda mustaqil o'rganish kabi paydo bo'lishi mumkin, ammo ayni paytda hisobotning asosiy maqsadini qo'llab-quvvatlaydi.
- Ba'zi bo'limlar tahlilga yoki boshqalarning ma'lumotlariga bog'liq bo'lishi mumkinligi sababli, ko'pincha tahlil natijalarini kutib, har bir qismida alohida ishlash mumkin.
Muayyan takliflar bilan xulosalar chiqaring. Xulosa aniq bo'lishi kerak va hisobotda keltirilgan ma'lumotlarni sinchkovlik bilan o'rganib chiqishning oqilona natijasi bo'lishi kerak. Agar kerak bo'lsa, ushbu xulosalar asosida eng yaxshi harakatni aniq taklif qiling.
- Har qanday maqsad aniq va o'lchovli harakatlarni o'z ichiga olishi kerak. Yangi rejani bajarish uchun zarur bo'lgan ish ta'rifi, ish jadvali yoki xarajatlaridagi o'zgarishlarni yozing. Har bir da'vo to'g'ridan-to'g'ri yangi yondashuvlarni taqdim etishi kerak - bu hisobotda keltirilgan maqsad / echimni bajarishga yordam beradi.
Loyiha haqida xulosa yozing. Loyihaning qisqacha mazmuni sizning hisobotingizning birinchi sahifasi bo'lishi kerak, ammo siz yozgan oxirgi narsa bo'lishi kerak. Ushbu xulosada tadqiqot natijalari va xulosalari hamda o'quvchi to'liq ma'ruzani o'qishni davom ettirishni tanlasa, nima taqdim etilishi haqida qisqacha ma'lumot berilgan. Bu xuddi film treyleri yoki ilmiy maqolaning abstraktsiyasiga o'xshaydi.
- Ijrochi Xulosa yuqorida nomlangan, chunki u band bo'lgan kengash a'zosi o'qiydigan deyarli yagona narsa. Bu erda xo'jayiningiz uchun muhim bo'lgan hamma narsani taqdim eting, maksimal 200-300 so'z. Qolganlari, agar ular ko'proq bilmoqchi bo'lsalar, batafsilroq tekshirilishi mumkin.
Agar kerak bo'lsa ma'lumotlardan foydalanish uchun infografikadan foydalaning. Ba'zi hollarda grafik yoki grafik orqali miqdoriy ma'lumotlarni taqdim etish foydali bo'lishi mumkin. Taqdimotingizda ranglardan foydalaning, chunki ular ko'proq e'tiborni jalb qiladi va ma'lumotni ajratib olishga yordam beradi. Mumkin bo'lgan hollarda o'q o'qlarini ishlating, raqamlarni ishlating yoki ularni o'qishni osonlashtirish uchun ma'lumotlarni tuzing. Shunday qilib, siz hisobotning qolgan qismidan ma'lumotlarni ajratib olasiz va bu nimani anglatishini ko'rsatasiz.
- Umuman olganda, vizual effektlar juda yaxshi omil bo'lib, matn va raqamlarning o'zi nisbatan quruq bo'lishi mumkin bo'lgan hollarda biznes hisobotlarini yanada qiziqarli qiladi. Ammo uzoqqa bormang, faqat kerakli va kerak bo'lganda foydalaning.
- Matnga to'la va hech qanday jadval va rasmlarsiz sahifa charchatishi mumkin. Iltimos, tarkibni ramkaga qo'ying. Axborot qutisi sizning taqdimotingizni samarali tarzda umumlashtirishi mumkin.
Zarur bo'lganda manbalarni keltiring. O'tkazilayotgan tadqiqot turiga qarab, siz ma'lumot manbasini tushuntirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Hujjat sahifasi yoki biznes hisobotidagi ma'lumot manbasining maqsadi - ma'lumot manbasini taqdim etishdir, shunda boshqalar ko'proq ma'lumot olishlari yoki xohlasalar ma'lumotlarni topishlari mumkin.
- O'zingizning sohangizga qarab, sitatlar haqida xabar berish uchun to'g'ri formatdan foydalaning.
Uni yana ikki marta o'qing. Imlo yoki grammatik xatolar o'quvchilarni sizning hisobotga etarlicha kuch sarflamayotganingizni his qilishi va tadqiqot natijalarining ishonchliligini shubha ostiga qo'yishi mumkin. Bundan tashqari, ma'lumotni aniq, aniq shaklda taqdim etishni unutmang.
- Masalan, chiroyli so'zlarni haddan oshirmang yoki juda uzun jumlalarni ishlatmang.
- Slangni ishlatishdan saqlaning.
- Agar ma'ruza ham, o'quvchi ham ma'lum bir soha bilan chambarchas bog'liq bo'lsa, siz texnik jargon yoki terminologiyadan foydalanishingiz mumkin. Ammo ehtiyot bo'ling, ularni haddan oshirmang.
- Umuman olganda, ishbilarmonlik hisobotlari passiv shaklda yoziladi va passivligi yaxshiroq bo'lgan kam sonli holatlardan biridir.
- Siz o'zingizning ishingizni qayta o'qiyotganda xatolarni yozib qo'yganingizdan beri tanishligingizni sezishingiz mumkin. Xonada boshqa birovning bo'lishini o'ylab ko'ring, u ham muvaffaqiyat haqida xabar bermoqchi, uni o'qing. Qabul qilingan fikr-mulohazalarga ochiq bo'ling. Xato yuqori lavozim egalari o'rniga hamkasblar tomonidan ko'rsatilsa yaxshi bo'ladi. Har bir sharhni ko'rib chiqing va hisobotni qayta yozing.
Mundarija yarating. Biznes hisobotlarini iloji boricha rasmiy ravishda shakllantiring, oson kuzatib borish va tez o'qish uchun tarkib jadvalini yarating. Barcha muhim bo'limlarni, xususan boshqaruv mazmuni va xulosasini qo'shing.
Biznes hisobotingizning muqovasini yarating. Yaxshi, puxta tergov xulosasini to'ldirishning eng yaxshi usuli - bu tegishli ravishda yoritish. Birlashtiruvchi, manjet yoki yaxshi qog'ozdan foydalanishingiz mumkin. Xulosa shuki, ishbilarmonlik hisoboti diqqatni jalb qiladigan, ko'ziga oson, o'quvchilarning qiziqishini uyg'otadigan darajada bo'lishi kerak.
- Bu shuningdek, hisobotga kiritilgan barcha jadvallar va grafikalar uchun ham amal qiladi.
