Tarkib
Ishlash vazifalari ko'pincha maqsadga erishish jarayonini soddalashtirish uchun ishlatiladi. Ishlash bo'yicha aniq taxminlar har kimni nima kutayotganini va yakuniy natijalar qanday bo'lishi kerakligini tushunishiga yordam beradi. Maqsadni belgilash jarayoni, shuningdek, loyiha ishtirokchilari maqsadlar to'g'risida kelishib olishlari mumkin bo'lgan munozaralarni rag'batlantiradi. Yozma ishlash vazifalari formati juda xilma -xil bo'lishi mumkin. Ba'zi kompaniyalar vazifalarni bajarish uchun batafsil shakllarni ishlab chiqadilar. Boshqalar ishlash vazifalarini yaratish uchun ishlashni tekshirish hujjatlarining bir qismidan foydalanadilar. Kichik kompaniyalar ko'pincha ishlash hujjatlarini noldan ish faoliyatini tekshirish va / yoki mukofotlash jarayonining bir qismi sifatida yozadilar. Ishlash vazifalarini tuzish bo'yicha ba'zi maslahatlar.
Qadamlar
1 Yakuniy natijani hujjatlashtiring. Agar siz maqsadlaringizga muvaffaqiyatli erishgan bo'lsangiz, kerakli natija yoki natija qanday bo'lishini aniqlang. Misol uchun, agar siz "mukammal yozma muloqot qobiliyatiga ega" xodimni qidirsangiz, bu ko'nikmalar qanday qo'llanilishini ko'rib chiqing. Masalan, xodim boshqa xodimlarga xavfsizlik qoidalari to'g'risida aniq ko'rsatma beradigan yozuvlar yozadi; etkazib beruvchilar bilan elektron pochta orqali aloqani shunday tashkil etingki, har doim kerakli mahsulotlar etarli miqdorda bo'ladi; yoki sotishni ko'paytiradigan jozibali reklama yarating. 
2 Har bir topshiriqning bajarilishi qanday baholanishini yozib oling. Maqsadga qanday erishish mumkinligini bilib oling. Masalan, xavfsizlik bo'yicha brifing o'tkazadigan xodimning ish natijalarini kompaniya xodimlarining xavfsizlik bilan bog'liq zararni qoplash to'g'risidagi da'volarini hisoblash orqali o'lchash mumkin. Urug'dan o'simlikni qanday etishtirishni tushunishni maqsad qilgan talabadan, urug'dan mevaga pomidor etishtirishni kutish mumkin. Hisoblash mumkin bo'lgan maqsadlarni tanlang. 
3 Natijalarga erishish mumkin bo'lishi kerak. Ishlash vazifalarini bajarishning asosiy maqsadlaridan biri odamlarni muvaffaqiyatga undashdir. Inson ta'sir qila olmaydigan vazifalar teskari ta'sir ko'rsatadi.Maqsadga erishishda tashqi omillardan ko'ra, xodimning shaxsiy hissasi asosiy ko'rsatkich bo'lishini yozing. 
4 Shaxsning ko'nikmalariga va mavjud resurslarga mos keladigan aniq maqsadlar qo'ying. Maqsadga erishish uchun odam oladigan aniq manbalar va yordamni sanab bering. 
5 Shaxsiy ishlash maqsadlari katta tashkilot maqsadlari bilan qanday bog'liqligini yozib oling. Xodimlar uchun individual vazifalar, masalan, kompaniyaning muhim maqsadlariga erishish bilan bevosita bog'liq bo'lishi kerak. Talabalarning individual maqsadlari institutning ta'lim maqsadlariga mos kelishi kerak. Shaxsiy maqsadlarni umumiy maqsadlar bilan bog'lash, bajariladigan vazifalarning muhim va dolzarb bo'lishini ta'minlaydi, bu esa o'z vazifasini bajaradigan odamga qo'shimcha turtki beradi. 
6 Maqsadga erishish vaqtini belgilang. Har bir topshiriq uchun boshlanish va tugash sanasini tanlang.
Maslahatlar
- Maqsadlarni shakllantirishga, vazifalarni bajarishi kutilgan odamni iloji boricha faolroq jalb qiling. Bu har ikki tomonga xavotir va e'tirozlarini ochiq bildirish imkonini beradi va ko'pincha ijobiy natijaga qiziqish va sarmoyalar darajasini oshiradi.
- Ishlash maqsadlarini yaratadiganlarga, samarali maqsad bir necha komponentlardan iborat bo'lishi kerakligini eslatib qo'ying. Bularga aniqlik, o'lchovlilik, realizm (yoki ahamiyatlilik) va vaqt cheklovlari kiradi. Format butunlay boshqacha bo'lishi mumkin, lekin bu komponentlarning har biriga murojaat qilish kerak.
- Kompaniyada yozilgan ishlash maqsadlari ish faoliyatini baholashga yordam berish uchun ishlatilishi mumkin.
- Vaqti -vaqti bilan ishlab chiqilgan maqsadlar kompaniyaning yo'nalishiga mos kelishiga ishonch hosil qilish uchun ularga murojaat qiling. Shartlar va ustuvorliklarni o'zgartirish ba'zi tuzatishlarni talab qilishi mumkin.
