Tarkib

• Qadamlar
• 1 -usul 1: Uchrashuvga tayyorgarlik
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Uchrashuv muvaffaqiyatli bo'lishi uchun unga puxta tayyorgarlik ko'rish juda muhimdir.Ko'pgina professional sohalarda uchrashuvlar katta rol o'ynaydi. Keyingi uchrashuv muvaffaqiyatli bo'lishi uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

Qadamlar

1 -usul 1: Uchrashuvga tayyorgarlik

1. 1 Uchrashuvga qanday tayyorgarlik ko'rishni bilish barcha xodimlar va ayniqsa har qanday menejer yoki rahbar uchun juda muhimdir. Uchrashuv o'tkazilmasligini bilish ham bir xil darajada muhimdir.
2. 2 Qaysi uchrashuvni o'tkazishni hal qiling:
   • Axborot
   • Ijodiy
   • Qaror qabul qilish uchun
   • Motivatsion
3. 3 Rollarni tayinlang va a'zolarni tayinlang. Rollar quyidagicha bo'lishi mumkin.
   • Qo'llaning
   • Yordamchi / tashkilotchi
   • Kotib (ish yuritish)
   • Vaqtni saqlovchi (vaqtni hisobga oladi)
   • Ishtirokchilar
4. 4 Uchrashuv sanasi, vaqti, kun tartibi va joyini o'z ichiga olgan xabarnomalarni tayyorlang. Barcha ishtirokchilarga oldindan xabar yuboring.
5. 5 Oldingi uchrashuvni muhokama qilish uchun biroz vaqt ajrating (agar bo'lsa). Shunday qilib, ishtirokchilar tushunarsiz fikrlarni aniqlab olishlari yoki kelishmovchiliklarini bildirishlari mumkin.
6. 6 Kerakli narsalarni joylarga joylashtiring. Stol va stullarni oldindan joylashtiring. Har bir kishiga qog'oz va qalam bering. So'zning o'rtasiga bir stakan suv qo'ying va ko'zoynakni joylashtiring.
7. 7 Buyurtma berish uchun barchani chaqiring. Bu vaqtda rais har kimni gapirishni to'xtatishga chaqiradi va yig'ilish boshlanganini e'lon qiladi. Maqsadlarni belgilang. Kun tartibi - bu mavzu va ularning har biriga ajratilgan vaqt bilan bog'liq mavzular ro'yxati. Masalan: "1. Oldingi maqsadlarning bajarilishini baholang (15 daqiqa), 2. Keyingi maqsadlarni tartibda muhokama qiling (20 daqiqa), 3. 5 ta asosiy maqsadni tanlang (10 daqiqa).
8. 8 Uchrashuvdan oldin, maxsus daftarchani yoki shunchaki qog'oz varag'ini aylanada o'tkazing, shunda hozir bo'lganlar o'z ismlarini yozadilar. Bu ismlar daqiqa bilan belgilanadi.
9. 9 Kotibdan uchrashuvning eng muhim voqealarini yozishni so'rang, shunda ular keyinroq yoritiladi.
10. 10 Uchrashuv oxirida kimdir boshqa mavzularda savollari borligini so'rang. Keyingi uchrashuvning sanasini belgilang va uning tugashini e'lon qiling.

Maslahatlar

• Rais ko'pincha yillik umumiy yig'ilishda tayinlanadi. Rais yig'ilishni boshqaradi, tartibni saqlaydi va hamma kun tartibiga yopishib olishiga ishonch hosil qiladi.
• Agar rais saylanmagan bo'lsa, bu rolni bajarishga tayyor odamni toping.
• Uchrashuv norasmiy bo'lsa ham, siz odamlarga sana va vaqt haqida oldindan xabar yuborishingiz kerak. Masalan, siz hammaga elektron pochta xabarlarini yuborishingiz mumkin.
• Xuddi shu narsa yozuvlarni yozadigan kotibga ham tegishli.
• Bu ko'rsatmalar rasmiy uchrashuvlar uchun ham amal qiladi.
  • Kun tartibi yig'ilishni tartibda ushlab turadi va odamlarning bir mavzuni uzoq vaqt muhokama qilishiga to'sqinlik qiladi.
• Kelajakda nizolar bo'lmasligi uchun vaqtni kuzatib borish juda muhim.

Ogohlantirishlar

• Uchrashuvni malakali o'tkazish uchun rais hurmatli va adolatli odam bo'lishi kerak.