Tarkib

• Qadam bosish
• 4-qismning 1-qismi: Xaritalash va brifingingizni sozlash
• 4-qismning 2-qismi: Masalani tavsiflash
• 4-qismning 3-qismi: xulosalar va tavsiyalar berish
• 4-qismning 4-qismi: Brifingni tekshirish
• Maslahatlar

Brifingda ma'lum bir mavzu va uning kelib chiqishi, odatda hukumat amaldori yoki boshqa siyosatshunos uchun ko'rsatiladi. Ushbu qaror qabul qiluvchilar har kuni turli xil mavzularda qiyin qarorlarni qabul qilishlari kerak va har bir masalani chuqur o'rganishga vaqtlari yo'q. Brifing bitta masalani odam e'tiboriga havola etishga yordam beradi va u bilishi kerak bo'lgan muhim ma'lumotlarni bayon qiladi. Keyin brifing echimlarni taklif qiladi va takomillashtirish bo'yicha takliflar beradi. Brifing yozish talabalar, ishbilarmonlar, siyosatchilar va faollar uchun foydali mahoratdir. Ishonchli brifing qisqa, yaxshi tashkil etilgan va eng muhim va dolzarb faktlar va echimlarni o'z ichiga oladi.

Qadam bosish

4-qismning 1-qismi: Xaritalash va brifingingizni sozlash

1. Brifing doirasini aniqlang. Amaliyot brifingning chuqurligini ham, uzunligini ham o'z ichiga oladi. Mavzuni qaysi tafsilotlarda yoritmoqchisiz? Qancha turli mavzularni qamrab olasiz? Bu sizning qancha ma'lumotlar topishingizga va sizning da'volaringizni qo'llab-quvvatlash uchun qancha ma'lumot berishingizga bog'liq.
   • Brifing hajmini aniqlash muhim ahamiyatga ega, chunki u o'quvchiga qanday ma'lumot muhokama qilinayotganini va nima muhokama qilinmasligini aniq bilish imkonini beradi.
2. Tomoshabinlaringizni biling. Brifingingizni yozishni boshlashdan oldin uni kim o'qishini bilish muhimdir. Bu hujjatdagi tanlovingizni boshqaradi. Ishni boshlashdan oldin, quyidagi savollar haqida o'ylab ko'ring va javoblarini hali bilmasangiz, quyidagilarni topishga harakat qiling:
   • Ushbu hujjatni kim o'qiydi? Hukumat amaldorlari? Biznes rahbarlari? Jurnalistlarmi? Bularning kombinatsiyasi?
   • O'quvchi ushbu muammo haqida allaqachon qay darajada biladi? Ular hatto bu haqda biror narsa biladimi? Nima kerak o'quvchilar biladimi?
   • Bu borada o'quvchi qanday vakolatga ega? U qanday o'zgarishlarni amalga oshirishi mumkin?
3. Asosiy fikrlarni rejalashtiring. Brifingingizni yozishni boshlashdan oldin, siz ko'rsatmoqchi bo'lgan asosiy fikrlarni xaritada topishingiz kerak (o'zingizning fikringiz yoki konturingizda).
   • Brifing odatda bir yoki ikki sahifadan oshmasligi sababli, u ixcham bo'lishi kerak. Siyosat ishlab chiqaruvchilar juda band, va sizning masalangiz ularning lavhasidagi yagona muammo emas. Keraksiz ma'lumot yoki uzoq muddatli tushuntirishlar uchun joy yo'q. Qisqa brifing yaratish uchun asosiy fikrlaringiz to'g'risida oldindan qaror qabul qiling.
4. Shablonni ishlatishni o'ylab ko'ring. Brifing formati o'ta murakkab bo'lmasligi shart bo'lsa-da, siz MS Word-da brifing hujjatlarini yaratish uchun juda ko'p bepul onlayn shablonlardan birini yuklab olish orqali o'z vaqtingizni tejashingiz mumkin.
   • Shablon sizning fikrlaringizni tartibga solish va tezroq brifing tayyorlashga yordam beradi.
5. Ism, sana va mavzu satrlarini toping. Agar siz shablonni ishlatmasangiz, unda ism, sana va mavzu satrlarini yozishdan boshlashingiz kerak.
   • Ism brifing yuborilgan odamga mos keladi.
   • Sana brifingni topshirish sanasiga to'g'ri keladi.
   • Mavzu yo'nalishi brifingning asosiy mavzusini, masalan, "Utrext mintaqasida maktabda bezorilikning tarqalishi" kabi bir necha so'z bilan tavsiflashi kerak. muammo davolanadi.
6. Xulosa kiritishni o'ylab ko'ring. Ba'zi brifinglar brifing boshida qisqacha bayonni o'z ichiga oladi, matnni bir nechta nuqtalarda umumlashtiradi. Buni qilishni xohlaysizmi, agar xohlasangiz, ushbu bo'lim uchun joy ajratib oling.
   • Juda band bo'lgan o'quvchi uchun xulosa hujjatning qolgan qismidan o'tishni osonlashtiradigan asosiy fikrlarni oldindan belgilab beradi.
   • Yaxshi tayyorlangan brifing ko'pincha ushbu bo'limni keraksiz qilish uchun etarli darajada qisqa. Ammo, agar tezkor choralarni talab qiladigan muammolar mavjud bo'lsa, bu xulosada muddatni aniq ko'rsatib, brifingning dolzarbligini ko'rsatadigan usul bo'lishi mumkin.
   • Xulosa uchdan to'rttagacha oshmasligi kerak.

4-qismning 2-qismi: Masalani tavsiflash

1. Masalani umumlashtiradigan kirish so'zini tuzing. Brifingning keyingi qismida masala yoki muammoni batafsil tavsiflash kerak. Qisqa ochilishdan boshlang, odatda "Muammo" yoki "Maqsad" deb nomlanadi, brifing asosiy masalani va / yoki nima uchun siz ushbu brifingni yaratganingizni bir yoki ikkita jumla bilan tavsiflab bering.
   • Masalan, siz shunday bir narsa yozishingiz mumkin: "Utrext mintaqasidagi maktablarda zo'ravonlik bilan bezovtalanish holatlari ko'paymoqda". Amaldagi intizomiy siyosat ushbu muammoni hal qilish uchun etarli bo'lmasligi mumkin. "
2. Eng muhim faktlar / ma'lumotlar haqida umumiy ma'lumot bering. Keyingi "Mulohazalar" yoki "Ma'lumotlar" bo'limi so'nggi rivojlanish va / yoki hozirgi holatiga e'tibor qaratib, muammo yoki masalaning holati to'g'risida batafsil ma'lumot berishi kerak.
   • Ushbu bo'limda o'quvchi ushbu masala bo'yicha qaror qabul qilishi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ushbu maqsad uchun zarur bo'lmagan, qanchalik qiziqarli bo'lsa ham, ma'lumot qoldirib yuborilishi mumkin.
   • Agar siz hali buni qilmagan bo'lsangiz, ushbu bo'limni yozishdan oldin bir oz o'rganib chiqing. Ushbu bo'limdagi ma'lumotlar iloji boricha aniq, aniq va dolzarb bo'lishi kerak.
   • Agar kerak bo'lsa, ushbu bo'lim aniq va sodda bo'lishi uchun tinglovchilaringiz uchun ma'lumotni tarjima qiling. Jargon, texnik til yoki jamoatchilik uchun bevosita qiziq bo'lmagan ma'lumotlardan saqlaning.
   • Statistikalar va ma'lumotlardan tegishli holatlarda foydalaning, ammo narsalarni tinglovchilaringiz tez va oson tushunadigan qilib tushuntiring.
3. O'z fikringizni qoldiring. Ushbu holat va / yoki nima qilish kerakligi haqida sizning fikringiz ushbu bo'limga tegishli emas. Haqiqatlarga rioya qiling.
   • Shu bilan birga, siz har birining kuchli va zaif tomonlarini aniqlab, turli xil taklif qilingan yoki amaldagi harakatlarning ijobiy va salbiy tomonlarini muhokama qilishni tanlashingiz mumkin.

4-qismning 3-qismi: xulosalar va tavsiyalar berish

1. Buni tegishli qiling. Sizning brifingingiz "Xulosa" va / yoki "Tavsiyalar" yoki "Keyingi qadamlar" kabi bo'limlar bilan yakunlanishi kerak. Bunday yopilish nima uchun ushbu masalani o'quvchi tomonidan muhim deb hisoblashi kerakligiga oydinlik kiritishi kerak.
   • Brifingingizni yanada jozibali qilish uchun masalani bevosita o'quvchining shaxsiy manfaati bilan bog'lashga harakat qiling.
   • Masalan, siz shunday bir narsa deyishingiz mumkin: "Bezorilik hodisalari ota-onalarni xususiy maktab haqida o'ylashga majbur qiladi. Ular test natijalarining pastligi va o'tish stavkalari bilan bog'liq bo'lib, bizning maktablarimiz jamiyat oldida samarasiz bo'lib ko'rinadi. Ular mintaqaning davlat grantlari va xususiy mablag'lar bilan mablag 'ajratish imkoniyatlarini pasaytiradi. "
2. Yechimni taklif qiling. Ko'pgina brifinglar vaziyatni yaxshilash uchun siyosatni o'zgartirish bilan bog'lab, tavsiflangan muammoning echimini taklif qiladi.
   • Ba'zi brifinglarda "Tavsiyalar" deb nomlangan bo'limda taklif qilingan echimlar (echimlar) bayon etilgan, ammo ba'zi yozuvchilar "Keyingi qadamlar" ni afzal ko'rishadi, chunki ular buni yumshoqroq his qilishadi va kam taxmin qilingan yoki tajovuzkor deb hisoblashadi. Yodingizda bo'lsin, bu erda siz emas, so'nggi so'zni aytadigan va qaror qabul qiladigan o'quvchi.
   • Ushbu bo'lim fon / mulohazalar bo'limi kabi "muvozanatli" bo'lishi shart emas. Bu nima qilish kerakligi haqida o'z fikringizni bildiradigan joy bo'lishi mumkin.
   • Shunga qaramay, shuni ta'kidlash kerakki, siz aniq bir echimni taqdim etishingiz shart emas. Shu bilan bir qatorda, siz shunchaki ba'zi bir variantlarni ijobiy va salbiy tomonlari bilan sanab o'tishingiz va o'quvchini ushbu tanlovni ko'rib chiqishga va ushbu masalani hal qilish uchun qandaydir choralar ko'rishga undashingiz mumkin. Qaysi harakat eng maqbul bo'lishini ko'rsatishingiz shart emas.
3. Dalilingizni tasdiqlash uchun faktlardan foydalaning. Ushbu oxirgi qismdagi takliflaringiz oldingi bo'limlardagi ma'lumotlardan mantiqiy ravishda oqishi kerak. Siz taklif qilgan yechim nima uchun yaxshi echim ekanligini ko'rsatish uchun keltirilgan faktlardan foydalaning.
   • Siz taklif qilayotgan har qanday echim aniq va siz belgilab qo'yganingizdek, bu masala bilan bevosita bog'liqligiga ishonch hosil qiling. Masalan, oldingi bobda bezorilikning oldini olish dasturlari yo'qligi haqida aytib o'tgansiz. Ushbu bo'limda bunday dasturni taklif qilish mantiqan to'g'ri keladi va ehtimol boshqa maktablarga ularning samaradorligini ko'rsatib bering. Agar siz hali biron bir profilaktika dasturini eslamagan bo'lsangiz, bunday echim kutilmaganda ko'rinadi.

4-qismning 4-qismi: Brifingni tekshirish

1. Brifingni yanada aniqroq qiling. Brifing ikki sahifadan oshmasligi kerak. Agar brifing bundan uzoqroq bo'lsa, avval siz nazorat bosqichida qoldirib ketilishi mumkin bo'lgan qismlarni qidirishingiz kerak.
   • Mavzuga aloqasi bo'lmagan yoki unchalik muhim bo'lmagan ma'lumotni qidirib toping va ushbu materialni olib tashlang, ayniqsa, bu siz taklif qilayotgan echim (lar) ga aloqador bo'lmasa.
   • Xuddi shu nuqtai nazardan, sizning dalilingizni aniq va ishonchli qilish uchun zarur bo'lgan muhim ma'lumotlarning etishmasligi kerak. Sizga ma'lum ma'lumotlarni boshqasiga almashtirishingiz kerak bo'lishi mumkin.
   • Matningizni tahrirlashda o'zingizni siyosatchi yoki byurokratning o'rniga qo'yishga harakat qiling. Ushbu odamlar har kuni qancha ma'lumot olishlari haqida o'ylab ko'ring. Muammoga hissa qo'shmang. Qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish orqali yechimning bir qismi bo'ling - ko'pi bilan ham kam emas.
2. Texnik tilni olib tashlang. Tahrirlash bosqichida sizning brifingingizni kamroq ochadigan texnik til yoki jargonga e'tibor bering. Brifingni yozishda bundan qochishga harakat qilgan bo'lsangiz ham, ba'zi bir murakkab atamalar hujjatga kirib qolgan bo'lishi mumkin.
   • Ayniqsa siz yozayotgan mavzudagi mutaxassis bo'lsangiz, siz uchun kundalik tilni boshqalar tushunishi qiyin bo'lishi mumkinligini bir lahzaga unutish oson.
   • Shuni yodda tutingki, mavzu bilan unchalik tanish bo'lmagan odamlar uchun nima uchun biron bir narsa muhim ekanligi har doim ham aniq emas. Siyosat ishlab chiqaruvchilar odatda qaror qabul qilishlari kerak bo'lgan har bir mavzu bo'yicha mutaxassis bo'la olmaydi.
3. Tuzilishning mantiqiy ekanligiga ishonch hosil qiling. Siz qayd etgan asosiy faktlar, xulosa qilganingizdek, mantiqan kelib chiqishiga ishonch hosil qiling. Shuningdek, siz taklif qilayotgan barcha echimlar ushbu muhim masalalarni hal qilishini tekshiring.
4. Xatolar uchun ishingizni diqqat bilan tekshiring. Brifingning davomiyligi va oqimini tekshirgandan so'ng, matnni xatoliklarga yo'l qo'ymaslik uchun yana bir bor diqqat bilan ko'rib chiqing.
   • Imlo, uslub yoki grammatik xatolar bilan brifing o'quvchi tomonidan unchalik jiddiy emas. Bunday qisqacha ma'lumotni yuborish orqali siz zarardan ko'ra ko'proq foyda keltirgan bo'lishingiz mumkin, chunki bu sizning nuqtai nazaringizni yomonlashtirishi mumkin.

Maslahatlar

• Taniqli rahbarlar va professorlarning ishontirish uslublari haqida bilish uchun yozgan brifinglarini tomosha qiling.
• Shuni yodda tutingki, sizning brifingingiz ma'lum bir kishiga qaratilgan bo'lishi mumkin, boshqalari - xodimlar, hamkasblar va hattoki ommaviy axborot vositalari uni o'qishi mumkin. Bu sizning tilingizni iloji boricha qulayroq saqlash uchun yaxshi sababdir, hatto mo'ljallangan o'quvchi mavzu haqida bir oz ma'lumotga ega bo'lsa ham.