Tarkib

• Qadam bosish
• 2-qismning 1-qismi: O'z taklifingizni yozish
• 2-qismning 2-qismi: O'z taklifingizni yuborish

Jarayonlarni yaxshilash, tovar ayirboshlash hajmini oshirish yoki tejashni amalga oshirish imkoniyatlarini ko'rsangiz, menejment uchun taklif tayyorlash foydalidir. Ko'zingizda o'zgarishi yoki o'zgarishi mumkin bo'lgan narsani ko'rsangiz, siz ham taklif yozishingiz mumkin. Agar kompaniyangiz rahbariyati uchun taklif tayyorlamoqchi bo'lsangiz, kerakli ma'lumotlarni to'plash uchun vaqt ajrating. Hamkasblar bilan taklifni muhokama qiling, ular rozi bo'ladimi yoki yo'qligini bilish uchun. Yondashuvni boshqarish.

Qadam bosish

2-qismning 1-qismi: O'z taklifingizni yozish

1. Muammoni aniqlang. Jarayonlarni soddalashtirish yoki xarajatlarni kamaytirish to'g'risida taklif bildirishni xohlaysizmi, muammo nima ekanligini aniq tasavvurga ega bo'lishingiz kerak. Sizda bu haqda tez-tez o'zingizning fikringiz bor, lekin agar siz biron bir narsani aytib, biror narsani hal qilishni istasangiz, muammoni qisqacha tasvirlab berishingizga ishonch hosil qiling.
2. Tadqiqotingizni qiling. Taklifingizni yozishni boshlashdan oldin, barcha faktlarni tekshirishingiz muhimdir. Manfaatdor tomonlar bilan suhbatlashing. Bu hamkasblar, rahbarlar yoki mijozlar bo'lishi mumkin. Taqqoslanadigan kompaniyalar va ular boshqacha yo'l tutishi mumkin bo'lgan narsalar haqida o'qing.
   • Masalan, agar sizning kompaniyangiz umumiy ovqatlanish korxonalarini o'zgartirishi kerak deb hisoblasangiz, oshxonada hozirgi umumiy ovqatlanish korxonasida ishlaydigan xodimlar bilan suhbatlashing. Ular nima deb o'ylashadi? Ehtimol, ular boshqa joylarda boshqa ovqatlanish korxonalari bilan ishlashganmi? Ular qanday farqlarni ko'rmoqdalar? Hamkasblaringiz umumiy ovqatlanish to'g'risida qanday fikrdalar? Agar siz oziq-ovqatdan qoniqmasangiz, unda sifat pastroq bo'lish o'rniga, bu sizning shaxsiy ta'mingiz bo'lishi mumkin.
3. Muammoning tavsifini yozing. Sizning taklifingizni tanishtirish uchun hozirgi holatni tasvirlab bering. Iltimos, barcha tegishli faktlarni aytib bering. Masalan, kim ishtirok etgani, sanalari va joylari. Hozircha ushbu bo'limda qiymat bo'yicha xulosa qilmang; mavjud vaziyatning ob'ektiv eskiziga chek qo'ying.
   • Katerlar misolida siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: "X kompaniyasi Caterer Y bilan 7 yildan buyon ishlab kelmoqda. Shu davrda tanlanadigan ovqatlanish soni beshdan ikkitaga kamaydi. Vejeteryan taomlari soni kamaydi, ba'zi kunlarda umuman vegetarian taomlari taklif qilinmaydi ».
4. Sizning echimingiz nima ekanligini tushuntiring. Muammoni aniqlagandan so'ng, siz taklif qiladigan echimni tavsiflang. Agar sizning taklifingiz bir nechta elementlardan iborat bo'lsa, taklifingizdagi eng muhim elementdan boshlang. Sizning topilmalaringiz tadqiqotlarga asoslanganligini ko'rsating.
   • Masalan, siz quyidagilarni yozishingiz mumkin: «Men X kompaniyasiga boshqa ovqatlanish korxonasiga o'tishni maslahat beraman. X kompaniyasining bu erda bir nechta variantlari mavjud. Caterer W va Caterer Z ikkalasi ham ovqatlanishda ko'proq tanlov taklif qilishadi va amaldagi provayder sifatida narxning solishtirish darajasiga ega. Bundan tashqari, Cateraar Z bizning ishchilarimiz ehtiyojlarini yaxshiroq qondirishi mumkin, chunki ular vegetarian, vegan va glyutensiz taomlarning keng turiga ega. Cateraar W kamroq vegetarian taomlarini taklif qilsa-da, ular ham yaxshi variant bo'ladi. Yil boshidagi tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, xodimlarimizning 40% vegetarian, 10% vegan va 2% xodimlarimiz glyutensiz dietaga rioya qilishadi ".
5. Reja tuzing. Taklifni amalga oshirish uchun har bir qadamni tavsiflab bering. Har bir qadam uchun ushbu qadam bilan qanday xarajatlar bog'liqligini va muddati qancha ekanligini ko'rsating. Narxlar aniq bo'lgan va ba'zi omillarga bog'liq bo'lgan shaffof bo'ling. Agar xohlasangiz, qadamlarni raqamlashingiz mumkin. Keyin batafsilroq ma'lumot bering. Taklifingiz natijalarini ortiqcha baholamang. Kutilayotgan daromad qanday bo'lishini iloji boricha ob'ektiv ravishda ko'rsating.
   • ”Umumiy ovqatlanish korxonasini almashtirish uchun quyidagilar zarur: 1. Yaterater Y bilan amaldagi shartnomani bekor qilish; 2. Caterer W va Caterer Z-ni sinov mashg'ulotlariga taklif qiling; 3. Ikkala ovqatlanish korxonalaridan biriga tanlov qiling; 4. Tanlangan umumiy ovqatlanish korxonasi bilan shartnoma tuzing. Yangi shartnomaning xarajatlari Caterer Y bilan amaldagi shartnomaning xarajatlari bilan taqqoslanishi kutilmoqda. Agar biz Caterer Y bilan amaldagi shartnomada kelishilgan ogohlantirish muddatiga rioya qilsak, bekor qilish bilan bog'liq xarajatlar yo'q. Shuning uchun boshqa umumiy ovqatlanish korxonasiga o'tish iqtisodiy jihatdan neytral bo'lishi mumkin va xodimlarning qoniqishida ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin, chunki oshxonada ta'minot ko'paymoqda. "
6. Qanday e'tirozlar bo'lishi mumkinligini ayting. Taklifga mumkin bo'lgan e'tirozlar borligini tushunganingizni ko'rsating. Masalan, xodimlardan qarshilik kutish mumkinmi? Ehtimol, ba'zi hamkasblar hozirgi ovqatlanish xizmatining katta muxlislari. E'tirozlarni olib tashlash va xatarlarni minimallashtirish uchun nima qilish kerakligini ko'rsating.
7. Taklifni amalga oshirish uchun nima zarurligini ko'rsating. Agar sizning taklifingiz buyumlarni sotib olish yoki amalga oshirish uchun qo'shimcha xodimlarni jalb qilish kerakligini anglatsa, iltimos, buni ko'rsating. Shuningdek, qaysi vaqt majburiyatini talab qilishini ko'rsating. Buni nazorat ro'yxati shaklida qilishingiz mumkin. Masalan; misol uchun:
   • "Talab qilinadi: turli xil ovqatlanish korxonalarini baholaydigan ishchi guruh (tashkilotning turli qismlaridan kelgan 4 nafar xodim), sinov sessiyasi uchun 2 soat, baholash hisobotini tayyorlash uchun 3 soat."
8. Asosiy foyda bilan yakunlang. Qanday o'zgarishni taklif qilsangiz, uni oxirida takrorlang. Uchta muhim fikringizni sarhisob qiling va bitta xulosali jumla bilan yakunlang. Buni ijro etuvchi xulosa sifatida tasavvur qiling. Masalan; misol uchun:
   • Ushbu taklifdan ko'rinib turibdiki, Caterer Y so'nggi 7 yil ichida idishlar turini kamaytirdi. Caterer W va Caterer Z bir xil narxda kattaroq assortimentni taklif qiladi. Men kompaniyamiz uchun yangi umumiy ovqatlanishni tanlash maqsadida ushbu ikkita ovqatlanish korxonalari bilan sinov mashg'ulotlarini tashkil qilishni tavsiya etaman. Bu xodimlarning mamnunligini va ish joyini oshirishini kutishi kutilmoqda. "
   • Moliyaviy va miqdoriy foydalarni aniqlang. Masalan, sizning yangilikingiz xarajatlarni tejashga olib keladimi? Keyin buni ko'rsating.
   • Sifatli afzalliklarni aniqlang. Ba'zan taklifning afzalliklarini qattiq raqamlar bilan ko'rsatish mumkin emas. Masalan, agar sizning taklifingiz xodimlarning qoniqishini oshirsa, iltimos, buni ko'rsating. Sifatli foydalar miqdoriy foydalar singari qimmatli bo'lishi mumkin.

2-qismning 2-qismi: O'z taklifingizni yuborish

1. Taklifni hamkasbiga o'qib bering. Hamkasbingizdan sizning taklifingiz haqida fikr-mulohaza bildirishini so'rang. Ehtimol sizning hamkasbingiz sizning taklifingizga to'liq rozi bo'lishi mumkin. Agar sizning hamkasbingiz sizning taklifingizga to'liq rozi bo'lmasa, ularning e'tirozlari haqida o'ylang. Agar e'tirozlar asosli deb hisoblasangiz, taklifingizni o'zgartiring. Agar siz e'tirozlar o'z-o'zidan haqli deb hisoblasangiz, ammo boshqacha xulosaga olib kelmasangiz, iltimos, taklifga mumkin bo'lgan e'tirozlarni tushuntirgan bo'limda e'tirozlaringizni bildiring.
2. Qirib tashlang. Taklifingiz tayyor bo'lgach va uni kimdir tekshirib ko'rganidan so'ng, yana yaxshilab ko'rib chiqing. Barcha jumlalar yaxshi ishlayaptimi, imlo xatolari yo'qmi, u etarli darajada qisqa. Sizning taklifingiz juda uzoq bo'lishini xohlamaysiz, chunki u holda rahbariyat uni o'qimasligi mumkin. Maksimal ikki sahifa yaxshi uzunlikdir.
3. Taklifni rahbariyatga yuboring. Taklifingiz tugallangandan so'ng, uni kimga topshirishni aniqlang. Ba'zi tashkilotlarda ma'lum bir mavzu bo'yicha kimning so'zi borligi aniq. Bu boshqa tashkilotlarda kamroq aniq. Kim bilan bog'lanishni so'rang. Ko'pincha kotiblar buni yaxshi bilishadi.
   • Kerakli odamni topgandan so'ng, taklifni muhokama qilish uchun ular bilan jismoniy uchrashuvni rejalashtirishga harakat qiling. Shu tarzda siz qog'ozga yoki elektron pochta orqali yuborganingizdan ko'ra taklifga ko'proq e'tibor qaratasiz.