Tarkib

• Qadam bosish
• 1-dan 2-usul: Avtomatik umumiy nuqtai
• 2-dan 2-usul: Ma'lumotlarni qo'lda guruhlash
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Excelda, albatta, foydali funktsiyalar mavjud, agar ularni qaerdan topishni bilsangiz. Ko'proq ma'lumotlarning minimallashtirilishi va murakkab elektron jadvallar bilan ishlashni osonlashtirishi mumkin bo'lgan guruhlash va umumiy nuqtai nazarni o'rganish osonroq. Excelning yangi va eski versiyalarida ma'lumotlarni guruhlash imkoniyatidan foydalanish uchun quyidagi amallarni bajaring.

Qadam bosish

1. Ishlamoqchi bo'lgan faylni oching. Guruhlash katta jadvallarni kattaligi va taqdimoti jihatidan boshqariladigan qilish uchun juda foydalidir, ammo soddaligi uchun biz ushbu namoyish uchun kichik jadvaldan foydalanmoqdamiz.
2. Ga o'ting ma'lumotlar. Excelning yangi versiyalarida bu lentaning bir qismidir. Agar eski versiyangiz bo'lsa, uni bosing Ma'lumotlar ochiladigan menyu.

1-dan 2-usul: Avtomatik umumiy nuqtai

1. Ga o'ting ma'lumotlar > Guruhlash > Avtomatik ko'rish. Excelning eski versiyalariga o'ting Ma'lumotlar> Umumiy Tasdiq> AutoOverview.
   • Excel guruhlashda mantiqiy birlikdagi ma'lumotlarni qidiradi (masalan, boshidagi sarlavhalar va oxirida jami formulalar), ularni tanlaydi va sizga ularni kamaytirish imkoniyatini beradi. Excel avtomatik sharh yaratib bo'lmasligini ko'rsatganda, buning sababi elektron jadvalda formulalar mavjud emas. Bunday holda siz ma'lumotlarni qo'lda guruhlashingiz kerak bo'ladi (Ma'lumotlarni qo'lda guruhlash).
2. Elektron jadvalingizning avtomatik ko'rinishini ko'ring. Elektron jadvalingizning murakkabligi va joylashishiga qarab, sizning ma'lumotlaringizning alohida qismlari guruhlarga bo'linib, kataklarning yuqori va chap qismidagi to'rtburchak qavslar bilan ko'rsatilgan. Namuna ish varag'i juda sodda va faqat bitta joyda to'plangan.
   • Namunani ko'rib chiqishda birinchi qator (sarlavha) va oxirgi ikki qator (ikkala formulani o'z ichiga olgan) orasidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda guruhlanadi. Masalan, B7 katakchada SUM formulasi mavjud.
     
     
     
     
   • Ma'lumotlar guruhini minimallashtirish uchun [-] tugmasini bosing .
     
     
     
     
   • Qolgan ma'lumotlarga qarang. Odatda bu elektron jadval foydalanuvchisiga tafsilotlarga chuqurroq kirib borish yoki kirmaslik imkoniyatini beradigan muhim ma'lumotlar bo'lib, jadvalni nazorat qilishni osonlashtiradi.
     
     
     
     
3. Agar xohlasangiz, avtomatik ko'rinishni olib tashlang. Agar Excel ba'zi ma'lumotlarni noto'g'ri talqin qilgan bo'lsa va natijalardan mamnun bo'lmasangiz, o'tib, umumiy ko'rinishni yana o'chirib tashlashingiz mumkin ma'lumotlar > Guruhdan chiqarish (yoki Umumiy nuqtai) undan keyin Umumiy ma'lumotni tozalang tanlash uchun; shu nuqtadan boshlab siz ma'lumotlarni qo'lda guruhlashingiz va guruhlarga ajratishingiz mumkin (quyida keltirilgan usulga qarang) .Agar avtomatik ko'rib chiqishda bir nechta o'zgartirishlar zarur bo'lsa, unda siz kichik o'zgarishlar kiritib, o'z vaqtingizni tejashingiz mumkin.

2-dan 2-usul: Ma'lumotlarni qo'lda guruhlash

1. Minimallashtirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang. Bunday holda, biz faqat ma'lumotni minimallashtirgandan so'ng sarlavhalarni va umumiy natijalarni ko'rsatishni xohlaymiz, shuning uchun biz ularning orasidagi hamma narsani tanlaymiz.
2. Ga o'ting ma'lumotlar > Guruhlash > Guruhlash . Excelning eski versiyalari uchun quyidagi manzilga o'ting Ma'lumotlar > Umumiy nuqtai > Guruhlash.
3. So'ralganda tanlang Qatorlar yoki Ustunlar. Ushbu misolda biz ma'lumotlarni vertikal ravishda qulatmoqchimiz, shunda biz tanlaymiz Qatorlar.
4. Ma'lumotlarning guruhlangan qismini ko'ring. Endi u katakchalarning chap tomoni yoki tepasi bo'ylab to'rtburchak qavs bilan belgilanadi.
5. Minimallashtirish uchun [-] tugmasini bosing.
6. Boshqa bo'limlarni kerakli tarzda tanlang va guruhlang. Agar kerak bo'lsa, joriy tanlovni kengaytiring ([+] tugmachasini bosib), so'ngra yangi guruhlar yaratish uchun 1 dan 4 gacha bo'lgan bosqichlarni takrorlang. Ushbu misolda biz subtotalsiz, birinchi guruh ichida yangi kichik guruh yaratmoqchimiz, shuning uchun sarlavhalar va pastki natijalar orasidagi barcha katakchalarni tanlaymiz.
   • Ma'lumotlarning guruhlangan qismiga qarang.
     
     
     
     
   • Yangi guruhni kamaytiring va tashqi ko'rinishdagi farqni ko'ring.
     
     
7. Bo'limni guruhdan chiqarish uchun: Shift tugmasi bilan ushbu bo'limni tanlang va o'ting ma'lumotlar > Guruhdan chiqarish > Guruhdan chiqarish. Excelning eski versiyalariga o'ting Ma'lumotlar > Umumiy nuqtai > Guruhdan chiqarish
8. Hamma narsani guruhdan chiqarish uchun o'ting ma'lumotlar > Guruhdan chiqarish (yoki Umumiy nuqtai) > Guruhdan chiqarish.

Maslahatlar

• Ko'pincha, AutoOverview xususiyati siz xohlagan darajada ishlamaydi. Qo'lda umumiy nuqtai nazar, ya'ni bir qator guruhlarni yaratish - ba'zida oddiyroq va sizning elektron jadvalingiz ma'lumotlariga ko'proq e'tibor beradi.
• Agar ishchi varaq umumiy bo'lsa, ushbu funktsiyadan foydalana olmaysiz.

Ogohlantirishlar

• Guruhlashdan foydalaning emas agar siz Excel faylini HTML sahifasi sifatida saqlamoqchi bo'lsangiz.
• Guruhlashdan foydalaning emas agar siz ish sahifasini xavfsiz qilishni istasangiz; foydalanuvchi qatorlarni kengaytira olmaydi yoki qulata olmaydi!