Vaqtingizni oqilona boshqaring

Tarkib

Qadam bosish
3-usulning 1-usuli: Vaqtingizni qanday o'tkazishni biling
3-dan 2-usul: chalg'itadigan narsalardan qoching
3-dan 3-usul: Vaqtingizdan unumli foydalaning
Ogohlantirishlar

Hammamizda shunday qilish kerakki, bir kunda bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsani bajarish uchun soat etarli emas. Bir necha oddiy tashkiliy va vaqtni boshqarish ko'nikmalari sizga bo'lgan vaqtingizdan maksimal darajada foydalanishga yordam beradi. O'zingizning vaqtingizda ko'proq narsani qilish uchun vaqtdan oqilona foydalanishni o'rganing.

Qadam bosish

3-usulning 1-usuli: Vaqtingizni qanday o'tkazishni biling

Kundalik ishlaringizni kuzatib boring. Har kuni nima qilayotganingizni tekshirib ko'ring va bunga qancha vaqt sarflaganingizni yozib oling. Haqiqiy ishingiz bilan taqqoslaganda bir kunda qancha vaqt sarflaganingiz sizni hayratga solishi mumkin.
- Nonushta, uy ishlarini bajarish, dush va hokazolarni tayyorlash kabi oddiy ishlarni kuzatib borishni unutmang.
Barcha harakatlaringizni daftarga yozing. Har kuni nima qilayotganingizni va bunga qancha vaqt sarflayotganingizni bilsangiz, yozib qo'ying. Ushbu ma'lumotlarning barchasini to'plash va uni bir vaqtning o'zida bitta sahifada ko'rish orqali siz vaqtni behuda o'tkazayotgan naqshlarni va ehtimol hatto joylarni ko'rishingiz mumkin.
- Yozuvlarni yozishda har tomonlama va aniq bo'ling. Shaxsiy tadbirlarni birlashtirmang, kichik vazifalarni unutmang va kundalik ishlaringizni kuzatib borish uchun aniq vaqt tamg'alaridan foydalaning.
- Faoliyatning ayrim turlarini tasniflash foydali bo'lishi mumkin. Masalan, uy ishlarini ko'k rangga, ishlarni qizil rangga, ko'ngilochar tadbirlarni qora rangga yozing. Bu sizning vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni tasavvur qilishingizga yordam beradi.
Vaqtingizni qanday o'tkazayotganingizni ko'rib chiqing. Siz kuniga bir soatni hech narsa qilmasdan o'tkazasizmi? Qaerda ovqatlanishni hal qilish uchun ikki soat? Sakkiz soat Internetda sörf qilyapsizmi? Vaqtingizni qanday o'tkazishingizni namunalarini qidirib toping va nima kerak va kerak emasligini aniqlang.
- O'zingizni tuta olmaganingiz uchun vaqtingizni behuda o'tkazyapsizmi? Siz kechiktiruvchisiz? Siz juda katta mas'uliyatni yelkangizga yuklaysizmi? Bularning barchasi sizning vaqtingizni qanday sarflayotganingizni baholashda o'zingizga savollar.
- Kun bo'yi mashg'ulotlarni ma'nosiz tarzda buzishingiz mumkin. Masalan, yarim soat ishlab, keyin ahamiyatsiz ishlarga 10 daqiqa sarflab, keyin yana yarim soat ishlash oqilona emasdir. Agar siz bir soatlab ishlasangiz va keyinroq arzimas vazifalarni bajarsangiz, yanada diqqatli va samarali bo'lasiz.
- Vazifalaringizni "bloklar" ga bo'lish orqali hal qilish yaxshiroqdir. Bu bitta vazifa uchun hech qanday chalg'itmasdan oldindan belgilangan vaqtni belgilash usulidir.
O'zgarishlarni ko'rib chiqing. Endi vaqtingizni nimaga sarflayotganingizni aniq bilsangiz, jadvalingizga faol o'zgartirishlar kiriting. Siz kamroq vaqt sarflay olmaydigan joylarni aniqlay olishingizga ishonch hosil qiling. Biror narsa uzoq vaqt talab qilishi uning behuda sarflanganligini anglatmaydi.
Agar kuniga uch soatni ish bilan bog'liq elektron pochta xabarlarini yuborishga sarflasangiz, bu vaqtni qisqartirishingiz ehtimoldan yiroq emas. Biroq, rasmiy elektron pochta xabarlari paytida to'rt yoki beshta shaxsiy elektron pochta xabarlarini yuborsangiz, elektron pochta orqali sarflash vaqtini qisqartirishingiz mumkin.
Odatlaringizni va me'yorlaringizni o'zgartiring. Vaqtni boshqarish bilan bog'liq muammoingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, har doim uning echimi bor. Vaqtingizni qayerda va qanday o'tkazishni hal qilganingizdan so'ng, vaqtni boshqarishni o'zgartirish uchun rejali harakatlar qilishingiz kerak bo'ladi.
- Agar siz uyni saqlash yoki ovqat tayyorlash uchun juda ko'p vaqt sarflasangiz va bunga qodir bo'lsangiz, uy bekasini yoki oshpazni yollash haqida o'ylang. Ba'zi odamlar uchun ularning vaqti pullaridan ko'ra qimmatroq.
- Siz kuningizning ko'p qismini maqsadsiz Internetni kezish bilan o'tkazishingiz mumkin. Siz ma'lum bir internet saytlariga yoki ijtimoiy tarmoqdagi akkauntlarga kirishni cheklashingiz mumkin (siz boshqa narsada ishlayotgandek).

3-dan 2-usul: chalg'itadigan narsalardan qoching

Hayotingizda chalg'itadigan narsalarni aniqlang. Vaqtingizdan unumli foydalanish uchun eng katta tahdid bu doimiy chalg'itishdir. Qaysi tadbirlar yoki odamlar sizning vaqtingizni behuda sarflashga moyilligini aniqlashga harakat qiling. Gapirishni davom ettiradigan do'stingiz bo'ladimi yoki sizni ishdan bo'shatadigan qaysar odat bo'ladimi, bu vaqtni behuda o'tkazmaslikning yo'llarini topishingiz mumkin.
- Agar ko'p vaqtingizni siz uchun kutilmagan natijaga olib kelmaydigan ishlarga sarflasangiz, ehtimol sizning hayotingizdagi chalg'itadigan narsalardan qochishingiz kerak.
- Ofis sharoitida, ehtimol siz ko'plab hamkasblaringizni chalg'ituvchi narsalar sifatida ko'rasiz. Biror ishni bajarish kerak bo'lganda, ob-havo haqida suhbatlashish yoki suhbatlashishdan saqlaning. Shunga qaramay, ofisdagi munosabatingiz martaba uchun vaqtni boshqarish kabi muhim ahamiyatga ega ekanligini unutmang, shuning uchun qo'pol bo'lmang.
Uzoq telefon qo'ng'iroqlaridan saqlaning. Agar siz uzoq vaqt qo'ng'iroq qilish uchun ko'p vaqt sarflayotganingizni aniqlasangiz, unda siz telefoningizdagi odatlaringizni o'zgartirishingiz kerak. Ko'pincha siz telefon orqali emas, balki shaxsan gapirish orqali ko'proq narsalarga erishishingiz mumkin, shuning uchun telefonda gaplashishni to'xtating.
- Ko'pgina telefon suhbatlari keraksiz va keraksiz suhbatlardan iborat, ayniqsa suhbat boshida yoki oxirida. Odamlar diqqatni yo'qotishga va telefonda adashishga moyil, shuning uchun bundan xabardor bo'ling. Yuzma-yuz suhbatlarda ko'proq faqat ish masalalariga e'tibor qaratish zarurati tug'iladi. Buning sababi shundaki, uchrashuv paytida hech bir tomonni chalg'itish bilan o'ralgan emas.
Internetda ortiqcha ishlamang. Ko'p odamlar bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni hal qilishda hal qiluvchi vosita sifatida Internetdan foydalanadilar. Biroq, xuddi shu kabi ko'plab odamlar foydasiz yangiliklar maqolalari, sport hisobotlari va taniqli kishilar, mushukchalar yoki kuchukchalar fotosuratlariga adashganlikda aybdor. Internetda bo'lganingizda diqqatni jamlang. Ba'zi dasturlarni, veb-saytlarni va domenlarni bloklaydigan, shu sababli Internet bilan bog'liq chalg'itishni kamaytirishga yordam beradigan dasturlar mavjud.
- Agar siz boshqa biror narsa qilmoqchi bo'lsangiz, Facebook, Twitter va boshqa ijtimoiy tarmoq saytlaridan saqlaning.
- Googling-da turli xil mavzular xavfli vaqtni yo'qotishdir. Ehtimol, siz biron bir narsani qidiraman deb o'ylashingiz mumkin, lekin siz bilishingizdan oldin, siz uch soatdan ko'proq vaqt davomida Internetning eng chekka joylariga kirib qoldingiz.
"Bezovta qilmang" belgisini joylashtiring. Ehtimol siz mehmonxona xonangizning eshigiga osib qo'yishingiz mumkinligi haqidagi belgini yaxshi bilasiz. Ushbu belgi ofis muhitida yoki ish joyida bir xil darajada samarali bo'lishi mumkin. Bunday belgini o'zingiz chop etishingiz va agar kerak bo'lsa, o'zingizning ish joyingiz eshigiga osib qo'yishingiz mumkin. Bu sizni ishdan xalos qiladigan g'iybatlarga chek qo'yadi.
- Agar siz uyda ishlasangiz, sizga maxsus ish joyingiz bo'lishi kerak. Uyingizning umumiy joylarida ishlamang, chunki televizor, telefon yoki o'yin konsoli sizni ishdan osonlikcha xalos qilishi mumkin.
Muqarrar chalg'itadigan narsalarga vaqt ajrating. Ba'zida sizni chetlab o'tishga xalaqit beradigan chalg'itadigan narsalar mavjud. Ba'zan bu sizning xo'jayiningiz ish kunidan suhbat uchun vaqt ajratishi yoki oddiy vazifalarda doimiy yordamga muhtoj bo'lgan keksa oila a'zosi bo'lishi mumkin. Bu muqarrar chalg'itadigan narsalar qanday bo'lishidan qat'iy nazar, agar siz ularga oldindan joy ajratib qo'ysangiz, ular boshqa zarur loyihalar va tadbirlar uchun zarur bo'lgan vaqtingizning kam vaqtini olib qo'yishadi.

3-dan 3-usul: Vaqtingizdan unumli foydalaning

Barchasini yozing. Vazifalaringizni bajarishda xotirangizga ishonmang. Bir joyda qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsani yozing va maqsadlaringizga erishish uchun ushbu ro'yxatga tez-tez murojaat qiling.
- Vazifa unchalik katta bo'lmagan yoki dunyoviy bo'lib tuyulsa ham, uni yozib qo'ying. Taqvimingiz "Stefanga qo'ng'iroq qiling", "foyda chegaralarini qidirib toping" yoki "elektron pochta oshpazi" kabi kichik izohlar bilan to'ldirilgan bo'lishi kerak.
- Doim yoningizda daftaringiz borligiga ishonch hosil qiling va ular o'tayotganda vazifalarni yozing. Siz ularni keyinroq yozishni eslaysiz deb o'ylaysiz, lekin ehtimol siz unutishingiz mumkin.
Kun tartibidan foydalaning. Tashkiliy vositalar to'plamiga oddiy taqvim yoki rejalashtiruvchi qo'shilishi sizga vaqtni samarali tashkil etishga yordam beradi. Sizning jadvalingizga qo'shilgan har bir yangi muddat, topshiriq yoki uchrashuvni yozing. Sizning oldingizda nima borligini bilish uchun har kuni ertalab kun tartibini ko'rib chiqing.
Ikki tomonlama majburiyatlardan qoching. O'zingizning ortiqcha savollaringizdan qochish va bir vaqtning o'zida juda ko'p loyihalar yoki tadbirlarni o'tkazmaslik orqali jadvalingizni tartibga soling. Vaqtingiz borligiga ishonch hosil qilish uchun har qanday narsaga rozi bo'lishdan oldin taqvimingizni tekshiring. Bu sizning odatiy kun tartibingizni yo'qotmasdan vaqtni tartibga soladi.
O'zingizni chalg'itadigan narsalardan saqlaning. Sizni chalg'itishi yoki adashishingizga va rejangizdan orqada qolishingizga olib keladigan elementlarni olib tashlash orqali vaqtingizni samarali boshqaring. Televizor va o'yinlarni o'qigan joyingizdan yoki hujjatlarni rasmiylashtiradigan joyingizdan uzoqroq tuting, shunda avval bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarga e'tiboringizni qarating va keyinchalik qiziqarli narsalarni saqlang.
Vazifalaringizni ahamiyatiga qarab tartibga soling. Avvalo eng muhim yoki belgilangan vazifalarni bajarib, vaqtingizni oqilona boshqaring. Rejalashtirishda ularni maxsus rang belgisi yoki kichik stiker bilan belgilang. Avvalo ustuvor vazifalarni rejalashtiring va ularni bajarish uchun o'zingizga etarli vaqt bering, so'ngra aniqlangan eng muhim vazifalar atrofida vaqtni sezgir bo'lmagan narsalar ustida ishlang.
- O'zingizning ustuvor maqsadlaringizni vaqti-vaqti bilan o'zgartirishga tayyor bo'ling. So'nggi daqiqalarda narsalar kirib kelishi mumkin va bu sizning zudlik bilan e'tiboringizni talab qiladi. Siz vaqti-vaqti bilan qilayotgan ishingizni to'xtatishingiz va kuchingizni va vaqtingizni ushbu kutilmagan vazifalarga yo'naltirishingiz kerak bo'ladi. Faqat bu tez-tez sodir bo'lmasligiga ishonch hosil qiling.
- Agar siz kun davomida ustuvor yo'nalishlaringizni izchil o'zgartirayotganingizni ko'rsangiz, unda biron bir narsa noto'g'ri. Jadvalingizga ozgina o'zgartirishlar kiritilishi mumkin bo'lsa-da, doimiy ravishda tuzatishlar sizning ustuvor vazifalaringizni bajarmasligingizni anglatadi.
Haqiqatparast bo'ling. Har bir vazifani bajarish uchun o'zingizga real vaqt bering. Agar biror narsa yarim soatdan bir soatgacha davom etadi deb o'ylasangiz, o'zingizga to'liq soat bering. Biror narsa haddan tashqari cho'kib ketmaslik yoki vaqt jadvalidan ortda qolmaslik uchun qancha vaqt ketishi haqida haqiqatga yaqin bo'ling.
- Xavfsiz tomonda bo'lish va o'zingizga kerak bo'lgandan ko'proq vaqt berish har doim ham xavfsizroq. Agar siz vazifangizni tezroq bajarsangiz, unda siz keyingi vazifani hal qilishingiz mumkin - bu oxir-oqibat sizning mahsuldorligingizga ta'sir qilishi shart emas.
Asosiy ehtiyojlaringizni rejalashtiring. Ovqatlanish va dush kabi kundalik ishlarga vaqt ajratishni unutmang. Bu ochiq-oydin bo'lib tuyulishi mumkin, ammo ularni o'tkazib yubormasligingiz va bu narsalar sizni vaqt jadvalidan ortda qoldirmasligiga ishonch hosil qilish uchun, boshqa rejalashtirilgan vazifalardan tashqari, bunga vaqt ajratish muhimdir.
Eslatma tizimidan foydalaning. Muhim vazifalar yoki muddatlarni eslab qolish uchun kundalik rejalashtiruvchingizdan tashqari oddiy eslatmalardan foydalaning. O'sha paytda bajarishingiz kerak bo'lgan narsalarni yoki rejalashtirilgan narsangizni eslatish uchun mobil telefoningizda post-its yoki ovozli yoki matnli ogohlantirishlardan foydalaning. Bunday zaxira tizimi narsalarni unutishdan saqlanishingizga yordam beradi.
- Biror narsa haqida o'ylash uchun boshqa odamlarga qaramlikdan saqlaning. Ular, ehtimol siz kabi unutuvchan bo'lishadi.
- Agar biror narsa juda muhim bo'lsa, o'zingiz uchun bir nechta eslatmalarni o'rnating. Siz bitta post-it yoki telefon signalini o'tkazib yuborishingiz mumkin, lekin bir nechta emas.
Yordam so'rang. Boshqa birovdan yordam so'rang va agar kerak bo'lsa, kichikroq vazifalarni topshiring. Agar siz mag'rurligingizni yutib, kimdir sizga uy atrofidagi mayda-chuyda ishlarda sizga yordam berishini so'rasangiz yoki zich tunda kechki ovqatni tayyorlasangiz, umumiy jadvalingiz foydali bo'ladi.
- Mas'uliyatni malakali odamlarga topshirishga ishonch hosil qiling. Biror kishidan ma'lum bir vazifani so'rash etarli emas. Siz bu ishni yaxshi bajarishini xohlaysiz.
- O'zingizning ishingizni boshqalarga topshirishni odat qilmang. Bu vaqtni boshqarish qobiliyatlarini aks ettirmaydi. Aksincha, sizga shunchaki dangasa va g'ayratli bo'lib tuyuladi.
O'zingizning mahsuldorligingizni baholang. Vaqti-vaqti bilan o'zingizning ishingizga masofadan qarab, nimaga erishganingizni, qanchalik yaxshi ijro etganingizni va qancha vaqt ketganini tahlil qilish kerak. Ishingiz va hayotingizning ushbu jihatlaridan xabardor bo'lishingiz ajablanarli darajada samarali natijalar berib, jadvalingizga va ish uslubingizga o'zgartirish kiritishingizga yordam beradi.
O'zingizni mukofotlang. Juda ko'p yoki uzoq vaqt ishlash charchashga olib kelishi mumkin, bu esa eng oddiy ishlarga e'tiborni qaratishni qiyinlashtiradi. Shunday qilib, bir necha daqiqa vaqtni sarflab, qilgan ishingizni nishonlang va o'zingizni juda yoqadigan narsalar bilan mukofotlang.
- Tanaffus vaqti zavq olishga bag'ishlanganligiga ishonch hosil qiling. Ish telefoningizni o'chiring va elektron pochta xabarlariga javob bermang. Agar siz ishingizni bo'sh vaqtingiz bilan aralashtirsangiz, o'zingizni mukofotlamaysiz va charchoqdan qochib qutula olmaysiz.
- Agar dushanbadan jumagacha ishlasangiz, dam olish kunlarini dam oling. Agar siz uch oy davomida bitta loyihada ishlayotgan bo'lsangiz, ishingiz tugagandan so'ng qisqa ta'tilga chiqing.