Tarkib

• Qadamlar

Ish, oila, do'stlar, bo'sh vaqtni o'tkazish va boshqa ko'p narsalar hayotingizni qiyinlashtirishi va tartibsiz qilishi mumkin. Tashkilotning etishmasligi sizning maqsadlaringizga erishishni qiyinlashtiradi. Ko'p vazifalarni boshqarish uchun tashkilotchilik mahorati juda zarur, ammo bu mahoratni egallash oson emas. Ammo, agar siz muvaffaqiyat qozonsangiz, o'zingizning vazifalaringizni yanada samarali va raqobatbardosh tarzda bajarishingiz mumkin va bu sizni baxtli va barqaror hayotga olib boradi.

Qadamlar

4-usulning 1-usuli: Fikrlashni tashkil eting

1. 

   Bajariladigan ishlar ro'yxatini tuzing. Bugun bajarilishi kerak bo'lgan ishlarni sanab o'ting va bajarilgandan so'ng uni kesib tashlang. Vazifalar ro'yxatini yozganingizda, ularni yodlashda stress bo'lmaydi. Ro'yxat elementlarini kesib tashlasangiz, o'zingizni yanada samarali his qilasiz. Ularni kesib o'tish uchun tugallangan harakatlaringizni yozing.
   • Ishni ustuvor tartibda tartibga soling. Har bir topshiriqning samaradorligini birinchi o'ringa qo'yishga yordam beradigan dolzarbligi va ahamiyatini baholang. O'zingiz haqida o'ylab ko'ring: "Agar men bugun faqat bitta narsani qiladigan bo'lsam-chi?" Bu sizning ro'yxatingizdagi eng muhim vazifadir.
   • Iloji bo'lsa, keyingi kun uchun ro'yxat tuzing va uxlashdan oldin uni ko'rib chiqing. Ertalab uyg'onganingizda, sizning oldingizda bir reja bo'ladi.

2. 

   
   
   Doimiy ish joylariga ro'yxatlar qo'shing. Agar siz kitob o'qishni yoki yangi restoranni sinab ko'rishni xohlasangiz, doimo yoningizda bo'lgan ro'yxatni tuzishingiz kerak. Agar siz film tomosha qilishni istasangiz, uni bugun tomosha qilishingiz shart emas, shuning uchun kundalik ro'yxatga olinmaslik kerak. Ro'yxat doimiy ravishda ba'zi "qo'shimcha" narsalarni eslatishga yordam beradi.
   • Siz doimo olib yuradigan daftarlaringizda doimiy ro'yxatlarni yaratishingiz yoki qaerda bo'lishingizdan oson foydalanish uchun Dropbox kabi onlayn dasturdan foydalanishingiz mumkin.

3. 

   
   
   Boshqalar bilan suhbatlashayotganda yozib oling. Qarama-qarshi odam bilan suhbat tafsilotlarini yozib oling. Bu, ayniqsa, ish haqida gaplashishda muhim, ammo do'stlaringiz va oilangiz bilan muloqotda juda foydali. Qaydlarni olish, suhbatdoshingiz aytgan muhim narsalarni, sizning kutishingizsiz bajariladigan vazifani yoki shunchaki yaqinlaringiz bilan yaxshi vaqt o'tkazishingizni eslatuvchi vositani kuzatib borishingizga yordam beradi.
   • Doim yoningizda daftar olib yurish va boshqalar aytayotgan narsalar haqida ehtiyotkorlik bilan yozib olish shart emas. Ushbu suhbatda muhim bo'lgan narsalarni yozish uchun bir necha daqiqa vaqt ajrating.

4. 

   
   
   Rejalashtiruvchidan foydalaning. Yilni rejalashtiruvchi fikrni tashkil qilishda juda foydali. Uchrashuvlar, sayohatlar va boshqa muhim narsalarni yozib olish uchun uni ishlatishingiz mumkin. Har kuni ko'rib chiqing va kelajakda sodir bo'ladigan narsalarning ro'yxatini tuzing. Masalan, yaqin 6 oy ichida telefon orqali uchrashuv o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, o'zingizni eslatish uchun hozirda plannerga yozishingiz mumkin.

5. 

   Aqlni tozalang. Xuddi ishda va uyda ahamiyatsiz narsalarni tashlaganingizda, siz ham miyangizdagi keraksiz fikrlardan xalos bo'lishingiz kerak. Xavotir va stress kabi salbiy fikrlardan xalos bo'lish uchun meditatsiya usullarini sinab ko'ring. reklama

4-usulning 2-usuli: Uyni tartibga solish

1. 

   Keraksiz narsalarni tashlab yuboring. Tozalash - uyni tartibga solishning birinchi bosqichi. Tortmalarni tozalang va ishlatilmaydigan narsalarni tashlang, muddati o'tgan ovqatlarni tashlang, bir yildan ortiq foydalanmagan kiyimlaringiz va poyafzallaringizni tozalang yoki xayr-ehson qiling, muddati o'tgan dori-darmonlarni tozalang, tashlang yoki yangi hojatxona buyumlarini qo'shish va sizga kerak bo'lmagan barcha mebellar.

2. 

   Hayotdagi muhim narsalar uchun qopqoq yarating. "Avtoulov sug'urtasi", "Sayohat", "Hisob-faktura", "Byudjet" va boshqa barcha muhim qismlarga yoki hayotingizga tegishli hujjatlarni tayyorlang.
   • Har bir profil uchun ranglarni ko'rsating. Moviy hisob-kitoblar uchun (gaz, oziq-ovqat, kiyim-kechak), qizil uchun sug'urta (transport vositasi, uy, hayot) va boshqalar.
   • Fayllarni tartibli javonga qo'ying.

3. 

   Devorga kancalarni osib qo'ying va javonlarni yoping. Foydalanilmayotgan uylarda gorizontal bo'shliqlardan foydalaning. Velosipedingizni qabrlarga osib qo'yish uchun kanca va mebel va bezaklarni saqlash uchun tokchani ulang.

4. 

   Shkaflarga sarmoya kiriting. Xuddi sizning ofisingizni tashkil qilishda bo'lgani kabi, siz o'zingizning narsalaringizni saqlash uchun shkaflar va savatlarni sotib olishingiz kerak. Shkafga bir xil turdagi narsalarni qo'ying va shkaflar uchun joy ajratib oling. Oshxona anjomlari, bo'yanish, to'ldirilgan hayvonlar, oziq-ovqat, poyabzal va zargarlik buyumlari kabi uy-ro'zg'or buyumlarini tartibga solish uchun turli o'lchamdagi shkaflar va savatlarni sotib oling. reklama

4-dan 3-usul: Ofisni tashkil qilish

1. 

   Shkaf sotib oling. Shkaf do'koniga borib, ulardan kamida o'ntasini turli o'lchamdagi qalam, qog'oz va katta narsalarni saqlash uchun sotib olishingiz mumkin.
   • Shkaflarni, savatlarni, fayl tortmalarini va boshqa narsalarni saqlang.

2. 

   Yorliqli printerni sotib oling. Agar siz narsalarni shkafga joylashtirsangiz va shkafda nima borligini bilmasangiz, ozoda bo'lish muhimmi? Har bir shkafni belgilash uchun siz yorliqli printerdan foydalanishingiz kerak. Masalan, siz sharikli qalam, qalam va markerlar uchun "Qalamlar" yorlig'ini, shuningdek tortmalar, presslar, zımbalayıcılar va puncherlar uchun "Asboblar" yorlig'ini qo'yishingiz mumkin. .
   • Fayllarni, tortmachalarni va tortmalarni o'z ichiga olgan hamma narsani etiketlang.

3. 

   Ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvni "undan keyin qanday foydalanish" asosida tayyorlang. Hujjatlaringizni qaerga olganingiz bo'yicha arizangizga joylashtirish o'rniga, ularni kelgusida foydalanishga qarab tartibga solishingiz mumkin. Masalan, agar sizda xizmat safarida Xanoyda turadigan mehmonxonaning profilingiz bo'lsa, "Hotel" profilining o'rniga "Xanoy" fayli va fayllarini stakka qo'yishingiz mumkin.
   • Sub-profil yarating. "Mehmonxonalar" faylini tayyorlang, lekin uni har bir doimiy ish joyiga mos keladigan bir nechta "shaharlarga" ajrating.

4. 

   Ofis uchun qo'lyozma yoki "Mundarija" tayyorlang. Siz mebellarni tartibga solishingiz kerak, lekin buyum qaerda joylashganligini eslay olmaysiz. Tez qidirish uchun har bir quti yoki shkaf uchun ro'yxat tuzing va unda nima bor.
   • Ushbu ro'yxat, shuningdek, mebeldan foydalangandan so'ng asl holatini o'zgartirishga yordam beradi.

5. 

   Stolingizda "bajarish" va "bajarilgan" joylarni joylashtiring. Amalga oshiriladigan narsalar (qog'ozlarni imzolash, hisobotlarni o'qish va hk) va tayyor narsalar uchun stol ustidagi ikkita maydonni ajrating. Ikki qismni ajratganda, tugallangan yoki qilinmagan qog'ozlar haqida shubhalanmaysiz.

6. 

   Siz foydalanmaydigan narsalarni tashlang. Qutilarda va shkaflarda mebellarni joylashtirishda siz keraksiz narsalarni ham tashlashingiz kerak. Bir yil davomida tegilmagan yoki ochilgan mebellarni, buzilgan narsalarni tozalang va qoldiqlarni qaytaring.
   • Siz eski qog'ozlarni yo'q qilishingiz va hamkasblaringizdan siz tashlamoqchi bo'lgan qog'ozlardan foydalanishingiz kerakligini so'rashingiz mumkin.
   • Agar siz uni tashlay olmasangiz, uni ehson qilishingiz mumkin.

7. 

   
   
   Kompyuterni sozlash. Siz atrofingizda aniq narsalarni tashkil qilishingiz mumkin, ammo tashkilotning etishmasligi mahsuldorlikni cheklaydi va baribir sizni bezovta qiladi. Yangi papkalarni yarating va fayllarni bitta joyga saqlang, kerakli narsalarni topishda, takroriy fayllarni o'chirishda, matn uchun batafsil sarlavhalarni o'rnating, dasturiy ta'minotni va keraksiz matnni olib tashlang. o'rnatilgan. reklama

4 ning 4-usuli: ozoda bo'ling

1. 

   
   
   Tez tozalash uchun kuniga o'n daqiqa vaqt ajrating. Siz narsalarni saralashga ko'p vaqt sarfladingiz, shuning uchun bu yo'lda qolish muhimdir. Har oqshom buyumlarni asl joyiga qaytarish uchun o'n daqiqali taymerni o'rnating va tortma va savatlarni tozalang.

2. 

   
   
   Agar siz yangi narsalarni sotib olsangiz, ularni tashlang. Yangi kitob sotib olishdan oldin, kitoblar javoniga nazar tashlab, keyin o'qilmagan kitoblarni tashlashingiz kerak. Yangi kitoblarga joy ajratish uchun ularni xayr-ehson qiling yoki tashlang.
   • Qo'shimcha qadam qo'ying va yangilariga joy qoldirish uchun ikki yoki uchta eski narsalarni tozalang.

3. 

   Har doim "Xayriya" qutisini tayyor qilib qo'ying. O'zingizning narsalaringizni xayr-ehson qutisiga qo'yish uchun bo'sh qutini saqlang. Siz istamagan narsani ko'rganingizda, uni darhol xayr-ehson qutisiga qo'yishingiz kerak.
   • Agar siz biron bir narsani ishlatmasangiz, lekin uni ehson qila olmasangiz, uni zudlik bilan axlat qutisiga tashlang.

4. 

   Çekmece ochilganini ko'rsangiz, uni yoping. Tozalashni boshlash uchun tozalashni kutishning hojati yo'q. Qachonki mebel asl holatidan tushib ketsa, ularni joyiga qo'yish tavsiya etiladi. Axlat to'ldirilganini ko'rsangiz, darhol olib chiqib ketishingiz kerak. Agar qog'ozlar xona bo'ylab uchib ketsa, ularni olib, yaxshilab tartibga soling. Ishda va hayotda samaradorlikni oshirish uchun ozoda odatni shakllantiring.
   • Uy ishlarini bajarishga ko'p vaqt sarflamang. Ish joyini tortmalarni yopish uchun qoldirmang. Agar siz uchrashuvga ketayotgan bo'lsangiz va ochiq tortmachani ko'rsangiz, uni osongina yopishingiz mumkin. Agar siz tortmachani yopish uchun ishni to'xtatib qo'ysangiz, umumiy ishlash ko'rsatkichini 25% ga kamaytirasiz!

5. 

   Tartibli bo'lishingizga yordam beradigan texnologiyadan foydalaning. Ayni paytda ozoda saqlashga yordam beradigan minglab dasturlar mavjud. Siz Evernote kabi ro'yxat dasturlaridan, "Beep Me" kabi eslatmali dasturlardan, TripIT kabi sayohat dasturlaridan va "Oxirgi marta" kabi vazifalar tartibini birinchi o'ringa qo'yishga yordam beradigan dasturlardan foydalanishingiz mumkin.
   • Qurilmangiz bilan qaysi ilovalarni sinxronlashini tanlang, shunda ularga har qanday joyda va istalgan vaqtda kirishingiz mumkin.
   reklama