Tarkib

• Qadamlar
• Maslahat

Microsoft Excel - bu ma'lumotlarni tartibga solish uchun ajoyib vosita. Ushbu maqola sizni oddiy, ammo juda foydali xususiyat bilan tanishtiradi, bu ma'lumotni alifbo tartibida tartibga solishdir.

Qadamlar

2-usulning 1-usuli: Alifbo tartibida saralash

1. 

   Sarlavha formati. Sarlavha qatori sizning elektron jadvalingizda ustun nomini o'z ichiga olgan birinchi qatordir. Ba'zan Excel bu ma'lumotlarning bir qismi deb hisoblasa, bu butun qatorni saralashga imkon beradi, ayniqsa sizning elektron jadvalingiz matn bo'lsa. Buning oldini olish uchun bir necha usul:
   • Mavzu satrining shakli boshqacha. Masalan, siz qalin yoki matn rangini o'zgartirishingiz mumkin.
   • Mavzu satrida bo'sh kataklar yo'qligiga ishonch hosil qiling.
   • Agar Excel hali ham saralashda bo'lsa, mavzu satrini tanlang va yuqori tasma menyusidan foydalaning, Bosh sahifa → Tahrirlash → Saralash va filtrlash → Maxsus tartiblash sort) → Mening ma'lumotlarim sarlavhalarga ega.

2. 

   
   
   Saralash uchun ustunni tanlang. Siz ustun sarlavhasini yoki yuqoridagi harfni (A, B, C, D va boshqalarni) bosishingiz mumkin.

3. 

   Ma'lumotlar yorlig'ini oching. Elektron jadvalning yuqorisidagi lenta menyusidagi ma'lumotlar parametrlarini ko'rish uchun ekranning yuqori qismidagi Ma'lumotlar yorlig'ini bosing.

4. 

   
   
   Saralash va filtrlash elementini toping. Tasma menyusi mintaqada, quyidagi nom bilan ajratilgan. Saralash va filtrlash maydonini qidiring.
   • Agar siz uni "Data" menyusidan topa olmasangiz, "Bosh sahifa" yorlig'iga qaytib, "Tahrirlash" bo'limida "Saralash va filtrlash" tugmachasini qidirib ko'ring.

5. 

   
   
   A → Z tugmachasini bosing. Elektron jadvalingizni alfavit bo'yicha tartiblashni istasangiz, Saralash va filtrlash bo'limidagi A → Z belgisini bosing. Tanlangan ustun alifbo tartibida qayta tartibga solinadi. Excelning aksariyat versiyalarida ushbu tugma odatda Saralash va filtrlash qismining yuqori chap burchagida joylashgan.
   • Agar teskari alifbo tartibida tartiblashni istasangiz, Z → A tugmachasini bosing.
   reklama

2-dan 2-usul: familiyasi bo'yicha saralash (inglizcha ism tuzilishiga taalluqli)

1. 

   Bu ism va familiyalar jadvali katakchada bo'lganida amal qiladi. Agar sizda alohida ustunda to'liq ismlar ro'yxati (ism, familiya tarkibi) bo'lsa, saralash faqat ismlar bo'yicha amalga oshiriladi. Quyidagi ko'rsatmalar bilan siz to'liq ismlarni ikkita ustunga ajratishingiz va keyin familiya ustuni bo'yicha saralashingiz mumkin.

2. 

   Yangi bo'sh ustunni joylashtiring. Ushbu ustunni to'liq ism ustunining o'ng tomoniga qo'ying.

3. 

   Ism uchun formulani kiriting. Ushbu formulani yangi ustunning yuqori katagiga kiriting: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) va tirnoqlarda bo'sh joy mavjudligiga ishonch hosil qiling. Ushbu formula to'liq ism ustunida ko'rinadi va bo'sh joy oldidan har qanday ma'lumotlarni ko'chirib oladi.
   • Agar kerak bo'lsa, A va familiyalar ro'yxatini o'z ichiga olgan ustunning harfi bilan almashtiring.
   • 1 raqamini terayotgan satr raqamingiz bilan almashtiring.

4. 

   Ushbu formulani butun ustun uchun nusxalash. Yangi ustun sarlavhasini bosing, o'zingiz kiritgan formulani nusxalash va joylashtiring.Ushbu ustunda barcha nomlarning avtomatik ravishda paydo bo'lishini ko'rishingiz kerak.

5. 

   Familiya ustuni yarating. Ism ustunining o'ng tomonida yangi ustun yarating. Ustidagi familiyani to'ldirish uchun ushbu formuladan nusxa oling va joylashtiring:
   • = To'g'ri (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))

6. 

   Familiyasi ustuni bo'yicha saralash. Endi siz familiya ustunini alifbo bo'yicha tartiblashingiz mumkin, yuqorida aytib o'tilganidek. reklama

Maslahat

• Agar "tasma" menyusi yo'qolsa, uni qayta kengaytirish uchun har qanday kartani ikki marta bosing.
• Ushbu maqola Excel 2003 versiyasi yoki undan keyingi versiyasi uchun. Agar siz Excelning oldingi versiyasidan foydalansangiz, boshqa variantlarni qidirishingiz kerak bo'lishi mumkin.