Muallif:
John Stephens
Yaratilish Sanasi:
22 Yanvar 2021
Yangilanish Sanasi:
1 Iyul 2024
Tarkib
O'qituvchingizga xat yozish do'stlaringiz bilan elektron pochta orqali yoki tezkor xabar almashishdan ko'ra ko'proq o'ylashni talab qiladi. Sizning o'qishlaringiz kelajakdagi martaba uchun asosdir, shuning uchun elektron pochta xabarlarini yozishni o'z ichiga olgan keyingi professional aloqa kanallari bilan o'zaro aloqada bo'lishingiz kerak. O'qituvchingizga test elektron pochta xabarlarini yuborishda har doim talabangizning elektron pochta manzilidan foydalaning va muloyim salom bilan xatni oching. Rasmiy ishbilarmonlik maktubini yozganingiz kabi, ular bilan o'zaro aloqada bo'lishingiz kerak. Qisqacha bo'ling va grammatikaga e'tibor bering!
Qadamlar
3-qismning 1-qismi: Birinchi yaxshi taassurot qoldirish
Savollar bo'yicha darslikni tekshiring. Ko'pincha sizning savolingiz sizning o'qituvchingiz kurs boshida taqdim etgan materialda javob bergan. Mavjud savolni berish sizni jiddiy talaba sifatida ko'rishga majbur qiladi va o'qituvchi sizning vaqtingizni behuda sarflaganingiz uchun xafa bo'ladi.
- O'quv rejasi kurs topshiriqlari, bajarilish muddati, sinf qoidalari va topshiriq tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin.
- Agar o'qituvchingiz sizga bir qator o'qish kitoblarini berayotgan bo'lsa, darslikda javobsiz qolgan barcha savollarni elektron pochta orqali yuborishingiz mumkin.
O'qish hisobingizdan foydalaning. O'qituvchilar ko'pincha har kuni ko'plab elektron pochta xabarlarini olishadi. Maktabdagi hisoblardan foydalangan holda, sizning xatingiz spam-qutiga kamroq tushadi. Bundan tashqari, maktab taqdim etgan emal manzili yanada professional ko'rinishga ega. O'qituvchi elektron pochtani kim aslida yuborganligini bilib oladi, chunki talabalar hisobi odatda sizning ismingizga asoslanadi.
E'tiborni jalb qiladigan sarlavhalarni yozing. Mavzu satri o'qituvchiga elektron pochta xabarini o'qishdan oldin uning asosiy qismi haqida xabar beradi. Bu juda foydali, chunki o'qituvchi uni qayta ishlash uchun tegishli vaqtni oladi. Elektron pochtaning mavzusi ham aniq va aniq bo'lishi kerak.- Masalan, "Joriy topshiriq bo'yicha savollar" yoki "Bitiruv malakaviy ishi" deb yozishingiz mumkin.
Salom berib, o'qituvchining ismi va / yoki familiyasi bilan birga sarlavhadan foydalaning. Albatta, biz hammamiz o'z muammolarimizga o'tishni xohlaymiz. Biroq, o'qituvchiga yozish paytida siz uni rasmiy xat sifatida ko'rib chiqishingiz kerak. "Hurmatli doktor Tran Van Dung" bilan boshlaymiz, so'ngra vergul. Agar u bilan tanish bo'lmagan bo'lsangiz, familiyani ishlatishni unutmang.- Agar o'qituvchilaringiz malaka bo'yicha qanday ekanligiga amin bo'lmasangiz, ularni "janob Tran Van Dung" deb atashingiz mumkin.
- Agar siz o'qituvchi bilan shaxsiy aloqada bo'lgan bo'lsangiz, "Hurmatli usta go'ng" kabi bir oz ko'proq norasmiy tabrikdan foydalanishingiz mumkin.
3-qismning 2-qismi: Elektron pochta tarkibini yaratish
O'qituvchiga kimligingizni eslatib turing. O'qituvchilarga ergashadigan ko'plab talabalar bor, shuning uchun ularga avval o'zingizni tanishtirishingiz kerak bo'ladi. Iltimos, ushbu o'qituvchi bilan birga o'qiyotgan ismingiz va sinfingizni, shu jumladan "Matematik iqtisod davri 2" kabi maxsus darslarni ko'rsating.
Mavzudan tashqarida qolishdan saqlaning. O'qituvchilar band odamlar, shuning uchun rambling qilmang. To'g'ridan-to'g'ri gapga o'ting, begona tafsilotlarni e'tiborsiz qoldiring va iloji boricha ixchamroq saqlang.
- Masalan, agar siz topshiriq haqida hayron bo'lsangiz, darhol ayting: "Menga seshanba kuni bergan topshirig'ingiz to'g'risida savolim bor edi. Siz buni biz guruhlarda yoki alohida bajarishni xohlaysizmi?"
To'liq jumlalarni yozing. Elektron pochta Facebook-dagi post yoki do'stingizga xabar emas. Bu shuni anglatadiki, siz o'zingizning professoringizga xat yozganingizda, to'liq bo'lmagan jumlalardan foydalanishingiz kerak, bundan boshqa har qanday narsa professionalga o'xshamaydi.
- Masalan, "Ajoyib dars, o'qituvchi ... zo'r!" Deb yozmang.
- Buning o'rniga, "Siz bizga avvalgi darsda juda tushunarli ma'ruza o'qidingiz" deb yozing.
Ohangga e'tibor bering. O'qituvchiga birinchi marta murojaat qilganingizda, ohangingiz va tilingizni professional tuting. Demak, siz kulgichlarni qo'sha olmaysiz! Agar siz ikkalangiz ham munosabatlarni rivojlantira boshlasangiz, shartlar o'tishi bilan biroz xotirjam bo'lishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, o'qituvchi faolroq norasmiy bo'lsa (masalan, elektron pochtada sizga smayl yuborish).
Sizning iltimosingizni ifoda etish uchun muloyim bo'ling. Ko'plab talabalar ma'ruzachilari bilan u va bu narsani so'rashga kirishadilar. Agar shunday qilsangiz, siz hech qaerga bormaysiz. Buning o'rniga, muammoingizni o'qituvchi qabul qilishi yoki qilmasligi mumkin bo'lgan iltimos sifatida taqdim eting.
- Masalan, o'qituvchidan insho uchun ko'proq vaqt ajratishini xohlashingiz mumkin. "Buvim endigina vafot etdi. Menga insho topshirish uchun ko'proq vaqt bering" demang. Buni aytganingiz ma'qulroq: "Men uning o'tishi sababli juda qiyin bir hafta o'tkazdim. Menga inshoni bajarish uchun ko'proq vaqt bera olasizmi?"
Tegishli tinish belgilaridan foydalaning. Do'stlaringizga yuborilgan elektron pochta xabarlari uchun paragraf va vergullarni qoldirishingiz mumkin. Biroq, o'qituvchilarga elektron pochta xabarlarini yozishda siz tinish belgilarini kerak bo'lgan joyga qo'yishingiz kerak.
So'zlarni aniq yozing. Matn yozish tili Internetni qamrab olayotgan bir paytda, professional elektron pochta orqali ularni ishlatishdan qochishingiz kerak. Bu shuni anglatadiki, siz "thui" ni "only" o'rniga, "j" ni "what" uchun va hokazolarning o'rnini bosa olmaysiz. Iltimos, sof Vetnam tilidan foydalaning.
- Elektron pochta xabarini yuborishdan oldin imlosingizni avtomatik ravishda tekshirishni unutmang.
To'g'ri kapitalizatsiya qiling. Gap prefikslari va xususiy ismlar katta harf bilan yozilishi kerak. Og'zaki tilni aralashtirmang va tanlab katta harf bilan yozishni unutmang. Katta harf bilan yozilishi kerak bo'lgan so'zlarni har doim katta harflar bilan yozing. reklama
3-qismning 3-qismi: Elektron pochtani to'ldiring
O'qituvchidan qanday harakat qilishni xohlayotganingizni aniqlang. Elektron pochta oxirida yoki oxirida professoringizdan nimani xohlayotganingizni aniq ayting. Agar ular bilan uchrashishingiz kerak bo'lsa, bu haqda so'rang.
Grammatikani tekshirish uchun yana xabarni to'liq o'qing. Grammatik xatolarni o'tkazib yubormaganingizga ishonch hosil qilish uchun elektron pochtangizni ko'rib chiqing. Odatda siz tuzatishni talab qiladigan bir yoki ikkita xatolarga duch kelasiz.
Murabbiy nuqtai nazaridan elektron pochtaga qarang. Hech narsa talab qilmasligingizga ishonch hosil qilish uchun xatning mazmuni haqida o'ylab ko'ring. Bundan tashqari, elektron pochtangiz haqiqatan ham ixcham ekanligiga ishonch hosil qiling. Shaxsiy hayotingiz haqida ortiqcha gaplashishni istamaysiz, chunki bu professional emas.
Xatni salomlashish bilan yakunlang. Sizda rasmiy boshlanish bor, shuning uchun ham xuddi shunday muloyimlik bilan yopishingiz kerak. "Samimiy hurmat bilan" yoki "Katta rahmat" kabi jumlalardan, so'ngra to'liq ismingiz bilan birga vergul qo'ying.
Bir haftadan so'ng elektron pochtani tekshiring. Elektron pochta xabarini yuborganingizdan so'ng, o'qituvchini / o'qituvchini javoblari bilan bezovta qilmang. Ammo, agar siz bir hafta ichida javobni ko'rmasangiz, boshqa elektron pochtani qayta yuborishingiz mumkin, chunki sizning xabaringiz biron joyda tasodifiy aralashib ketgan bo'lishi mumkin.
Javobni tasdiqlang. O'qituvchi javob berganidan so'ng, siz javob olganingizni tasdiqlashingiz kerak. Bitta gap "Rahmat domla!" etarli. Agar kerak bo'lsa, siz professional bo'lish uchun xuddi shu tuzilmani ishlatib, uzoqroq elektron pochta xabarini yozishingiz mumkin. Agar sizning muammoingiz yoki savolingiz elektron pochta orqali qoniqarli tarzda hal qilinmagan bo'lsa, iltimos, yuzma-yuz uchrashuv tashkil qiling.
- Masalan, "Mening savolimga javob berganingiz uchun tashakkur. Sinfda ko'rishguncha" deyishingiz mumkin.
- Agar siz o'qituvchi bilan shaxsan uchrashishni istasangiz, "Siz bu haqda baham ko'rganingiz uchun tashakkur. Agar vaqtingiz bo'lsa, men kelib, batafsilroq muhokama qilishim mumkin. , xop? "
Maslahat
- Agar elektron pochta xabarining maqsadi chalg'itadigan narsada nima sog'inib ketganingizni so'rash bo'lsa, avval siz sinfdoshingizga murojaat qilishingiz kerak.
