Tarkib

• Qadamlar
• 1 -usul 1: Rasmiy taklifnoma yozish
• Maslahatlar

Taklif - bu tadbir yoki partiyani tashkil qilishning muhim qismi, chunki u kechaning umumiy ohangini va mehmonlar sonini belgilashga yordam beradi. Sizni taklifga javob berishni so'rash, albatta keladiganlarni aniqlashga yordam beradi, shuningdek, joy ajratadi, ovqat va xizmat oladi. Siz ham, mehmonlaringiz ham tadbir haqida yaxshi xabardor bo'lishlari uchun rasmiy taklifnoma yozishni va ma'lum format va ko'rsatmalarga rioya qilishni o'rganing.

Qadamlar

1 -usul 1: Rasmiy taklifnoma yozish

1. 1 Taklifnomaning yuqori qismiga tashkilot, xost logotipi yoki grafik belgisini kiriting.
2. 2 Taklifnomada mezbonning to'liq ismi hurmatli so'zlarsiz ishlatilishi kerak (Doktor / janob / xonim), agar bu rasmiy unvon bo'lmasa.
   • Agar voqea 2 yoki undan ortiq xost tomonidan boshqarilsa, barcha xostlar uchun to'liq ismlar ishlatilishi kerak. Xost nomini uning nomi bilan kiriting. Katta egasining ismi birinchi bo'lishi kerak. Prezident va uning turmush o'rtog'i mehmonlarni qabul qilganda, "Prezident" unvoni mezbonning ismidan oldin bo'lganida, qoidadan istisno. Bunday holda, sarlavha satri kerak emas.
3. 3 Taklifnomangizni yozing. Siz "Men taklif qilish sharafiga egaman" kabi rasmiy so'zlarni yoki "Sizni tashrif buyurishingiz xush kelibsiz" kabi yuqori rasmiy nutqlarni tanlashingiz mumkin.
4. 4 Voqeaning mohiyatini ochib bering. Masalan, "nonushta", "taqdirlash marosimi" yoki "ziyofat".
5. 5 Qabul qilish maqsadini ko'rsating. Masalan, "bu sharafiga ...".
6. 6 Voqea sanasini ko'rsating. Taklifning qanchalik rasmiy ekanligiga qarab, siz sanani to'liq yozishingiz mumkin, masalan, "payshanba, mayning o'n birinchi kuni" yoki qisqacha, masalan, "payshanba, 11 may". Sanani to'liq yozish - taklifnomaning rasmiy usuli.
7. 7 Tadbir vaqtini to'ldiring. Agar mashg'ulotning maqsadi aniq bo'lmasa, "ertalab" yoki "kechqurun" kabi so'zlarni kiriting. Misol uchun, agar voqea kechki soat 8 da boshlansa, "kechki sakkizda" deb yozing. Agar voqea, aslida, nonushta yoki tushlik bo'lsa, qo'shimcha so'zlar "ertalab" yoki "kechqurun" kerak bo'lmaydi.
8. 8 Joyni va ko'cha manzilini ko'rsating.
9. 9 Agar kerak bo'lsa, ba'zi ko'rsatmalarni qo'shing. Masalan, agar siz voqea joyiga havola qilmoqchi bo'lsangiz, "biriktirilgan tavsiyanomalar" ni kiriting.
10. 10 Taklifga javob berish so'rovini qo'shing. Bu so'rov "Iltimos, javob bering" deb tarjima qilingan frantsuz tilidan "Respondez, s'il vous plat" dan kelgan. Bu partiyalar va tadbirlar uchun mo'ljallangan bo'lib, siz kim kelishini aniq bilishingiz kerak, shunda siz o'rindiqlarni ajratishingiz, ovqat va boshqa xizmatlarni tanlashingiz mumkin. Agar siz javob pochta kartasini kiritayotgan bo'lsangiz, ism va telefon raqamini "Tavsiya etilgan javob pochta kartasi" bilan almashtiring. Pochta kartasiga javob berish muddatini ko'rsating. Bu siz belgilagan sana bo'lishi mumkin. Odatda oxirgi sana tadbirdan 2 hafta oldin bo'ladi. Taklifnomangizga pochta kartasi va qaytish manzili bo'lgan konvertni kiriting, shunda mehmonlar sizga pochta orqali javob yuborishi mumkin. Shuningdek, siz javob kartasida mehmonning ovqat va o'tirishga bo'lgan shaxsiy xohishi haqida so'rashingiz mumkin. Javob kartasi taklifnoma bilan bir xil uslubda tuzilgan bo'lishi kerak. Elektron javob juda maqbuldir, bu holda mehmonga pochta orqali javob berish uchun pochta kartasini yuborish shart emas.
    • Agar taklifnomaga javob kartasi biriktirilmagan bo'lsa, javob berishga mas'ul shaxsning ismi va telefon raqamini kiriting. Javobingiz uchun oxirgi sanani aytmang.

Maslahatlar

• 16 yoshga to'lgan har bir kishi alohida taklifnoma olishi kerak.
• Agar odam o'zi bilan mehmon olib kelmoqchi bo'lsa, konvertni kiriting.
• Agar siz an'anaga amal qilsangiz, taklifnomani tadbirdan 8 hafta oldin yuboring.
• Har bir satr oxirida tinish belgilarini ishlatishingiz shart emas.
• Barcha iboralar uchinchi shaxs bilan ifodalanishi kerak. Masalan, "Biz sizni o'zimizga taklif qilamiz ..." o'rniga "Jon va Jeyn Doe sizni taklif qiladi ...".
• Taklifnomaga rasmiylik va maxsus shakl berishga harakat qiling.
• Qisqa taklifnoma yozish uchun siz aniq va tushunarli bo'lishingiz kerak.
• Manzil yonidagi taklifnomaga pochta indeksini yozmang.
• An'anaga ko'ra, sovg'alarga qaerda ro'yxatdan o'tganingizni ko'rsatish, to'y taklifnomasini yozishda ijtimoiy jihatdan qabul qilinmaydi.
• Qisqartmalar rasmiy taklifnomalarda ishlatilmaydi.