Tarkib

• Qadamlar
• 2 -usul 1: Tadbir oldidan
• 2 -usul 2: Tadbir davomida
• Maslahatlar
• Ogohlantirishlar

Konferentsiya, festival yoki yarmarka bo'lsin, chodir - bu mahsulotingizni, tashkilotingizni yoki biznesingizni reklama qilishning ajoyib usuli. Rejalashtirish va tayyorgarlik - bu o'zingizni professional sifatida qabul qilish va xohlagan e'tiboringizni jalb qilishning kalitidir.

Qadamlar

2 -usul 1: Tadbir oldidan

1. 1 Chodiringiz uchun to'g'ri faoliyatni toping. Agar siz shunga o'xshash tadbirga oddiy mehmon sifatida bora olsangiz, buni qiling. Boshqa vakillarga e'tibor bering.O'zingiz bilan daftar va qog'oz varaqlarini oling, kabinalar va chodirlar haqida nimalarni yoqtirganingizni yozib oling va nimani yaxshiroq qilish mumkinligi haqida o'ylang. Shuningdek, tinglovchilaringizga e'tibor bering. Keksalar uchun tanlovlar, demolar va sinov mahsulotlari o'smirlar, yoshlar va boshqa yosh guruhlari uchun taklif qilinganlardan farq qiladi.
2. 2 Oldindan ro'yxatdan o'ting. Qatnashmoqchi bo'lgan tadbirda chodir tikish uchun nima kerakligini oldindan bilib oling. Bundan tashqari, oldindan ariza bering va to'lovni to'lang.
   • Endi qo'shimcha talablar uchun tadbir tashkilotchilari bilan bog'lanish vaqti keldi. Agar chodiringizda yorug'lik yoki elektr kerak bo'lsa, masalan, oldindan so'rashni unutmang. Agar sizga ovozli tizim, sovutish, tashish yoki boshqa joy kerak bo'lsa, hoziroq so'rang!
   • Agar chodir joyini tanlash imkoniga ega bo'lsangiz, tirbandlik ko'p bo'lgan joyni tanlang. Agar bu ishlamasa, boshqa chodirlar yonida kerakli odamlarning toifasini jalb qiladigan saytni tanlang.
3. 3 Tadbir bilan bog'liq xarajatlarni, shu jumladan chodirlarni ijaraga olish, sayohat, mehmonxona, namunali buyumlar, kirish to'lovlari va boshqalarni kuzatib boring.Faoliyat tugagach, siz boshqa mashg'ulotlarning xarajatlari va foydalarini solishtirib, takrorlashni xohlaysizmi, deb qaror qilasiz.
4. 4 Rezervasyon qiling. Agar siz ushbu tadbir uchun sayohat qilishingiz kerak bo'lsa, turar joy, samolyot chiptalari va mashina ijaraga oling. Keng ko'lamli tadbirlar tadbirga yaqin bo'lgan barcha xizmatlarni to'liq taqdim etishi mumkin, shuning uchun siz tashrif buyurganingizga ishonch hosil qilganingizda, bu shartlarning hammasi mavjudligiga ishonch hosil qiling.
   
5. 5 Tovarlaringizni yig'ing yoki tayyorlang. Sizning mahsulotingiz tadbir turiga va siz reklama qilayotgan narsaga bog'liq bo'ladi, lekin quyidagilarni e'tiborga oling.
   • O'zingizni aniq aniqlang. Bannerlar va identifikatsiya belgilari. Sizda kim nima reklama qilayotganini ko'rsatadigan kamida bitta katta banner bo'lishi kerak. Qo'shimcha plakatlar tomoshabinlarga boshqa muhim ma'lumotlarni beradi. Chodir yonidan o'tayotganlarning hammasi ko'p matn o'qishini kutmang. Buning o'rniga katta, ko'zni qamashtiruvchi rasmlardan foydalaning va varaqalar uchun matn tafsilotlarini qoldiring. Xuddi shu uslubdagi plakatlar chodiringizning o'ziga xos va tugallangan ko'rinishini yaratishga yordam beradi.
     
   • Ko'p rangli stikerlar. Bepul narsalar. Odamlarni chodiringizga jalb qilishning mumtoz usuli - tekin narsa taklif qilish. Sizning mavzuingiz namunalari ideal bo'lardi. Sizning ismingiz va bosilgan belgilaringiz bo'lgan foydali narsalar (qalamlar, futbolkalar, sumkalar) doimiy eslatma yoki hatto piyoda reklama sifatida xizmat qilishi mumkin. Hatto arzon shirinliklar yoki atir -upalar ham odamlarni o'ziga jalb qilishi mumkin.
     
   • Adabiyot. Agar siz tadbirdan keyin odamlar siz bilan bog'lanishlarini yoki sizni eslashlarini xohlasangiz, o'z xabarlaringizni etkazish uchun tashrifnomalar, varaqalar yoki broshyuralarni tarqatishga tayyor bo'ling. Agar ular yordam berishi mumkin deb o'ylasangiz, ulardan ko'pini oling.
   • Namoyishlar. Agar siz tashkilotingizga tegishli biror narsani (masalan, mahsulot yoki xizmatni) ko'rsata olsangiz yoki muvaffaqiyatli loyihaning natijalarini ko'rsata olsangiz, ularni tadbirga olib keling va baham ko'ring. Agar siz qandaydir tarzda mehmonlarga sizning taqdimotingizda ishtirok etishiga ruxsat bersangiz, ehtimol siz targ'ib qilayotgan narsangizning ta'mini tatib ko'rsangiz yaxshi bo'ladi.
   • Siz keyingi. Musobaqalar. Odamlarni chodiringizga jalb qilish uchun ularni shunday qiling. Katta yutuqli lotereya yordamida siz o'zingiz uchun ko'p foydali kontaktlarni topishingiz mumkin. Hatto musobaqa fasol bang -tos yoki mini -golf bo'lsa ham, siz bir muncha vaqt odamlarni o'ziga jalb qilib, ular bilan gaplashib, bu erda nima qilayotganingizni aytib berishingiz mumkin.
     
   • Chodir ostiga qo'ying. Chodir.Agar sizning tadbiringiz ochiq havoda bo'lsa, quyoshdan (yoki yomg'irdan) saqlanish uchun sizga ko'chma tent, tent yoki gazebo kerak bo'ladi. Bu sizni yanada rasmiy va professional ko'rinishga olib keladi. Agar siz tashkilotingizning ranglariga mos kelsangiz yoki shunchaki yorqin ranglarni tanlasangiz, bu sizning mavjudligingizni yanada aniqroq qilishga yordam beradi. Qancha joy olish mumkinligini oldindan tekshirib ko'ring.
     
   • Stol va stullar. Tashkilotchilar ularni berishlari yoki bermasliklari mumkin. Agar aniq bilmasangiz, so'rang.
   • Noqulay ob -havo sharoitlaridan himoya qilish. Agar chodiringiz ochiq havoda bo'lsa, dasturxon va bannerlarni joyida ushlab turish uchun qog'oz, qisqich va ignalarni bosish uchun sizga qog'oz og'irligi kerak bo'lishi mumkin. Va, albatta, ob -havo ma'lumotiga ko'ra kiyin.
   • Tayyorlik bilan keling. Agar siz o'zingizning chodiringiz va stolingizni yig'ishingizni, shuningdek plakatlarni yopishtirishingizni bilsangiz, o'zingiz bilan kerakli asboblarni olib kelishingizga ishonch hosil qiling. Tornavidalar, qisqichlar va sozlanishi kalit sizga yordam berishi mumkin. Sizga qaychi, lenta, pim va arqon kerak bo'lishi mumkin. Agar chodiringizga nima kerakligini aniq bilmasangiz, uni uyda yoki ofisingizda oldindan qo'yib ko'ring. Eslatma: samolyotda mavjud cheklovlar bilan, asboblaringizni yukingizda emas, balki tekshirilgan yukingizda yashirganingizga ishonch hosil qiling, shunda qiyinchiliklardan qochasiz. Agar chodir asboblaringiz xavfsizlik nuqtai nazaridan musodara qilinsa, bundan yomonroq narsa yo'q.
     
   • G'ildirak biron sababga ko'ra ixtiro qilingan. Qo'l aravachasi yoki aravachasi. Ayniqsa, bu katta tadbir bo'lsa, chodirga yaqin joyda to'xtash imkoniyatiga ega bo'lmang. Qo'l aravachasi yoki aravachasi sizga kerakli joyga borishga yordam beradi.
   • Yoritish. Agar sizga yorug'lik kerak deb o'ylasangiz, elektr manbai borligiga ishonch hosil qiling.
     
   • Suv. Siz ko'p gaplashasiz va do'konlarga borishingiz qimmat yoki noqulay bo'lishi mumkin.
   • [[Tasvir: Americana 8287.webp | thumb | U erga qanday borish mumkin.] Avtomobil sizga kerak bo'lgan hamma narsani tashiy oladigan darajada katta. Agar siz yuk mashinasini yoki mikroavtobusni ijaraga olmoqchi bo'lsangiz, bunga oldindan g'amxo'rlik qiling.
     
6. 6 Yordam so'rang. Agar chodiringiz muvaffaqiyatli bo'lsa, tadbir davomida siz ko'p odamlar bilan gaplashishingizga to'g'ri keladi. Bir kishilik shou ko'rsatmaslikka harakat qiling. Hatto bitta odam ham sizning ongingiz va ovozingizni saqlab qolishga yordam beradi. Agar sizning chodiringiz juda mashhur bo'ladigan bo'lsa, sizga hamma navbatda kutib turmasdan suhbatlashadigan odam bo'lishi uchun yordam kerak bo'ladi. Iloji bo'lsa, odamlar qisqa smenada ishlashlari uchun jadval tuzing. Bir joyda uzoq vaqt turish va shu narsani takror va takror aytish juda charchatadi.
7. 7 Yordamchilaringizni tayyorlang. Jamoatchilikka nima taklif qilishlarini, kim bilan va qanday bog'lanishlarini, yaqin atrofdagi qulayliklar qayerda va qachon kelishlarini aytib bering. Ular sizning tashkilotingiz haqida mutaxassis sifatida gapirishadi va agar ular faqat ko'ngillilar bo'lsa ham, ular xabardor bo'lsalar, yanada professionalroq suhbat o'tkazishlari mumkin bo'ladi.
8. 8 Muvaffaqiyat uchun to'g'ri kiying! O'zingizning chodiringizga kerakli e'tiborni jalb qilish uchun chiroyli va mos kiyingan xodimlarni jalb qilishga harakat qiling. Bu sizni boshqa chodirlarning labirintidan ajratib turadi va sizni shou ishtirokchisiga aylantiradi.
   
   • Agar sizning tashkilotingizda forma yoki hech bo'lmaganda futbolka bo'lsa, ularni kiying va hamkasblaringizdan ham shunday qilishni so'rang. Maxsus futbolkalar, agar siz ularni oz miqdorda sotib olsangiz ham, nisbatan arzon.
   • Xuddi shu uslubda kiyin. Agar siz jinsingiz va futbolkangizni tashkilotingiz rangida kiysangiz ham, u dastlab mo'ljallanganga o'xshaydi.
   • Professional tarzda kiying. Ishbilarmonlik kostyumi sizning jiddiy niyatlaringiz borligini ko'rsatadi va taqdimotingizni boshqacha tarzda taqdim etadi.
   • Kostyum yoki tematik kiyim kiying. Agar tadbir festival muhitiga ega bo'lsa yoki sizda teatr guruhi bo'lsa - ko'pchilikning e'tiborini tortadigan masxaraboz kostyumlar, koptoklar yoki katta kulgili bosh kiyimlar kiying.
   • Agar kerak bo'lsa, professional dinamik modellarining yordamidan foydalaning. Ko'pchilik bilan "ishlashni" biladigan jozibali odamlar ko'plab mijozlarning e'tiborini sizning chodiringizga yoki tashkilotingizga qaratishi mumkin. O'zingizni to'g'ri tutishni biladigan professionallardan yordam so'raganingizga ishonch hosil qiling.

2 -usul 2: Tadbir davomida

1. 1 Oldindan ko'rsating. Ko'pchilik kelishidan oldin chodir tikish va barcha qulayliklarni o'rganish uchun etarli vaqt bering. Eshiklar ochilishidan oldin o'zingizni to'liq tayyorlang - shunda siz afishalar va qutilarga o'tirishga vaqt sarflamaysiz, lekin siz potentsial xaridorlar bilan muloqot qila olasiz.
2. 2 Chodiringizni tashqarida tekshiring. Hamma narsani o'rnatganingizdan so'ng, tashqariga chiqing va chodiringizga tashrif buyuruvchilar nuqtai nazaridan qarang. Sizning bannerlaringiz har tomondan aniq ko'rinadimi? Sizning chodiringiz mehmondo'st ko'rinadi? Bo'shashgan qirralar bir joyga yopishib qolganmi?
3. 3 Tashrif buyuruvchilarning yo'llarini ko'rib chiqing. Siz stolda bo'lishni xohlaysizmi, sizning mehmonlaringiz sizning oldingizda bo'lishini xohlaysizmi yoki stol chodirning orqa tomonida bo'lishini xohlaysizmi va siz odamlarga yaqinlashib ularni o'z joyingizga taklif qila olasizmi?
   
4. 4 Do'st bo'ling. Mijozlaringiz bilan gaplashing. Ular sizning chodiringizga kelganda, ularga bir necha soniya vaqt bering va keyin salom ayting. Katta ehtimol bilan, ular buning evaziga salom aytishadi. Keyin tabassum qiling va chodiringiz haqida bizga xabar bering. Ba'zan, agar siz qanday yaxshi kun yoki qanday go'dakli chaqaloq kabi begona mavzular haqida gapira boshlasangiz, siz o'z mahsulotingizdan chalg'itishingiz mumkin. Biznes masalalarini muhokama qilgandan so'ng, siz boshqa mavzular haqida gaplashishingiz mumkin. Tabassum bilan aytishni unutmang: "Rahmat, yana kel!". Shuningdek, tashrifchiga vizitkangizni topshiring va agar sizda bo'lsa, kelgusida qaerda bo'lishingizni ayting.
5. 5 Asosiy fikringizni mijozga etkazing. Siz chodiringizga odamlarni jalb qilganingizda, ular sizning bu erda bo'lish maqsadingizni tushungan holda chiqib ketishlariga ishonch hosil qiling.
6. 6 Odamlardan qiziqishlari haqida so'rang. Bu shuni anglatadiki, siz ular bilan suhbatni boshlashingiz va mahsulotingiz ularga qanday yordam berishi, ma'lumot berishi, reklama qilishi kerakligini aytishingiz kerak.
7. 7 Flyers, broshyuralar va boshqa materiallarni tarqatish. Bu narsalar sizning tashkilotingizni eslatadi, aloqa ma'lumotlarini beradi va tadbir tugagandan so'ng sizning asosiy fikringizni tushuntiradi.
   
8. 8 Kontakt ma'lumotlarini almashish. Qiziqarli xaridorlarga ular sizga qanday murojaat qilishlari mumkinligini ayting va ularga qanday erishish mumkinligini bilib oling. Keyin tashkilotingizdan kimdir bu aloqani darhol amalga oshirganiga ishonch hosil qiling. Bu amaliyot keyinchalik har bir aralashuvning nisbiy samaradorligini solishtirishga yordam beradi.
9. 9 Hududingizni tozalang. Katta tadbirda o'zingizni xizmatchilarning o'rniga qo'ying. Shunday qilib, kunning oxirida chodiringizni yig'ing va barcha qoldiqlarni va qoldiqlarni tozalashga ishonch hosil qiling. Shunday qilib, siz o'zingizni yaxshi tomondan ko'rsatasiz va tadbir tashkilotchilari va xizmat ko'rsatuvchi xodimlar bilan munosabatlarni buzmaysiz.
   
10. 10 O'z taassurotlaringizni yozing. Agar siz yana chodiringizni tiklasangiz, bu safar tadbir haqidagi asosiy taassurotlaringizni yozing. O'zingiz bilan nima olib kelganingizni, keyingi safar nima qilishingiz kerakligini va ularsiz nima qilishingiz mumkinligini yozing. Qaysi usullar ishlaganini va qaysi biri ishlamaganligini yozing. Ushbu mashg'ulotdan nimani o'rganganingizni ko'rsating. Keyingi safar bu yozuvlardan foydalanib, vaziyatni yanada yaxshilash mumkin. Agar tashkilotga boshqa birov mas'ul bo'lsa, siz u kishiga o'rganganlaringizdan maslahat bera olasiz.

Maslahatlar

• Moslashmaydigan chodirni tanlang.Ba'zi shaharlarda siz o'z -o'zidan tornavidadan foydalana olmaysiz va sizdan bu tornavida ushlab turishingiz uchun qo'shimcha haq olinadi. Agar siz hali ham to'lovni to'lashingiz kerak bo'lsa, kredit kartasidan foydalaning.
• Jarayondan rohatlaning. Agar siz odamlar bilan gaplashishni yoqtirsangiz, u sizning taqdimotingizda namoyon bo'ladi va sizga qiymat qo'shadi.
• Tadbir tashkilotchilari, xavfsizlik va yaqin chodirlar bilan hamkorlik qiling. Yaxshi xulq -atvor sizga yaxshi aloqa o'rnatishga yordam beradi!
• O'zingiz bilan to'yimli shishalarni olib kelishni o'ylab ko'ring - ovqat paytida, suv kabi, juda qimmat va zararli bo'ladi. Stol ostiga yashirilishi mumkin bo'lgan kichik, ko'chma sovutgich ichimliklarni tetiklantirish uchun ideal. Yalpiz va oynani oling, tishlaringiz yaxshi yoki yo'qligini tekshiring. Siz odamlar bilan gaplashasiz!
• Uskunangizni aniq va ravshan qilib belgilang, yaxshisi o'chmas siyoh bilan. Chodiringizni yoki narsalaringizni qarovsiz qoldirmang. Ko'pincha, qimmatbaho uskunalar voqealar paytida, ayniqsa o'rnatish paytida yoki oxirida "yo'qoladi". Qimmatbaho uskunalaringizni va ayniqsa, har doim o'g'irlanishi mumkin bo'lgan narsalarni, masalan, noutbuklarni sug'urtalang - agar voqea bir necha kun davomida ro'y bersa, ularni kunning oxirida xonangizga olib boring.
• Taqdimot materiallari bo'lgan qutilarni shaxsan o'zingiz bilan olib boring. Iloji bo'lsa, ularni kiying, agar kerak bo'lsa, ularni tekshiring. O'zingizning bir nechta a'zolaringizga CD yoki DVD taqdimotini bering. Siz shoshilinch materiallarga buyurtma berishingiz mumkin, ular sizga ofisdan bir kechada yuboriladi, lekin siz tadbirning bir kunini yo'qotasiz va konvensiya paytida etkazib berish ishonchsiz bo'lishi mumkin. Agar siz etkazib berishni qabul qilishingiz kerak bo'lsa, har doim mehmonxonangizdagi xonani ro'yxatlang, lekin hech qachon konvensiya manzilini ko'rsatmang, chunki paket pochta xizmatidan o'tadi. Va bu sizga tornavida berishni xohlamagan bolalar (yuqoriga qarang). Bunday holda, siz paketni faqat tadbir oxirida ko'rishingiz mumkin.
• O'zingiz bilan sherigingizni yoki do'stingizni ushbu tadbirga olib borish yaxshi bo'ladi! Agar siz do'konga borishingiz kerak bo'lsa, hojatxonaga yuguring va hokazo.
• Tadbirning o'zi va uning qoidalari haqida o'qing. Keng ko'lamli tadbirlar, odatda, har bir ishtirokchi bilan muammosiz o'tadi.
• Tanlovlaringizni va bepul mahsulotlarni ma'lum bir maqsadli auditoriya bilan bog'lang. Siz bolalarni, professionallarni yoki keng jamoatchilikni jalb qilmoqchimisiz? Sizning varaqangiz yoki sovg'angiz bu maqsadga mos keladimi?
• Keraksiz narsalarni yig'ishga bo'lgan ehtirosingizni kuzatib boring. Nimagadir, hamma tomoshadan hayajonlanib, o'ninchi sichqonchani, g'ijirlaydigan o'yinchoqni yoki boshqa logotipni o'ylab ko'rsa bo'ladi, xuddi arzon plastik bo'yinbog 'va kalay tangalar kabi uzoqda O'zingizni bunday taqdirdan qutqaring va o'z vaqtida "yo'q" deb ayting.

Ogohlantirishlar

• Sizning narsalaringiz chodirda xavfsiz bo'ladi deb bejizga ishonmang. Ketsangiz, eng qimmatbaho narsalaringizni o'zingiz bilan olib keting. Iloji bo'lsa, odamlar huzurida chodirni qarovsiz qoldirmang. Ketishdan oldin har doim stollarni shaffof mato bilan yoping.
• Siz bilan gaplashmoqchi bo'lgan, odobsiz hikoyalar aytib beradigan yoki sizni bezovta qiladigan gaplarni bir muncha vaqt tinglab, so'ngra suhbatni "Xo'sh!" Sizga eng yaxshilar! " va boshqa odamga e'tibor qarating. Siz narsalarni o'zgartirishni boshlashingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, odamni kesib tashlang. Sizning e'tiboringiz yo'qligi sababli ular deyarli har doim ketadi. Agar siz tabassum bilan: "Fikringiz uchun tashakkur, lekin hozir ketish kerak", deb qat'iy aytsangiz, siz haqiqatan ham yovuz odamlardan qutulishingiz mumkin.Va oxirgi chora sifatida: "Men bu erda xavfsizlik xizmati borligini bilaman", deb baland ovoz bilan ayting. Agar vaziyat nazoratdan chiqsa, yaqinda turgan chodir egalari deyarli har doim yordamingizga shoshilishadi. Agar yaqin atrofdagi chodirda ham shunday holat ro'y bersa, qo'riqlash uchun bir kishini yuboring.
• Qiziqmagan yoki shunchaki g'azablangan odamlarga e'tibor bermang. Chodiringizga qarash va keyingi odamga e'tibor qaratish uchun har qanday yomon bahonani oling.
• Qo'ng'iroqlar va hushtaklar odamlarni o'ziga jalb qiladi, lekin ular sizning chodiringiz haqida aytmoqchi bo'lgan narsangizni so'ndirmasligiga ishonch hosil qiling.
• "Siz haqiqatan ham Bu risolalarning barchasini o'qiyapsizmi? "Tashkilotingiz o'tayotgan har bir kishini qiziqtirmaydi. Vaqtingizni behuda sarflash va o'tib ketayotgan har bir kishini o'ziga jalb qilish uchun ularga yurishlariga ruxsat bering va keyingi mijozga murojaat qiling.