Tarkib
Tovarlarni hisobga olishning to'g'riligi korxona faoliyatining turli jihatlariga ta'sir qiladi. Xarid qilish bo'limi materiallarni muntazam sotib olishni boshlash uchun inventarizatsiya ma'lumotlariga tayanadi. Ishlab chiqarish va rejalashtirish bo'limlari ishlab chiqarish jarayonini rejalashtirish uchun aniq inventarizatsiya ma'lumotlariga muhtoj. Noto'g'ri inventarizatsiya ma'lumotlari ba'zi materiallarning etishmasligiga olib kelishi mumkin, bu esa mahsulotni xaridorlarga etkazib berishni kechiktirishga olib keladi va potentsial biznesni to'xtatilishiga olib kelishi mumkin. Kompaniyalar buxgalteriya hisobining aniq tartib -qoidalarini ishlab chiqish va xodimlarning bajarilishini nazorat qilish orqali inventarizatsiya ma'lumotlar bazalarining to'g'riligini oshirishi mumkin.
Qadamlar
1 Tashkilotda materiallar bilan ishlash tartibini ishlab chiqish. Ular korxonaga materiallar kelganda va ular ishlab chiqarishga chiqarilganda ishchilar bajarishi kerak bo'lgan qadamlarning batafsil tavsifini o'z ichiga olishi kerak. - Protseduralarda, shuningdek, xodimlarning shikastlangan zaxiralari, nuqsonlari va tanqisligi aniqlangan taqdirdagi harakatlari tasvirlanishi kerak.
2 Xodimlarni belgilangan tartibda ishlashga o'rgating. Kompaniya xodimlari barcha protseduralarni yaxshi bilishlari kerak. - Har bir xodim zaxiralarni aniq nazorat qilishning ahamiyatini va uning umuman kompaniyaga ta'sirini tushunishi kerak.
- Shaxsiy guruhlar uchun alohida mashg'ulotlar tashkil etilishi mumkin, bunda ularning ish sohasiga alohida e'tibor qaratiladi. Masalan, ishlab chiqarish xodimlari sotib olish bo'limidan farqli bo'lgan materiallarga ishlov berishning o'z tartibiga ega bo'ladi.
3 Xodimlarning ish faoliyatini nazorat qilish va audit o'tkazish. Inventarizatsiya tartib -qoidalari ishchilar tomonidan kuzatilgan taqdirdagina qimmatlidir. Xodimlarning belgilangan tartib -qoidalarga rioya qilishlariga ishonch hosil qiling. - Birlamchi yozuvlar va hisob -fakturalar auditi xodimlarning inventarizatsiyani boshqarish tartib -qoidalariga amal qilishini tekshirishi mumkin.
4 Tovar -moddiy zaxiralarni oraliq tekshirish davrini tashkil eting. Ularning chastotasi aylanma tezligiga yoki tegishli aktsiyalar guruhining qiymatiga bog'liq bo'ladi. - Tovar -moddiy zaxiralar jadvalini ishlab chiqish uchun zaxiralarni har xil chastotali qayta hisoblash guruhlariga bo'lish mumkin. Masalan, kompaniya har oy yuqori aylanuvchi qismlar mavjudligini, lekin yiliga ikki marta past aylanmali qismlarni inventarizatsiya qilishga qaror qilishi mumkin.
- Kompaniya xodimlarni doimiy ravishda aktsiyalar ro'yxatini yuritishga o'rgatishi kerak. Bu holda, buxgalteriya hisobi inventarizatsiya ro'yxati, ular bilan bajarilgan operatsiyalar va tanqisligi holatlaridagi harakatlar bilan yaxshi tanish bo'ladi.
- Tovar -moddiy zaxiralarni uzluksiz hisobga olish, shuningdek, kamchiliklar aniqlanganda ularning sabablarini aniqlashni ham nazarda tutadi. Bu zaxiralarni hisobga olish tartib -qoidalaridagi mavjud muammolarni yoritishi mumkin.
5 Kamchiliklarni bartaraf etish tartibini ishlab chiqish. Ba'zi tashkilotlarda kamchiliklarni hisobdan chiqarish faktlari rahbariyat tomonidan tasdiqlanishi kerak. Agar etishmovchilik aniqlansa, buxgalter buxgalteriya ma'lumotlarini zaxiralarning haqiqiy mavjudligiga mos kelishi kerak. 
6 Umumiy yillik inventarizatsiya jadvalini tuzing. Yillik inventarizatsiya yiliga 1-2 marta o'tkazilib, barcha zaxiralarni qayta sanash va buxgalteriya ma'lumotlarini ishning haqiqiy holatiga moslashtirish mumkin. - Tovar -moddiy zaxiralarning haqiqiy miqdori va inventarizatsiya paytida aniqlangan buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovut, shuningdek, buxgalteriya hisobini tashkil etish samaradorligini va buxgalteriya protseduralarining o'zini baholash imkonini beradi.
