Tarkib

• Qadamlar
• 2 -usul 1: Yaxshi saqlash ko'nikmalarini o'rganish
• 2 -usul 2: Fayllarni ma'lum dasturlarda saqlash
• Maslahatlar

Fayllarni saqlash - bu kompyuterda hujjatlar, rasmlar, videolar va boshqa ko'plab fayllar bilan ishlashning kalitidir. Ish natijalarini saqlash sizga uni keyinroq davom ettirish, fayllarni boshqa odamlar bilan bo'lishish, shuningdek, ishingizni xato va nosozliklardan himoya qilish imkonini beradi. Fayllarni qanday tejash va tejamkorlik samaradorligini oshirish haqida bilish uchun o'qing.

Qadamlar

2 -usul 1: Yaxshi saqlash ko'nikmalarini o'rganish

1. 1 Tez -tez saqlang. Dasturlar ko'pincha eng mos bo'lmagan vaqtda muzlab qoladi. O'zingizning fayllaringizni zaxiralash orqali soatlab ish natijalarini yo'qotishdan o'zingizni himoya qiling. Agar siz faylga o'zgartirishlar kiritsangiz, lekin asl nusxasini qayta yozishni xohlamasangiz, "Saqlash ..." funksiyasidan foydalaning va fayl nomini yangi nom ostida yarating.
   • Ko'pgina dasturlar avtomatik saqlash xususiyatiga ega, bu sizning faylingizni belgilangan vaqt oralig'ida avtomatik ravishda saqlaydi. Bu sizning fayllaringizni oxirgi chora sifatida saqlashga yordam beradi, lekin bu sizning fayllaringizni tez -tez saqlamang degani emas.
2. 2 Fayllaringizga amaliy nomlar bering. Faylni birinchi marta saqlaganingizda, unga fayl nomini berish taklif qilinadi. Fayl nomi siz qidirayotgan faylni aniqlashni osonlashtirayotganiga ishonch hosil qiling va yaratilgan sana, fayl mavzusi yoki muallif nomi kabi foydali ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu kompyuterda kerakli fayllarni topganingizda juda qulay bo'ladi.
3. 3 Fayl saqlanadigan formatga e'tibor bering. Faylni birinchi saqlaganingizda yoki "Saqlash ..." funksiyasidan foydalanganda, ko'plab dasturlar sizga fayl formatini o'zgartirish imkoniyatini beradi. Bu odatda fayl nomi satrining ostidagi ochiladigan menyu yordamida amalga oshiriladi.
   • Fayl formatini nazorat qilish, agar siz faylni siznikiga o'xshamagan boshqa foydalanuvchilar bilan baham ko'rsangiz, ayniqsa muhimdir.
4. 4 Fayllarni saqlash uchun papkalarni tashkil qiling. Ko'pgina operatsion tizimlar "Mening hujjatlarim" nomli papkani yaratadi, bu erda sukut bo'yicha fayllarni saqlash tavsiya etiladi. Fayllaringiz qayerda saqlanishi haqida umumiy tasavvurga ega bo'lish juda yoqimli, lekin ozgina vaqt sarflab, fayllar oqimida cho'kib ketishingizga xalaqit beradigan o'z papkalar tizimini yaratgan ma'qul.
   • Fayllarni turiga, loyihasiga, sanasiga yoki boshqa mezonlarga ko'ra saralash uchun turli papkalardan foydalaning.
   • Windows -ning so'nggi versiyalarida bir xil turdagi fayllarni bitta papkada saqlashga imkon beradigan Kutubxonalar ishlatiladi. Kutubxonalar - bu diskdagi alohida joy emas, balki har xil joylashuvdagi fayllar uchun yorliqlar to'plami.
5. 5 Klaviatura yorliqlarini o'rganing. Agar siz fayllarni saqlashning tezkor tugmalarini o'rgansangiz, ayniqsa, tez -tez saqlasangiz, ko'p vaqtni tejashingiz mumkin. Ctrl + S klaviatura tugmachalarini bosish faylni ko'p dasturlarda saqlaydi.
   • Ko'p dasturlarda "Saqlash ..." funktsiyasi uchun tezkor tugmalar mavjud. Ctrl + S klaviatura yorliqlarini bosish faylni ko'p dasturlarda saqlaydi.Masalan, F12 tugmachasi Wordda "Saqlash ..." muloqot oynasini ochadi, Photoshopda Shift + Ctrl + S.
6. 6 Fayllaringizni zaxiralang. Kompyuter ishlamay qolganda ma'lumotlar yo'qolishining oldini olish uchun, saqlangan fayllaringizning zaxira nusxalarini tez -tez tayyorlang. Saqlangan fayllarni hujjat papkasidan tashqi qattiq diskka yoki bulutli xotiraga nusxalash.
   • Fayllarning zaxira nusxasini yaratish uchun ushbu maqolani ko'rib chiqing.

2 -usul 2: Fayllarni ma'lum dasturlarda saqlash

1. 1 Hujjatni Microsoft Word -da qanday saqlash kerak. Word - dunyodagi eng mashhur matn muharrirlaridan biri, shuning uchun Word -da fayllarni saqlashni bilish juda muhim. Word -da fayllarni saqlashning nozik jihatlarini bilish uchun ushbu maqolani ko'rib chiqing.
2. 2 Photoshop -da PSD faylini qanday saqlash kerak. Saqlangan fayl formatini o'zgartirish qobiliyati kompyuterning eng asosiy ko'nikmalaridan biridir. Ushbu maqola Photoshop -da PSD tasvirini qanday saqlashni tushuntiradi, lekin asosiy tamoyillar hamma dasturlarda bir xil.
3. 3 Veb -saytdan rasmni qanday saqlash kerak. Internet har xil narsalarga to'la va qachondir siz saqlamoqchi bo'lgan bir nechta rasmlarga duch kelasiz. Barcha veb -brauzerlar rasmlarni kompyuteringizga saqlashni osonlashtiradi va veb -saytlardan har xil turdagi fayllarni saqlash bosqichlari bir xil.
4. 4 Google Doc hujjatini qanday saqlash kerak. Hujjatlarni bulutli saqlash tobora ommalashib borayotgan sari, siz Google Diskda ishlashingiz ehtimoli katta. Garchi bu fayllar bulutda saqlansa -da, siz ularni kompyuteringizga yuklab olishingiz va Internetga ulanmasdan ham ochishingiz mumkin.

Maslahatlar

• Tez -tez tejang! Siz kerak bo'lgandan ko'ra tez -tez tejamaysiz.