Tarkib

• Qadam bosish
• 3-usulning 1-usuli: Hamkasbingizga javob bering
• 3-usulning 2-usuli: Mijozdan elektron pochta orqali minnatdorchilik bildiring
• 3-dan 3-usul: Do'stingizga yoki oila a'zolaringizga javob bering

Birodaringizdan yoki xo'jayiningizdan minnatdorman elektron pochta xabarini olish har doim yoqimli. Qanday javob berishni hal qilishda eng muhim narsa samimiy bo'lishni unutmaslikdir. Yuboruvchiga o'z minnatdorchiligingizni bildirishdan qo'rqmang va bu munosabatlarni mustahkamlash uchun imkoniyat deb biling. Siz shaxsan, telefon orqali yoki elektron pochta orqali javob berishni xohlashingiz mumkin.

Qadam bosish

3-usulning 1-usuli: Hamkasbingizga javob bering

1. Yuboruvchini "xush kelibsiz" deb tan oling. Vaqtni ajratib, ish joyidagi minnatdorchilik xatlariga javob berib, hamkasbingiz yoki xo'jayiningiz bilan yanada mustahkam munosabatlarni o'rnatishingiz mumkin. Siz buni shaxsan yoki elektron pochta orqali qilasizmi, elektron pochta xabarini yuborish uchun vaqt ajratganingiz uchun o'z minnatdorchiligingizni bildiring.

   Maslahat: Agar siz "xush kelibsiz" degani siz izlayotgan ohang bo'lmasa, shunchaki minnatdorchilik va minnatdorchilikni tilingiz bilan izlayotganingizni tekshiring. "Men sizning xabaringizni juda qadrlayman" deb harakat qilib ko'ring.

   
   
2. Unga u aytayotgan vazifa yoki loyihadan nimalarni olganingizni aytib bering. Uning minnatdorchiligini e'tirof etish bilan bir qatorda, o'zingizning ishingizni bajarishdan qancha zavq yoki qadr-qimmatga ega bo'lganingizni baham ko'rish orqali o'zingizni keyingi imkoniyatlarga boshlashingiz yaxshi.
   • "Bu juda foydali ish bo'ldi. Men ushbu loyiha orqali ko'p narsalarni bilib oldim va buni amalga oshirish imkoniyatini qadrlayman."
   • "Umid qilamanki, men yana dizayn bo'limi bilan ishlay olaman. Bu juda yoqimli edi!"
3. Ishlab turing. Sizning ishingiz bilan bog'liq elektron pochta xabariga javob yuborish har doim ham kutilmaydi yoki talab qilinmaydi. Hamkasblaringizning ko'p vaqtini olmaslik uchun javobingizni tezda saqlang.

3-usulning 2-usuli: Mijozdan elektron pochta orqali minnatdorchilik bildiring

1. O'z minnatdorchiligingizni bildiring. Oddiy "xush kelibsiz" degan so'zdan tashqari, minnatdor mijozga elektron pochta orqali javob yozish, unga biznes yuritgani va munosabatlarni davom ettirish istagini bildirgani uchun minnatdorchilik bildirish imkoniyatidir; agar xohlasangiz, rag'batlantirish uchun hatto chegirma yoki biror narsani bepul taqdim etishingiz mumkin.
   • "Siz bilan ish olib borish juda yoqimli edi, Jansen xonim. Siz bilan uchrashganim juda yoqdi va umid qilamanki, tez orada yana uchrashamiz."
   • "Sizning yangi badiiy asaringiz sizga yoqishini eshitganimdan juda xursandman, De Yong xonim! Mening minnatdorchiligim belgisi sifatida galereyamizda keyingi xaridingizda 10% chegirma taqdim etmoqchiman."
2. O'z vaqtida javob bering. Har qanday elektron pochta xabarida bo'lgani kabi, juda ko'p vaqt talab qilmaslik yaxshiroqdir. O'z vaqtida bajarish - bu jo'natuvchiga ustuvor ahamiyat berayotganligingiz va minnatdorchilik bildirishingizni bildiradi.
3. Issiq va do'stona ohangni qabul qiling. Kimdir rahmat deyish uchun qadam tashlaganida, bu munosabatlarni chuqurlashtirish va jo'natuvchini o'zgacha his qilishi va eslashi uchun imkoniyatdir.
   • "Biznes bilan shug'ullanganingiz uchun tashakkur va umid qilamanki, siz ajoyib sarguzashtga ega bo'lasiz!"
   • "Siz bilan uchrashganim juda zo'r edi va sizga katta loyihangizda muvaffaqiyatlar tilayman!"

3-dan 3-usul: Do'stingizga yoki oila a'zolaringizga javob bering

1. "Xush kelibsiz!"Bu minnatdorchilik so'zlariga javob berishning eng keng tarqalgan usuli. Bu odamga ularni eshitganingizni bilishingiz va ularning minnatdorchiligini bildirishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda quyidagi iboralarga quyidagilar kiradi:
   • "Muammo yo'q."
   • "Yo'q, rahmat."
   • "Men yordam berganimdan xursandman."
2. Ayting: "Bilaman, men uchun ham shunday qilasiz."Agar siz chuqurroq borishni va jo'natuvchi bilan bo'lgan munosabatingizning zichligini tan olishni istasangiz, unda bunday ibora ishlaydi. Bu sizning munosabatlaringizga ishonchni anglatadi. Bu kabi boshqa iboralar:
   • - Siz ham men uchun xuddi shunday qildingiz.
   • "Men bir-birimizga yordam berishimizdan xursandman."
   • - Men doim sizning yoningizda bo'laman.
3. Unga sizga berish tajribasi yoqqanligini ayting. Siz quyidagi iboralardan birini ishlatib, berishning o'zi mukofot degan fikrni ifoda etishingiz va hurmat qilishingiz mumkin:
   • "Bu mening zavqim edi."
   • "Men sizga uni tanlaganimdan zavqlandim."
   • "Bu kulguli edi!"
4. Sizning tanangiz tili orqali samimiylik tufayli. Agar minnatdorchilik xatlariga shaxsan javob berishga qaror qilsangiz, jo'natuvchini tanib, tabassum qiling va ko'z bilan aloqa qiling va qo'llaringizni ko'kragingiz oldida kesib o'tishdan saqlaning. Og'zaki bo'lmagan signallar siz aytgandek muhimdir.