Excelda formulalarni nusxalash - Maslahatlar

Video: Excelda funksiyalar bilan ishlash "Если"

Tarkib

Qadamlar
Maslahat
Ogohlantirish

Excelda satrlar va ustunlar orasidagi formulalarni nusxalash qiyin emas. Biroq, har doim ham kerakli natijalarga erisha olmaysiz. Bunday holda, yoki #REF va / yoki DIV0 xatolarini olganingizda, qaerda xato qilganingizni aniqlash uchun mutlaq va nisbiy havolalar haqida ko'proq o'qishingiz kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, siz 5000 qatorli jadvalingizdagi har bir katakchani qayta nusxalash va joylashtirish uchun sozlashingiz shart bo'lmaydi. Formulalarni o'z pozitsiyalariga qarab avtomatik ravishda yangilash yoki hech qanday qiymatlarni o'zgartirmasdan ularni to'liq nusxalashning oson usullari mavjud.

Qadamlar

4-usulning 1-usuli: Formulani bir nechta katakchalarga ko'chirish uchun torting

Formulani bitta katakka kiriting. Har qanday formula belgidan boshlanadi = keyin siz foydalanmoqchi bo'lgan funktsiya yoki algoritm. Bu erda biz oddiy elektron jadvaldan misol sifatida foydalanamiz va A va B ustunlarini birga qo'shishga kirishamiz:
Formulani hisoblash uchun Enter tugmasini bosing. Enter tugmachasini bosganingizda formula kiritiladi va hisoblanadi. Faqat yakuniy natija (19) ko'rsatilsa-da, aslida elektron jadval sizning formulangizni saqlaydi.
Asl katakchaning pastki o'ng burchagini bosing. Sichqoncha ko'rsatgichini yangi tahrir qilgan katakning pastki o'ng burchagiga o'tkazing. Kursor belgiga aylanadi + qalin.
Sichqonchani ushlab turing va formulani asl katakchadan nusxa ko'chirmoqchi bo'lgan ustun yoki qator bo'ylab harakatlantiring. Kompyuter sichqonchasi tugmachasini bosib ushlab turing va kursorni (ajratilgan maydon) tahrir qilmoqchi bo'lgan satr bo'yicha ustunni pastga yoki gorizontal pastga siljiting. Siz ilgari kiritgan formula avtomatik ravishda siz belgilagan katakchalarga kiritiladi. Nisbatan hujayralar ma'lumotnomalari bir xil nisbiy pozitsiyaga ega bo'lgan hujayralar asosida avtomatik ravishda yangilanadi. Foydalanilgan formulalar va bizning elektron jadvalimizda ko'rsatilgan natijalar quyidagicha bo'ladi:
Formulani ustundan to'ldirish uchun ortiqcha belgisini ikki marta bosing. Sichqonchani ushlab turish va sudrab borish o'rniga, sichqonchani pastki o'ng burchakka siljitish va ko'rsatkich belgiga aylanganda ikki marta bosish mumkin +. Bu vaqtda formula avtomatik ravishda ustundagi barcha katakchalarga ko'chiriladi.
- Bo'sh katakka duch kelganda Excel ustun to'ldirishni to'xtatadi. Shuning uchun, ma'lumotnomada bo'sh joy mavjud bo'lganda, bo'sh joy ostidagi ustunni to'ldirishda davom etish uchun ushbu bosqichni takrorlashingiz kerak bo'ladi.
reklama

4 ning 2-usuli: Formulani bir nechta katakchalarga nusxalash uchun joylashtiring

Formulani bitta katakka kiriting. Har qanday formula uchun siz belgidan boshlashingiz kerak = keyin kerakli funktsiya yoki algoritmdan foydalaning. Bu erda biz oddiy elektron jadvalni ko'rib chiqamiz va ikkita A va B ustunlarini birlashtiramiz:
Formulani hisoblash uchun Enter tugmasini bosing. Enter tugmachasini bosganingizda formula kiritiladi va hisoblanadi. Faqat natijalar ko'rsatilsa ham (19), elektron jadval sizning formulalaringizni saqlaydi.
Asl formulani o'z ichiga olgan katakchani bosing va nusxa ko'chiring (CTRL + C).
Yuqoridagi formulani nusxalashni istagan katakchalarni tanlang. Hujayrani bosing va sichqoncha yoki o'q tugmachalari yordamida yuqoriga / pastga torting. Burchakni tortib olish usulidan farqli o'laroq, formulani nusxalashni xohlagan katakchalar asl katak yonida bo'lishi shart emas.
Yapıştır (CTRL + V). reklama

4-dan 3-usul: Formulani to'g'ri nusxalash

Ushbu usuldan foydalanib, formulani tezda nusxalash uchun hujayra ma'lumotnomalarini o'zgartirmasdan foydalanishingiz mumkin. Ba'zan sizning katta jadvalingiz formulalar bilan to'ldiriladi va siz ularni nusxalashni xohlaysiz aniq. Barchasini mutlaq katakchalarga aylantirish (katakchalar bo'limida tavsiflangan) juda qiziqarli emas, ayniqsa, tugatgandan so'ng unga qaytishingiz kerak bo'lganda. Ushbu usuldan havolalarni o'zgartirmasdan boshqa joylarda nisbiy katakchalardan foydalanadigan formulalarni tezda almashtirish uchun foydalaning. Bizning elektron jadvalimizda C ustunini D ustuniga ko'chirish kerak:
- Agar siz formulani faqat bitta katakka ko'chirishni xohlasangiz, ushbu bo'limning oxirgi bosqichiga ("Turli xil usullarni sinab ko'ring") o'ting.
Topish oynasini ochadi. Excelning aksariyat versiyalarida ushbu oynani Excel oynasining yuqori qismidagi Bosh sahifa yorlig'ini bosish orqali va keyin Excel oynasining "Tahrirlash" bo'limidagi Find & Select elementini bosish orqali topishingiz mumkin. o'sha karta. Bundan tashqari, CTRL F klaviatura yorlig'idan foydalanishingiz mumkin.
"=" Belgisini toping va boshqa belgi bilan almashtiring. "=" Kiriting, "Hammasini topish" tugmachasini bosing va keyin "O'zgartirish" maydoniga boshqa belgini kiriting. Har qanday formula (har doim = belgisi bilan boshlanadi) avtomatik ravishda ma'lum bir belgidan boshlanadigan qatorga aylantiriladi. Keling har doim elektron jadvalingizda bo'lmagan belgilarni ishlating. Masalan, uni # yoki & yoki uzunroq qator bilan almashtiring, masalan, ## &.
- * Yoki ishlatmayapsizmi? chunki ular quyidagi bosqichlarni yanada qiyinlashtiradi.
Hujayralarni nusxalash va joylashtirish. Shu nuqtada siz nusxa ko'chirishni istagan har qanday katakchani tanlashingiz va ularni boshqa joyga qo'yishingiz mumkin. Excel tomonidan endi formulalar sifatida tushunilmagani uchun siz yuqoridagi katakchalarni aniq nusxalashingiz mumkin.
Qayta o'zgartirish uchun Find & Replace xususiyatidan yana foydalaning. Endi sizga kerakli retsept mavjud bo'lib, uni teskari yo'naltirish uchun endi "Hammasini top" va "almashtirish" bilan foydalanishingiz mumkin. Bizning elektron jadvalimizda biz "## &" qatorini topamiz, uni "=" belgisi bilan almashtiramiz, shunda kataklar yana formulalar bo'lib, jadvalni tahrirlashni odatdagidek davom ettirishi mumkin:
Boshqa usullarni sinab ko'ring. Agar biron sababga ko'ra yuqoridagi usul ishlamasa yoki "Hammasini almashtirish" opsiyasi bilan hujayradagi boshqa tarkib tasodifan o'zgartirilishi mumkinligidan xavotirda bo'lsangiz, siz uchun yana bir necha usullar mavjud:
- Hujayraning formulasini havolalarini o'zgartirmasdan nusxalash uchun katakchani tanlang va oynaning yuqori qismidagi formulalar qatorida ko'rsatilgan formulani nusxalash (katakning o'zi emas). Formula satrini yopish uchun esc tugmachasini bosing va formulani xohlagan joyingizga qo'ying.
- Elektron jadvalni formulalar ko'rinishiga o'tkazish uchun Ctrl` tugmachasini (odatda ~ bilan bir xil tugmachada) bosing. Formulalarni nusxalash va ularni Notepad yoki TextEdit kabi matn muharririga joylashtiring. Uni yana nusxa ko'chiring va ish joyidagi kerakli joyga qo'ying. Oddiy ko'rinishga qaytish uchun Ctrl` tugmachasini bosing.
reklama

4 ning 4-usuli: Mutlaq va nisbiy katakchalardan foydalaning

Formulada nisbiy katakchalaridan foydalaning. Excel formulasida "hujayra ma'lumotnomasi" katakning manzili. Formulani kiritishda foydalanmoqchi bo'lgan katakchani terishingiz yoki bosishingiz mumkin. Quyidagi jadvalda formula A2 katakchaga ishora qiladi:
Nima uchun ular nisbiy ma'lumotnomalar deb nomlanganligini tushuning. Excel formulasida nisbiy ma'lumotnoma katak manzilining nisbiy holatidan foydalanadi. Masalan, C2 katakchada "= A2" formulasi mavjud, bu katakning chap tomoniga, bitta katak qiymatiga nisbatan mos yozuvlardir. Agar siz ushbu formulani C4 ga ko'chirsangiz, u hali bitta katakdagi chap katakka ishora qiladi: endi "= A4".
- Nisbatan mos yozuvlar bir qatorda va ustunda bo'lmagan kataklar uchun ham ishlaydi. Xuddi shu formulani C1 katakchadagi D6 katakchaga ko'chirganingizda (rasmda emas), Excel mos yozuvlarni bitta ustunni o'ng tomonga o'zgartiradi (C → D) va besh qator pastga (2 → 7), va "A2" ni "B7" ga o'zgartiradi. ".
Bundan tashqari, mutlaq ma'lumotnomalardan foydalanishingiz mumkin. Sizni tasavvur qiling emas Excel formulasini avtomatik ravishda o'zgartirishini xohlaydi. Keyinchalik, nisbiy katakcha ma'lumotnomasini ishlatish o'rniga, uni ma'lumotnomaga aylantirishingiz mumkin mutlaq har qanday joyga ko'chirilganda saqlamoqchi bo'lgan ustunlar yoki qatorlar sonining oldiga $ belgisini qo'shish orqali. Quyidagi elektron jadvallar misolida asl formulalar katta, qalin shriftda aks ettirilgan va shu bilan birga boshqa katakchalarga nusxalash-joylashtirish natijasi ko'rsatiladi:
Kalitdan foydalaning F4 mutlaq va nisbiy o'rtasida konvertatsiya qilish. Formuladagi katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun bosing. Keyin, F4 tugmachasini bosing va $ belgisi avtomatik ravishda ma'lumotnomangizga qo'shiladi yoki o'chiriladi. Siz xohlagan mutlaq / nisbiy mos yozuvlar paydo bo'lguncha F4 tugmachasini bosib turing va enter tugmasini bosing. reklama

Maslahat

Formulani yangi katakchaga ko'chirishda ko'k uchburchak paydo bo'lsa, Excel shubhali xatoni aniqladi. Muammoni aniqlash uchun formulani diqqat bilan tekshiring.
Agar tasodifan = belgisini o'zgartirsangiz? yoki * usulida "formulani aniq nusxalash", "?" ni topish yoki " *" kutilgan natijalarni bermaydi. Iltimos, "~?" Qidirish orqali buni tuzating yoki "?" / " *" o'rniga "~ *".
Hujayrani tanlang va Ctrl (apostrophe) tugmachasini bosib to'g'ridan-to'g'ri yuqoridagi katak formulasini ko'chiring.