Tarkib

• Qadamlar
• 4 -qismning 1 -qismi: Elektron pochta yozishga tayyorgarlik
• 4 -qismning 2 -qismi: Birinchi xatboshini yozish
• 4 -qismning 3 -qismi: Ikkinchi xatboshini yozish
• 4 dan 4 qism: elektron pochtani to'ldirish
• Maslahatlar

Hozirgi axborot dunyosida amaliyot o'tash uchun elektron pochtadan foydalanish odatiy hol emas (va bu yondashuv odatdagidan ko'ra ko'proq hisoblanadi). Agar sizda amaliyotga taklifnoma bo'lsa yoki amaliyot mavjudligi haqida so'ramoqchi bo'lsangiz, ko'rsatilgan kontaktga elektron pochta xabarini yozing. Biroq, elektron pochta iloji boricha rasmiy ravishda yozilishi kerak (go'yo haqiqiy qog'ozli xat). Grammatika, tabriklash va tugatish biznes uslubiga mos kelishi kerak. Yuborishdan oldin elektron pochtangizni ikki marta tekshiring va sabr qiling.

Qadamlar

4 -qismning 1 -qismi: Elektron pochta yozishga tayyorgarlik

1. 1 O'zingizga professional ko'rinadigan elektron pochta manzilini oling. Ishbilarmonlik yozishmalari paytida aniq va mantiqiy elektron pochta manzilidan foydalaning. Taxalluslar, keraksiz (qo'shimcha) belgilar va raqamlarni ishlatmaslik kerak. Haqiqiy ismingizning o'zgarishi yaxshi. Masalan: [email protected] - bu mos variant emas.
   • Agar sizning hozirgi elektron pochta manzilingiz ijtimoiy tarmoqdagi profil bilan bog'liq bo'lsa (va bu profilda professional bo'lmagan narsa bo'lsa), o'zingizga boshqa manzilni oling. Shuningdek, ushbu profilda maxfiylik sozlamalarini sozlang.
2. 2 Kompaniyaning faoliyati va tuzilishini o'rganish. Amaliyotga ariza berishdan oldin, siz ishlamoqchi bo'lgan kompaniyani o'rganishga vaqt ajrating. Veb -saytga tashrif buyuring. Tashkilot haqidagi har xil yangiliklarni o'qing. Agar kompaniya mahsulotni (masalan, ijtimoiy tarmoq) targ'ib qilsa, unda bir hafta ichida ushbu mahsulotdan foydalanishga vaqt topishga va uning sifatini sinab ko'rishga harakat qiling. Xatda o'z fikrlaringizni yozing. Potentsial ish beruvchilar o'z kompaniyasi haqida biror narsa biladigan va o'z bilimlarini mantiqiy ravishda har tomonlama namoyish eta oladigan nomzodlarni qadrlashadi.
3. 3 Umumiy aloqalarni toping. Kompaniyada aloqalarni o'rnatish juda foydali. Sizning kompaniyangiz bilan bog'liq kalit so'zlarni qidirish uchun LinkedIn va Facebook kabi ijtimoiy tarmoqlardan foydalaning. Agar siz kontaktlarni topsangiz, egallab turgan pozitsiyalaringizni tekshiring. Telefon raqamini muloyimlik bilan so'rang yoki shaxsan uchrashuvni belgilang. Amaliyotga ariza berish bo'yicha maslahat so'rang.
   • Agar siz LinkedIn -dan foydalansangiz, do'stlaringizning qaysi do'stlari to'g'ri tashkilotda ishlashini ko'rishingiz mumkin. Ulardan kontaktlaringizni do'stlari bilan bo'lishishni so'rashdan qo'rqing. Biroq, xushmuomala bo'ling va bir kishiga bir necha bor murojaat qilmang.
   • Ba'zi universitetlar bitiruvchilarning onlayn ma'lumotlar bazalariga kirishni ta'minlaydi. Ushbu saytlar yordamida siz ma'lum bir ish bilan shug'ullanadigan yoki ma'lum bir lavozimni egallagan odamlarni qidirishingiz mumkin. Aloqa ma'lumotlarini taqdim etgan bitiruvchilar odatda talabalardan elektron pochta va / yoki telefon qo'ng'iroqlarini qabul qilishga tayyor.
   • Kompaniya haqida gapirganda, siz amaliyotga qiziqish bildirishingiz kerak. Kompaniyaning tashkiliy tuzilishi, ish muhiti, biznesning maqsad va vazifalari va boshqalar haqida so'rang.
4. 4 Sizning maktubingizni kim qabul qilishini hal qiling. Amaliyot risolasida kontakt nomi bormi? Agar shunday bo'lsa, u kishining ismi va elektron pochta manzilidan foydalaning. Agar aloqada bo'lgan odam ro'yxatga olinmagan bo'lsa, kompaniyaga qo'ng'iroq qiling va amaliyot masalalarini hal qilish uchun kim mas'ul ekanini bilib oling. Agar hech kim buni qilmasa, elektron pochtangizni korxona kadrlar bo'limi boshlig'iga yuboring. Agar sizda allaqachon tashkilotda ishlayotgan odam bilan suhbatlashish imkoniyati bo'lsa, buni elektron pochtangiz boshida aytib o'tishingiz mumkin.
   • Agar siz biron bir xodimning ismini topa olmasangiz, iltimos, aziz janoblar yoki xodimlar.
5. 5 Iltimos, elektron pochtangizning aniq mavzu satrini kiriting. Sizning elektron pochtangiz katta miqdordagi elektron pochta xabarlaridan ajralib turishini xohlaysizmi? Bunday holda, shunday yozish yaxshiroq bo'lar edi: "Ivan Vetrov: X kompaniyasida amaliyot o'tash uchun ariza". Agar kerak bo'lsa, ish beruvchi talab qiladigan maxsus so'zlardan foydalaning.

4 -qismning 2 -qismi: Birinchi xatboshini yozish

1. 1 Qabul qiluvchiga rasmiy ish uslubida murojaat qiling. Xatning birinchi qatorini "Hurmatli janob / xonim / Kamenskix" yoki "Salom, Antonina Pavlovna!" aloqada bo'lgan odamning ismi, lavozimi va jinsiga bog'liq. "Salom Marina" yoki shunchaki "Salom" deb yozmang. Maktubingizni yozishda keyinroq ishlatadigan rasmiy manzildan boshlang.
2. 2 O'zingizni tanishtiring. Qabul qiluvchiga ismingiz va maqomingizni bering (masalan, X universitetining biologiya uchinchi kurs talabasi). Amaliyot haqida qayerdan bilganingizni ko'rsating (uni Internetda topdingiz, gazetada o'qidingiz yoki taniganingizdan o'rgandingiz). Agar o'zaro tanishlaringiz bo'lsa, iloji boricha tezroq bizga ayting. Masalan, siz "dastur menejeri ... / professorim / va hokazo ..." deb yozishingiz mumkin, keyin aniq ish joyini, lavozimini va ismini ko'rsating, "meni siz bilan bog'lanishga taklif qildi".
3. 3 Ishni boshlashga tayyorligingiz haqida bizga xabar bering. Amaliyotning taxminiy boshlanish va tugash sanalarini ko'rsating; jadvalingiz moslashuvchanligini tushuntiring. Agar siz, masalan, bahorgi semestr davomida butun amaliyotingizni, shuningdek yozda to'la vaqtli ishlashga bag'ishlamoqchi bo'lsangiz, buni tushuntiring. Haftada ishlashingiz mumkin bo'lgan soat sonini ko'rsating.
4. 4 Amaliyotning maqsadini ayting. O'qish uchun sizga amaliyot kerakmi? Agar bu sizga mos keladigan bo'lsa, unda tajriba orttirish uchun sizga birinchi navbatda amaliyot kerak va ish majburiyatlari ro'yxati va kompensatsiya talab qilinmaydi. Amaliyot davomida qanday ko'nikmalarga ega bo'lishni xohlayotganingizni yozing.
5. 5 Bizga ayting -chi, nima uchun sizga kompaniya shunchalik yoqdi? Sizningcha, kompaniya faxrlanadigan narsani eslang. Har qanday salbiy xabarni aytishdan saqlaning. Ijobiy yozish ohangini saqlang. Masalan, siz yozishingiz mumkin: (kompaniya nomi) katta obro'ga ega va men sizning adashgan hayvonlarga ko'ngillilik qilish majburiyatini juda qadrlayman.

   "Ideal stajyor - bu kompaniyaning missiyasini yaxshi ko'radigan kishi. Xatingizni tashkilot haqida sizga yoqadigan aniq narsalarni ko'rsatishdan boshlang. Keyin yozingki, u erda amaliyot o'tash siz uchun sharaf bo'ladi. Keyin ro'yxat shaklida ushbu kompaniyaga nima taklif qilishingiz mumkinligini ko'rsating. "

   
   

4 -qismning 3 -qismi: Ikkinchi xatboshini yozish

1. 1 O'z tajribangiz va malakangiz haqida bizga xabar bering. Bir nechta jumlalarda kurs loyihalari va oldingi ish tajribasi va ish uchun muhim bo'lgan har qanday ko'nikmalar haqida gapiring. Sizning bilimingiz tashkilotga qanday foyda keltirishini ko'rsating. Ish va ko'ngilli faoliyat haqida ma'lumot qo'shing va oldingi tajribangiz sizni amaliyotga qanday tayyorlaganini tushuntiring. Tashkilotni takomillashtirish va rivojlantirishga qanday hissa qo'shishingiz mumkinligini ta'kidlang. Sizning potentsial ish beruvchingiz sizning oldingizga qo'yilgan vazifalarni hal qila olishingizga ishonishi kerak.
   • Ish tajribangizni tasvirlash uchun kuchli fe'l ifodalarini ishlating. "Men marketing bo'limida ikki yil stajirovka qildim" deb yozishning o'rniga baland ovoz bilan ayting: "Men marketing bo'limida amaliyotchi sifatida original va yangi kontent yaratdim, reklama broshyuralarining elektron va bosma versiyalarini ishlab chiqdim va bozor marketingini rivojlantirdim. ellik kishilik tashkilot uchun ijtimoiy tarmoqlar orqali. "
   • Ko'nikmalar ijtimoiy tarmoqlarda faol bo'lish, tadbirlarni tashkil qilish va boshqa ko'p narsalarni o'z ichiga olishi mumkin.
2. 2 Ilmiy va ilmiy bo'lmagan yutuqlaringizni eslang. Ilmiy yutuqlaringiz haqida yozing. Agar siz guruh rahbari sifatida ishlagan bo'lsangiz, o'z majburiyatlaringizni va / yoki yutuqlaringizni tasvirlab bering. Siz qo'mita yoki komissiyaga raislik qildingizmi? Siz sport jamoasini boshqarganmisiz? O'quvchining e'tiborini yo'qotmaslik uchun bu haqda qisqacha gapiring.
   • O'zingizni tavsiflash uchun sifatlar ishlatishning o'rniga, sizning fazilatlaringizni ko'rsatadigan aniq misollardan foydalaning. Misol uchun, "men talabchan talabaman" deb aytishning o'rniga, "O'qish davomida men kursning eng yaxshi talabalaridan biri bo'ldim" deb yozing.

4 dan 4 qism: elektron pochtani to'ldirish

1. 1 Qachon aloqaga chiqishingiz mumkinligini ko'rsating. Arizangiz holatini kuzatish uchun ish beruvchiga qachon va qanday murojaat qilishni muhokama qiling. Kontakt ma'lumotlarini qoldiring: ism, elektron pochta manzili, telefon raqami va siz mavjud bo'lgan vaqtni ko'rsating. Siz shunday yozishingiz mumkin: “Menga telefon yoki elektron pochta orqali bog'lanish mumkin. Agar siz menga erisha olmasangiz, men sizga qo'ng'iroq qilaman (keyingi dushanba) ".
2. 2 E -pochtani to'ldiring. Maktubni ko'rib chiqishga vaqt ajratgani uchun o'quvchiga xushmuomalalik bilan minnatdorchilik bildiring. Xatni "Hurmat bilan" kabi iliq so'zlar bilan yakunlang. Agar siz bu odam bilan telefon orqali yoki shaxsan gaplashgan bo'lsangiz, "yaxshi tilaklar" kabi xayrlashishingiz mumkin. Ishbilarmonlik yozishmalarini tugatish uchun "rahmat" yoki shunchaki "eng yaxshi tilaklar" so'zini ishlatmang. Ismingizni va familiyangizni kiriting, masalan Ivan Vetrov, faqat Ivan emas.
3. 3 Elektron pochta qo'shimchalarini ko'rib chiqing. Rezyumeingizni talab qilinmagan amaliyot elektron pochtasiga biriktirmang. Agar kompaniya stajyorlarni faol qidirmasa, xodimlar qo'shimchalarni ochishni istamasligi mumkin (ayniqsa, bu ularning ish joyidagi axborot xavfsizligi qoidalariga zid bo'lsa).Agar reklama broshyurasida rezyumeni yuborish so'ralsa, PDF -hujjatni xatga ilova qiling (Word emas, boshqa operatsion tizimda ochilganda formatlash yo'qolishi / o'zgartirilishi mumkin).
   • Ba'zida ba'zi ish beruvchilar elektron pochta qo'shimchalarini ochmasliklari haqida ogohlantiradilar. Agar siz bunga duch kelsangiz, muqovali maktubingizni qo'shing va elektron pochtaning asosiy qismiga davom ettiring. Ish beruvchiga har bir hujjatni ajratish osonroq bo'lishi uchun ular bir -biridan bo'sh joy bilan ajratilganligiga ishonch hosil qiling.
4. 4 Xatda va'da qilinganidek harakat qiling. Agar tashkilot siz bilan bog'lanmagan bo'lsa, xatni yana yuboring yoki yaxshiroq - ularga qo'ng'iroq qiling. Siz shunday yozishingiz mumkin: “Hurmatli janob Kamenskiy, mening ismim (ismim) va men o'tgan hafta sizga (kuzgi) amaliyot haqida yuborgan elektron pochtamni eshitishni orziqib kutaman. Men bu masalani muhokama qilish imkoniyatini qadrlayman. Rahmat. Hurmat bilan, Ivan Vetrov. "

Maslahatlar

• Muqova maktubini ilova qilish ishning rasmiy ko'rinishini beradi va elektron pochta xabarlari norasmiy bo'ladi. Agar siz muqova maktubini biriktirmoqchi bo'lsangiz, sizning xabaringiz qisqa, lekin muloyim bo'lishi kerak; Ish beruvchiga murojaat qilganingizda, kim ekanligingizni, qaysi masalaga murojaat qilayotganingizni tushuntiring va rezyumeingiz va ilova maktubingizga ilova qilinganligini xabar qiling. Ismingiz bilan obuna bo'ling va aloqa ma'lumotlarini qo'shing.
• Sizning elektron pochtangiz dastur tomonidan yaratilganga o'xshamasligi kerak. Siz yuborgan har bir maktubni turlicha uslubda yozing, shunda kompaniya siz amaliyotdan o'tish uchun elektron pochta xabarlarini yubormaysiz.